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智能時(shí)代如何做好客服中心的數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)

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客服中心不缺數(shù)據(jù),缺的是對(duì)數(shù)據(jù)的充分及有效應(yīng)用。
  無(wú)論是聯(lián)絡(luò)處理數(shù)據(jù),還是客戶(hù)交互內(nèi)容數(shù)據(jù),大部分客服中心每天都會(huì)有幾千、幾萬(wàn)甚至幾十萬(wàn)條。再加上企業(yè)數(shù)據(jù)平臺(tái)的支撐,客服中心可以獲取的數(shù)據(jù)其實(shí)是非常多的,也可以說(shuō)是海量的。但與此形成鮮明對(duì)比的是,大多數(shù)客服中心對(duì)于數(shù)據(jù)的分析與應(yīng)用仍然停留在比較低的層次上,基本以日常運(yùn)營(yíng)報(bào)表以及一些專(zhuān)項(xiàng)運(yùn)營(yíng)分析為主,缺乏系統(tǒng)性、全方位的數(shù)據(jù)化運(yùn)營(yíng)支撐與服務(wù)增值拓展。
  客服數(shù)據(jù)的應(yīng)用可以主要從三個(gè)層次上來(lái)展開(kāi)。第一個(gè)層次是對(duì)精益化、智能化運(yùn)營(yíng)的支撐。利用每天積累的日常運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)觀察運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)差距,探索規(guī)律、模式、場(chǎng)景、細(xì)節(jié)瓶頸與問(wèn)題根源,預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)而給出預(yù)防與矯正建議。AI服務(wù)的應(yīng)用本質(zhì)上也離不開(kāi)數(shù)據(jù)的支撐。第二個(gè)層次是對(duì)精準(zhǔn)化營(yíng)銷(xiāo)以及客戶(hù)增值經(jīng)營(yíng)的支撐。通過(guò)客戶(hù)標(biāo)簽、畫(huà)像與分群,客戶(hù)需求探索,目標(biāo)客戶(hù)定位,關(guān)聯(lián)及交叉營(yíng)銷(xiāo)設(shè)計(jì),呼出與呼入營(yíng)銷(xiāo)監(jiān)測(cè)與評(píng)估等,使?fàn)I銷(xiāo)更加精準(zhǔn)、收益比更高、客戶(hù)感知與粘性更好。第三個(gè)層次是對(duì)企業(yè)整體的決策支撐。每一次客戶(hù)投訴與抱怨都是真實(shí)的VOC,每一通客戶(hù)聯(lián)絡(luò)中也都含有VOC的成分。根據(jù)結(jié)構(gòu)化的顯性聯(lián)絡(luò)處理數(shù)據(jù),把企業(yè)在品牌、產(chǎn)品、運(yùn)營(yíng)、營(yíng)銷(xiāo)、市場(chǎng)等各個(gè)方面的所暴露出的問(wèn)題進(jìn)行歸納和整理;根據(jù)錄音、文本、視頻、圖片等非結(jié)構(gòu)化聯(lián)絡(luò)數(shù)據(jù),歸納和挖掘客戶(hù)顯性及隱性的問(wèn)題、意見(jiàn)、建議、偏好、傾向、情感、意愿等信息;然后推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部整體運(yùn)營(yíng)循環(huán)的持續(xù)改進(jìn)與提升,贏得客戶(hù)的持續(xù)認(rèn)可與忠誠(chéng)。
  客服數(shù)據(jù)應(yīng)用仍然存在不少障礙。第一是人才的匱乏。應(yīng)用型數(shù)據(jù)人才是復(fù)合型人才,既要懂業(yè)務(wù)又要懂?dāng)?shù)據(jù)。由于客服行業(yè)的自身人才特點(diǎn)以及企業(yè)地位,往往會(huì)出現(xiàn)復(fù)合型數(shù)據(jù)人才培養(yǎng)難、吸引難、留不住的困境。第二是數(shù)據(jù)治理機(jī)制及數(shù)據(jù)質(zhì)量的問(wèn)題?,F(xiàn)實(shí)中觀察到很多客服中心的數(shù)據(jù)崗位員工要花費(fèi)大量的時(shí)間來(lái)整理、清洗和轉(zhuǎn)換不規(guī)范的數(shù)據(jù),只有很少的時(shí)間可以真正用在數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)洞察上。第三是數(shù)據(jù)工具的使用問(wèn)題。時(shí)至今日,仍然有少數(shù)客服中心的EXCEL版本停留在2003版。對(duì)于除了EXCEL之外的其它更加高效便捷的諸如SPSS、JMP、R、SAS、Tableau、PowerBI等數(shù)據(jù)分析與挖掘工具了解很少。而即便在功能已經(jīng)非常強(qiáng)大的EXCEL面前,大多數(shù)人也仍然只是會(huì)用最基本的幾個(gè)功能而已。
  總之,客服中心的數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)前景光明,但仍需打好基礎(chǔ),緊扣運(yùn)營(yíng),次第提升

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