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聯絡中心加大自助服務的力度是聰明的選擇

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  • 老秦夜譯
  CTI論壇(ctiforum.com)3月14日消息(編譯/老秦):雖然你可能會花大量的時間進行招聘、培訓和管理你的聯絡中心員工--你應該--重要的是,當你更新聯絡中心解決方案的時候不應該忽視自助服務。僅僅有一個Web網站和一個FAQ頁面以及在客戶電話前端有一個過時的交互式語音應答(IVR)系統是不夠的了。今天,客戶期望智能自助服務聯絡中心解決方案,全渠道和互動。
  許多年來,Aspect一直在幫助聯絡中心通過Aspect消費者體驗指數理解客戶的需求。這個每年1000個客戶的年度調查,是關于客戶交互中的態度、喜好和行為,特定的上下文自助服務、定制的個性化服務和消息傳遞等熱門話題的,例如“智能幫助”和“聊天機器人”。在過去,該指數已經顯示,大約三分之二的客戶會在可以自己解決問題而不是尋找座席幫助時感到最幸福。
  當自助服務構建合理的時候,客戶可以自己服務自己。大多數公司有客戶需要的所有信息,他們只是還沒有可用的格式或通過一個網關讓客戶可以很容易地使用。
  “我們的數字生活不斷豐富,能夠即時收集信息--無論是來自搜索引擎、眾包、虛擬個人助理、視頻教程或在線社區,都使消費者比以往擁有更多的知識,”Aspect客戶戰略總監Joe Gagnon在最近的博客中寫道。“對于客戶服務來說,這意味著消費者不會容忍等待過長的服務時限。他們更喜歡通過自助渠道做自己想做的事情。”
  尤其是年輕的客戶,可能會更喜歡自助交互方式。他們會使用社交媒體的方法,他們會找一個手機應用程序或者他們會與一個虛擬助理或聊天機器人溝通。他們也會進行自助式交易,他們希望攜帶著他們的“上下文”和數據,在每個渠道中進行無縫交互。
  今天的客戶還希望企業要更加地積極主動。發生了很久之后才發現重要帳戶信息變動的客戶會很生氣--例如漲價、發貨延遲等--尤其是因為他們知道你具備通知他們的能力。積極主動的服務也提供了重要的市場營銷和客戶體驗的機會。
  “企業應該主動與客戶溝通,訂單狀態告知,時間和方式提醒,服務中斷通知,和根據業務需求的其他消息,”Gagnon寫道。“消費者與企業的關系已經永遠改變了。自助服務于消費者并不一定是平凡和沒有成就感的。”
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