POST TIME:2022-12-07 14:31
老客戶、回頭客對企業而言是非常重要的,忠實的老客戶可以為企業帶來持續的收益和價值。
想要穩固老客戶,一個不會更換的電話號碼對企業來說就非常重要。
400電話
辦理了400之后,其實還有這些工作要做好:
首先,做好宣傳工作。
1.將企業的400官方客戶服務熱線、招商熱線通過各個宣傳渠道廣而告之。
比如微信公眾號、企業官網等:為提升企業服務質量和效率,更好地服務各位客戶,我司已開通全國400電話服務熱線,電話號碼為:400-***—****,有任何問題請隨時來電咨詢。
2、宣傳渠道盡量多樣化。
開通400電話后,企業便將它大范圍、多渠道宣傳出去,就可以盡可能地讓更多新老客戶知曉企業的400電話號碼。
而這些可用的渠道包含不僅限于:
企業官網;
企業的宣傳手冊/宣傳單上;
戶外廣告牌上;
電視廣告醒目處;
網絡直播顯眼的右下角;
微信公眾號;
產品包裝上;
……
其次,豐富400電話的功能。
400電話,不只是一個號碼,區別于座機或手機,400電話服務于企業,針對企業需求,開發了很多實用、智能的增值功能,很多業務打個電話就能直接辦理,提升客戶服務的體驗感和滿意度。如果只把400電話當做普通電話用,那就太虧了!
&未接來電及時提醒——全方位服務企業。
對于未接通的來電,可設置發送提醒短信至指定的手機號上,提醒企業來電漏接,請速聯系。對于招商、訂位等行業企業來說,一個來電,可能就是一次商機,漏話提醒幫助企業避免因為電話漏接而錯失的商機。
&各類彩玲實時通告——優惠活動及時告知客戶。
開通400電話后,客戶僅需撥通企業的400電話,熱情洋溢的彩鈴內容代替嘟嘟提示音,傳達企業的文化,介紹企業的主營業務等,讓客戶加深對品牌的印象。
&IVR智能語音導航——迅速將客戶引流至對應服務部門。
提供交互式語音應答菜單,客戶電話呼入時可根據語音提示按下對應的按鍵,進入接入相應的服務。,每層導航默認十個分機,以酒店行業為例,客房預訂請按1,餐飲服務請按2,接機服務請按3等等,服務功能清晰明確,提高服務效率。
&通話真實記錄——給客戶帶去安全感。
400電話通話錄音功能,全程記錄來電客戶的通話信息,如遇到對客戶需求有遺漏或記不太清時,可以后臺調取客戶通話錄音重聽,詳細記錄客戶的需求,同時錄音也可保障雙方權益,避免產生不必要的糾紛。
&服務滿不滿意,客戶說了算——獲取客戶真實的評價反饋。
400電話支持在每次通話結束后,讓來電客戶為當前工作人員的服務打分,400電話滿意度調查功能,給客戶一種參與感與被重視的感覺,也讓企業員工管理和激勵更加公正客觀。