當然，客戶有時候會出錯，但企業卻不能這么說出口。每一個成功的企業需要一套準則來決定他們對待投訴的認真態度，也決定了他們能夠走多遠。畢竟，這些投訴對彌補業務流程中需要修復的缺陷是有益的。據福布斯的Micah Solomon的觀點，將投訴分類是有幫助的。

　　“一旦你已經做了可以安撫客戶的一切，他們的反饋是影響未來業務方式的戰略問題，”他寫道。“為了解決問題，你需要將投訴客戶劃分為幾類，并制訂不同的應對方式。”

　　Solomon推薦了三種客戶分類。

　　主流消費者，他們的情感和行為是“合理”的，是大多數客戶所為的。導致這些人生氣或難過的是非常合理的問題，如產品故障，延期發貨或收費過高。

　　高度敏感度顧客，他們過于在意大多數人不關心的小細節。例如上次“我購買時的說明書跟這次的不一樣”“或”究竟要蒸有多少分鐘呢？“。

　　無良客戶或”不應該的客戶“，Micah指出，這些人的反應是預期之外的方式，不同于常理。例如因為不喜歡家具而要求酒店換房間的客戶等。

　　顯然，第一類客戶的投訴是需要最密切關注的。這些是你的業務所依賴的人。第二類也還需要一些關注，因為一個差評會影響主流客戶的想法。

　　“首先，即使這些客戶比大多數人更敏感，較不敏感的顧客也可能會經歷相同的問題，只是還沒有達到爆發的程度，”Solomon寫道。“第二，不是每個敏感的客戶都會過度抱怨。這種類型的客戶可以作為避免未來不合理風險的預防針。”

　　第三類型客戶呢？雖然你可能不想花太多的時間在他們身上，但還是值得努力進行安撫的，至少在事情發生的時候，就事論事。

　　“所有的客戶，即使是最笨的，應該立即安撫他們，而不是要反駁他們，”Solomon寫道。