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培訓教育行業聯絡中心系統建設必要性分析

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  一、教育培訓行業目前普遍存在以下問題

  ·客戶群不斷擴大,無法有效地對客戶信息和通話記錄的統一管理和分析;

  ·分支學校的建立,對于服務形象的統一,無法建立;

  ·市場競爭越來越激烈,急需通過提高服務水平以建立差異化的競爭優勢;

  ·隨著業務在全國的開展,企業無法對分支學校進行有效的監管,各分支學校的信息采集變得困難,信息共享困難;

  ·對于教學的質量和教師的考評,采用手工記錄,無法進行全面的統計和分析。

  針對以上問題,鼎晟科技提出定制化解決方案,為教育培訓學校建設一套高效、便捷、適用的聯絡中心系統,為學員提供全面、細致、方便快捷的服務。

  ·科學決策:當前招生情況如何?潛在客戶質量怎樣?各分校的投入產出比是否合理?鼎晟科技聯絡中心系統為您提供實時的信息,助您做出科學決策。

  ·規范管理:您是否困惑于有制度得不到有效執行?通過鼎晟科技聯絡中心系統您將能監控目標的執行情況,監控過程、明確結果,管理自然得到規范化的提升。

  ·挖掘客戶:客戶咨詢課程的情況后,如何提高客戶的報名率?鼎晟科技聯絡中心系統助您對客戶信息進行分類,對不同的客戶和意向進行差異化的關懷。

  ·提升效率:各類信息脫節,影響工作效率,如果有效改進?鼎晟科技聯絡中心系統將教學、學生、庫存、財務、教師績效等信息相互關聯,有效提高效率。

  ·協同辦公:多個校區如何信息共享?協同辦公?鼎晟科技聯絡中心系統實現自動化辦公,減少公文傳送延遲和出錯機率,并提供內部實時通訊平臺。

  ·提升績效:如何提升員工效率,從而提升企業效率?鼎晟科技聯絡中心系統可通過對老師績效、招生顧問績效、教學質量監督等的管理,提高企業績效。

  二、DS-iTouch聯絡中心系統簡介

  1、聯絡中心支撐功能(CTI系統)

  呼叫支撐子系統(CTI系統)主要包含以下功能:

  ·智能話務分配(ACD);自動語音交換(IVR);自動錄音(REC)

  ·核心設備監控;坐席軟電話功能(OCX);坐席狀態信息

  ·信息預取;來電彈屏;班長監控;黑紅名單管理;通話記錄查詢…

  2、聯絡中心業務功能模塊

  ·DS-iTouch-CM學籍管理

  學籍管理包括:學生基本信息、學生信息查詢、學生統計三大模塊。

  ·DS-iTouch-Revisit 回訪管理

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