人民銀行于2010年在全國部分城市開展金融消費權益保護工作,西安市是第一批試點城市之一。人民銀行西安分行營業管理部面對這一新課題,積極探索,精心組織,促進試點工作穩步推進。通過近三年的先行先試,人民銀行陜西省轄區于2013年3月29日在全國率先開通了金融消費者權益保護熱線“12363”。
“12363”熱線經過近一年的試點工作,在一定程度上擴大了影響、形成了品牌,與群眾拉近了距離,進一步提高了“服務型”人行的效能,但仍然存在一些不足,熱線效能有待進一步擴大。
全面優化熱線的服務功能。充分利用電話按鍵數量,增加熱線的內容和模塊。在目前六個按鍵的基礎上可以增加金融消費者教育、查詢、反饋等內容,并根據需要在一級模塊下增設若干二級模塊。實行24小時服務制度,在重大突發事件或重大活動期間實現24小時人工服務,保障熱線在第一時間發揮其應有的功能。考慮到人民銀行政務值班是24小時人工值守,可以將熱線與政務值班電話進行有效整合。建立完備的呼叫中心前臺管理功能,包括自動語音應答服務、人工坐席服務、遠端坐席功能、通話錄音功能、話務類型和數量的自動統計功能、遠程數據和文字的發送與接收功能等。為保證向外國金融消費者提供便捷的服務,體現西安國際旅游和文化名城特色,提升城市形象,強化城市認知感,熱線應提供多種語言服務。
加快熱線的系統平臺建設。應研發“12363”熱線處理管理系統,對工作流程、辦理時限和辦理質量進行全程監控,實現“一個平臺、協同辦公、多點錄入、數據共享”。同時,加快建設與“12363”熱線對接的金融消費權益保護信息管理系統,同步推動金融消費者投訴信息數據庫建設,構建金融消費投訴統計和分析系統,定期或不定期地向公眾發布金融消費投訴分析報告。將基礎的話務服務和網絡技術、電腦電話合成技術、網絡媒介信息捕捉、分析技術和協同辦公等高科技手段聯合使用,構建面向社會大眾的綜合性服務系統。
構建服務熱線的人才梯隊。應建立西安市“12363”熱線領導坐席制度和專家坐席制度,各級領導和業務骨干要在重要宣傳日期間定期在線坐席,接聽服務熱線,了解群眾關心的重點問題,實現與金融消費者的零距離溝通,真正實現構建“服務型”人行的目標。加強培訓,建立坐席人員儲備庫,提高“12363”坐席人員的綜合素質。西安市“12363”熱線目前只應用于存款類金融機構,考慮到未來將擴展至證券和保險類金融機構,接線人員面臨的業務將更加復雜。為此,可組建梯隊式坐席儲備庫,進一步加大對業務骨干的培訓力度,使其具備扎實的理論基礎及豐富的業務經驗,以適應“12363”熱線的服務要求。
開創熱線服務的全新局面。熱線宣傳要多樣化,要采取公眾易于接受的方式,通過在報紙上開設專欄、宣傳車下鄉、開通手機短信報、發放“12363”便民聯系卡等多種形式,宣傳熱線的職權、金融消費者的權利、案件處理流程等內容。要盡快構建電話、固定上網客戶端和移動網絡客戶端“三位一體”的消保模式。為了給消費者提供更加便捷的投訴渠道,可適時開通“12363”官方微信,并將人民銀行的官方網站作為“12363”互聯網接入門戶,共同實現多媒體交互支撐,方便公眾在業務查詢、案件投訴、處理反饋、服務監督等方面的需求。
金融消費者權益保護熱線“12363”的開通在一定程度上為金融消費者提供了投訴的捷徑、維權的渠道。熱線運行以來,雖然存在一些不足,但也取得了一定的成績。在今后的工作中,應進一步揚長避短,將“12363”熱線努力打造成為像“12315”一樣的品牌熱線。