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電話(huà)呼叫中心企業(yè)CEO客戶(hù)體驗(yàn)指南

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通過(guò)把握信念和執(zhí)行良好的客戶(hù)體驗(yàn)戰(zhàn)略來(lái)取悅顧客是一個(gè)挑戰(zhàn)。但它對(duì)于在一個(gè)客戶(hù)權(quán)利日益增長(zhǎng)的環(huán)境中領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)向前發(fā)展是一個(gè)基本的要求。
  什么是我的客戶(hù)想要的?最精明的企業(yè)高管比以往任何時(shí)候都會(huì)更加頻繁地問(wèn)這個(gè)問(wèn)題,理當(dāng)如此。領(lǐng)先的企業(yè)明白他們處于客戶(hù)體驗(yàn)業(yè)務(wù)之中,他們明白企業(yè)如何為客戶(hù)提供產(chǎn)品或服務(wù)比提供什么產(chǎn)品或服務(wù)一樣重要的時(shí)代正在到來(lái)。
  這本CEO指南利用麥肯錫和其他專(zhuān)家的專(zhuān)長(zhǎng)探索客戶(hù)交互的基本原理,以及用更加以客戶(hù)為中心的時(shí)尚方式重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù),并使企業(yè)獲得最理想業(yè)務(wù)成果所需的步驟。快速了解如何改善客戶(hù)體驗(yàn),請(qǐng)看以下的信息摘要。
  利用先進(jìn)的分析工具,客戶(hù)體驗(yàn)高管獲得了迅速洞察建立顧客忠誠(chéng)度、使員工更快樂(lè)、實(shí)現(xiàn)5-10%的收入增長(zhǎng)、在兩到三年內(nèi)降低成本15-25%的能力。但它需要耐心和勇氣來(lái)培養(yǎng)一個(gè)企業(yè)通過(guò)客戶(hù)的眼睛看世界,以及重新設(shè)計(jì)以客戶(hù)為中心創(chuàng)造價(jià)值的能力。管理工作要開(kāi)始考慮客戶(hù)-而不再僅僅是企業(yè)-這是改變的重點(diǎn)。
    交付一致的結(jié)果
  隨著客戶(hù)體驗(yàn)成為企業(yè)戰(zhàn)略的重點(diǎn),越來(lái)越多的高管將面臨如何交付他們企業(yè)如此大面積客戶(hù)體驗(yàn)轉(zhuǎn)變的承諾。最直接的挑戰(zhàn)將是如何動(dòng)員企業(yè)員工和推廣,以及弄清楚在哪里及如何開(kāi)始。將精密測(cè)量工具應(yīng)用到客戶(hù)意見(jiàn)的反饋上,讓一線(xiàn)員工為客戶(hù)傳遞企業(yè)的愿景,以客戶(hù)為中心的管理架構(gòu)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。經(jīng)濟(jì)上的盈利將使價(jià)值交付和持續(xù)創(chuàng)新保持良好的勢(shì)頭。
  為客戶(hù)旅程加強(qiáng)一線(xiàn)的力量
  每一個(gè)引領(lǐng)客戶(hù)體驗(yàn)的企業(yè)會(huì)激勵(lì)員工在與消費(fèi)者的互動(dòng)中與客戶(hù)建立良好的信任關(guān)系和實(shí)現(xiàn)品牌的承諾,并授權(quán)給他們做正確的事情。在以客戶(hù)為中心的企業(yè)里,高管與各級(jí)員工一起工作。例如,最初幾年,亞馬遜著名的甲板上所有成員會(huì)議在年終假期間舉行,這是一個(gè)與員工并肩作戰(zhàn)的鮮活的傳統(tǒng)實(shí)例。一些企業(yè)創(chuàng)建了為客戶(hù)提供反饋的機(jī)制。
  建立指標(biāo),獲取客戶(hù)的反饋
  讓客戶(hù)滿(mǎn)意的關(guān)鍵不僅僅是了解會(huì)發(fā)生什么,還要學(xué)會(huì)使用數(shù)據(jù)引領(lǐng)整個(gè)企業(yè)行為。使用的指標(biāo)類(lèi)型比方法更重要。理想的客戶(hù)體驗(yàn)測(cè)量系統(tǒng)將客戶(hù)旅程作為中心,將它與其它關(guān)鍵元素相關(guān)聯(lián),比如業(yè)務(wù)成果和運(yùn)營(yíng)上的改進(jìn)等。主要參與人員開(kāi)始在最頂層總體上用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量客戶(hù)的體驗(yàn),然后層疊向下到關(guān)鍵的客戶(hù)旅程和性能指標(biāo),利用員工反饋?zhàn)R別改進(jìn)的機(jī)會(huì)。
  實(shí)現(xiàn)跨功能管理
  即使對(duì)于那些運(yùn)轉(zhuǎn)流暢的企業(yè),轉(zhuǎn)向以客戶(hù)為中心的模式,跨越很多職能并不是一項(xiàng)容易的事情。從思想統(tǒng)一到知識(shí)學(xué)習(xí)再到行動(dòng)執(zhí)行,企業(yè)需要適當(dāng)?shù)墓芾砗皖I(lǐng)導(dǎo)。一流的企業(yè)有管理架構(gòu),也有全職團(tuán)隊(duì)在現(xiàn)有部門(mén)里開(kāi)展日常工作。要想成功,必須在正常運(yùn)營(yíng)中進(jìn)行轉(zhuǎn)變。促進(jìn)理解和信念,各級(jí)主管必須樹(shù)立起團(tuán)隊(duì)榜樣,他們的行為是企業(yè)所期待的,并且不斷交流所需要的變化。在企業(yè)內(nèi)不同層級(jí)的正式的強(qiáng)化機(jī)制和培養(yǎng)技巧的活動(dòng)會(huì)給轉(zhuǎn)變帶來(lái)正面的影響。在最近的一次陳述中,麥肯錫的伊萬(wàn)·鄧肯描述了如何以這種方式重新布局整個(gè)企業(yè),他認(rèn)為,這通常需要兩到四年的時(shí)間。
  日志早期贏(yíng)得展示價(jià)值創(chuàng)造
  太多的客戶(hù)體驗(yàn)轉(zhuǎn)變陷入到泥潭當(dāng)中,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者不能量化這些努力是如何創(chuàng)造價(jià)值的。高管,引用改善客戶(hù)關(guān)系的好處,最終推出大膽的舉措以取悅客戶(hù),到頭來(lái)只有清晰的成本和不清不楚的短期結(jié)果。更好的方法是通過(guò)定義真正重要的結(jié)果來(lái)進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)造,分析滿(mǎn)意和不滿(mǎn)意客戶(hù)的歷史性能數(shù)據(jù),把關(guān)注集中到客戶(hù)滿(mǎn)意度所帶來(lái)的最高付出成本這一問(wèn)題上面。這需要紀(jì)律和耐心,但結(jié)果將會(huì)在早期就獲得的,在企業(yè)內(nèi)部和創(chuàng)新未來(lái)過(guò)程中建立起信心。
理解通過(guò)客戶(hù)眼睛的交互
  技術(shù)給予了顧客前所未有的權(quán)力來(lái)制定購(gòu)買(mǎi)商品和服務(wù)的規(guī)則。研究發(fā)現(xiàn),其中四分之三的消費(fèi)者期望在五分鐘內(nèi)通過(guò)在線(xiàn)的方式獲得服務(wù)。類(lèi)似的期望是一個(gè)簡(jiǎn)單的分享體驗(yàn),當(dāng)他們購(gòu)物時(shí)會(huì)使用比較應(yīng)用程序,在線(xiàn)評(píng)論人數(shù)越多就越可能獲得信任。越來(lái)越多的消費(fèi)者希望所有的企業(yè)都能夠提供與谷歌和亞馬遜一樣的即時(shí)性、個(gè)性化的便捷體驗(yàn)。
  與客戶(hù)建立更好的聯(lián)系是綜合改善客戶(hù)體驗(yàn)的重要環(huán)節(jié)。
  認(rèn)識(shí)和理解客戶(hù)旅程
  這意味著關(guān)注完整的、端到端的體驗(yàn),重要的是從客戶(hù)的角度看問(wèn)題。太多的企業(yè)把注意力放在了單一交互接觸點(diǎn)上了,關(guān)注賬單、新客戶(hù)、服務(wù)呼叫等這些具體的事務(wù)。相比之下,客戶(hù)旅程是由多個(gè)接觸點(diǎn)組成的,有明確的開(kāi)始和結(jié)束。
  關(guān)注客戶(hù)旅程所帶來(lái)的好處是雙重的
  首先,即使員工在各個(gè)接觸點(diǎn)交互過(guò)程中服務(wù)的很好,但總體經(jīng)驗(yàn)仍可能是令人失望的。更重要的是,麥肯錫的研究發(fā)現(xiàn),客戶(hù)旅程明顯比接觸點(diǎn)更加具有與業(yè)務(wù)成果的相關(guān)聯(lián)性。以麥肯錫最近的一項(xiàng)調(diào)查為例,調(diào)查顯示了客戶(hù)滿(mǎn)意度與健康保險(xiǎn)銷(xiāo)售額之間的關(guān)系,客戶(hù)旅程比單一接觸點(diǎn)的業(yè)務(wù)相關(guān)性高出了73個(gè)百分點(diǎn)。同樣,獲得較好客戶(hù)旅程的酒店客戶(hù),可能比僅僅關(guān)注單一接觸點(diǎn)的客戶(hù)更愿意推薦該酒店,相比之下高出了61%個(gè)百分點(diǎn)。
  量化你的客戶(hù)
  客戶(hù)掌握著企業(yè)高標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品質(zhì)量,服務(wù)水平和價(jià)格。企業(yè)如何確定哪些因素對(duì)于他們所服務(wù)的客戶(hù)群體是最關(guān)鍵的?產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)價(jià)值是最高的?在大多數(shù)公司中,很少有重視客戶(hù)旅程的。理解他們,進(jìn)行客戶(hù)細(xì)分,幫助業(yè)務(wù)保持專(zhuān)注,對(duì)客戶(hù)滿(mǎn)意度有著積極的影響,并開(kāi)始圍繞著客戶(hù)需求重新設(shè)計(jì)功能流程。分析工具和來(lái)自于業(yè)務(wù)及融資渠道的大量數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)分析出滿(mǎn)足客戶(hù)需求的驅(qū)動(dòng)因素,以及創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值的實(shí)際客戶(hù)行為。有時(shí)初始假設(shè)會(huì)被推翻。在一個(gè)機(jī)場(chǎng)案例的研究中,客戶(hù)滿(mǎn)意度更大程度上受人員安全性的影響,而排隊(duì)等待時(shí)長(zhǎng)則是次要的。
  定義一個(gè)清晰的客戶(hù)體驗(yàn)愿景和共同目標(biāo)
  在大型分布式企業(yè),一種獨(dú)特的客戶(hù)體驗(yàn)取決于集體服務(wù)于客戶(hù)真正需求的信念和目標(biāo)。這個(gè)目標(biāo)必須明確,每個(gè)員工都可以通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單的、明確的意向來(lái)表達(dá):一個(gè)共同的理想和愿望,這是真實(shí)的,也是符合公司品牌價(jià)值主張的。最著名的共同愿景例子可能是華特迪士尼公司的共同目標(biāo):我們通過(guò)為世界各地所有年齡段的人士提供最好的娛樂(lè)來(lái)創(chuàng)造幸福。目標(biāo)聲明應(yīng)該被翻譯成一組簡(jiǎn)單的原則或標(biāo)準(zhǔn)來(lái)指導(dǎo)從高管一直到一線(xiàn)人員的行為。
  客戶(hù)旅程是一個(gè)框架,該框架允許一個(gè)企業(yè)組織和調(diào)動(dòng)員工向客戶(hù)交付符合其目標(biāo)的、一致的價(jià)值。旅程架構(gòu)可以使員工一直圍繞著客戶(hù)需求。
  根據(jù)客戶(hù)反饋重新進(jìn)行業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)
  客戶(hù)體驗(yàn)高管首先從區(qū)分目標(biāo)和專(zhuān)注于改善最重要的客戶(hù)旅程開(kāi)始,不論是開(kāi)立銀行賬戶(hù),退回一雙鞋子,安裝有線(xiàn)電視,或者甚至是更新地址和賬戶(hù)信息。然后他們需要考慮改善旅程的步驟組成。他們根據(jù)客戶(hù)心理設(shè)計(jì)支持流程,管理客戶(hù)期望。他們改變數(shù)字檔案,刪除交互中的痛點(diǎn),并啟動(dòng)創(chuàng)建企業(yè)所需要的不斷轉(zhuǎn)型創(chuàng)新的文化。
  將行為心理學(xué)應(yīng)用于交互
  巧妙地塑造客戶(hù)感知可以產(chǎn)生重要的附加價(jià)值。引領(lǐng)客戶(hù)體驗(yàn)從業(yè)者的一個(gè)工具是行為心理學(xué),它被作為設(shè)計(jì)過(guò)程中的一個(gè)方面。主要研究人員已經(jīng)確定了在客戶(hù)旅程體驗(yàn)中驅(qū)動(dòng)客戶(hù)感知和滿(mǎn)意度水平的主要因素。例如,精明的公司可以以一個(gè)積極的提示方式設(shè)計(jì)與客戶(hù)交互的順序。他們可以合并不同階段的相互作用,減少交互的時(shí)間,產(chǎn)生一種進(jìn)步的感覺(jué)。他們可以提供簡(jiǎn)單的選項(xiàng),給客戶(hù)一種控制和選擇的感受。一家研究消費(fèi)服務(wù)的公司發(fā)現(xiàn),在凈推薦值的提高上,從軟行為心理學(xué)的舉措到硬的運(yùn)營(yíng)改進(jìn)都做出了貢獻(xiàn)。
  使用數(shù)字技術(shù)改造客戶(hù)旅程。
  客戶(hù)習(xí)慣了個(gè)性化和易于使用的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品,對(duì)于剛剛出現(xiàn)的產(chǎn)品和服務(wù)也會(huì)有如同對(duì)谷歌和亞馬遜產(chǎn)品和服務(wù)那樣的期待。研究表明,25%的客戶(hù)在一個(gè)壞的體驗(yàn)之后就會(huì)選擇離開(kāi)。
  客戶(hù)體驗(yàn)高管可以通過(guò)數(shù)字化流程讓其變得更好。在這些快速的努力中,多學(xué)科團(tuán)隊(duì)共同設(shè)計(jì)、測(cè)試、簡(jiǎn)化流程和旅程,不斷地從來(lái)自客戶(hù)的反饋中提煉和重新發(fā)布。這種經(jīng)過(guò)客戶(hù)鑒定的方法幫助提升性能和擴(kuò)大規(guī)模。
  

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