有的時候一種工具使用好了之后可能對我們的幫助是非常的大，如果使用不好，反而能給我們的企業(yè)帶來滅頂之災。所以說，既使我們有一個好的工具，也需要熟練的了解他是如何使用才能正確的使用它給企業(yè)帶來效益。當我們的企業(yè)在發(fā)展的時候，碰到一些困難的時候，我們免不了會想使用一些工具來協(xié)助我們的管理。而在這種困難的情況之下，四零零電話是這些企業(yè)選擇量非常多的一種電話，他給企業(yè)帶來了大量的幫助。即使是一些正常運轉的企業(yè)，也同樣需要400電話的協(xié)助，因為這樣可以讓客服人員得到更好的工作狀態(tài)，以及更舒適的溝通環(huán)境。一個好的辦公環(huán)境是企業(yè)員工提升效率的一種方法，也是必要的，條件。我們需要對于400電話，這樣的工具，做到更深入的了解對于400電話功能更加深入的熟悉，才能夠使得更合理的使用。否則即使辦理了這樣的電話，也不能讓他的功能發(fā)揮到極致。
首要，關于這種400電話，有的一些很是淺層的了解，即是它所關于的方針，是社會上有著超卓翻開的企事業(yè)單位，許多的單位都在運用這種電話，它是由公司自己交游不斷設定自己內(nèi)部的各個有些之間的電話，進行一種我們口中的一種轉接，這種電話所進行的一個最大的特征也是轉接，公司可以根據(jù)自己內(nèi)部各個的有些的不一樣的電話號碼，而不管是怎么的單位或者是有些之間進行的，第一步所要進行的都是由這種電話進行的轉接。因此，關于客戶來說是一種極好的福利方法。
大家可能都知道，400電話是通過轉接服務，而實現(xiàn)溝通的，也就是說我們用戶撥打的時候是通過400電話系統(tǒng)將信號轉到我們綁定的號碼上去。這樣我們才能夠接到用戶撥打的電話，才能夠使用我們的固定電話和手機接通用戶的來電。作為轉接功能。400電話是具有智能性的轉接功能，可以自由，分辨出綁定電話的繁忙情況而選擇，將用戶來電轉接到哪個號碼上去？除非管理人員有著特殊的要求，給予指定某個號碼的轉接，否則400電話系統(tǒng)會將用戶來電，轉接到空閑的綁定電話上，這樣可以使得用戶的咨詢量，得到平均的分餾。這樣的智能分配是其他種雞所不能夠達到的所有的通訊來電都經(jīng)過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析，從而使用戶通訊達到合適的分流方式，給員工帶來相對平均的工作量。
所以，相對應得也是電話，公司與客戶之間進行彼此交流的電話號碼也是在發(fā)生不一樣的改動。正因為這種電話的轉接的一種方法，可以不用進行很費事的替換，只需要公司本身進行電話號碼的替換就可以了，客戶仍然是可以通過這種方法進行交流與交流。其他，400電話是在全國的外圍以內(nèi)的一種方法，所以他是沒有任何的一種地域方面的綁縛的。無論是任何的公司仍是任何地方的客戶都可以進行相對應的一種業(yè)務的交流與翻開。