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Bill Durr 視角:最讓員工工作分心的事情?

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  來(lái)自NM的提問(wèn):我們是一家小型的呼叫中心,擁有60名左右的客服代表。雖然我們沒(méi)有由供應(yīng)商提供的排班管理系統(tǒng),我們認(rèn)為目前的預(yù)測(cè)和人員排班工作進(jìn)展的也不錯(cuò)。我們沒(méi)有足夠的能力去按照Excel表格中所建議的人員數(shù)量去安排足夠的員工,所以每一個(gè)人在工作中都是非常忙碌的。那就是說(shuō),我們認(rèn)為有某些員工正在浪費(fèi)自己寶貴的工作時(shí)間,用來(lái)在網(wǎng)絡(luò)上閑逛,或是瀏覽社交媒體站點(diǎn)。我們強(qiáng)烈要求IT部門(mén)禁止員工訪問(wèn)社交網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)。您對(duì)這個(gè)問(wèn)題是怎么看得?----N.M. Greensville

  Bill Durr 答:我理解你做出這種決定的動(dòng)機(jī),但是我不認(rèn)為這是一個(gè)好主意。在我看來(lái),這是向所有員工們發(fā)送的一個(gè)壞消息:比表示公司并不相信你,而且需要用管教兒童的方法來(lái)管理你。

  這并不是說(shuō),某些員工在工作中的表現(xiàn)猶如孩子。非常明顯的是,有些員工會(huì)不自覺(jué)地把寶貴的工作時(shí)間使用在社交媒體中。而另外一個(gè)方面,也許您認(rèn)為社交媒體是時(shí)間殺手,這也是有失偏頗的。

  我以前看過(guò)一部電影叫做《ComPsych》,在內(nèi)容中,有一個(gè)員工輔助項(xiàng)目供應(yīng)商執(zhí)行了一項(xiàng)1236名工人為樣本容量的調(diào)查,其中發(fā)現(xiàn),員工們?cè)诠ぷ髦懈菀妆蝗穗H關(guān)系分心,而不是移動(dòng)電話或社交網(wǎng)絡(luò)。這些調(diào)查與以前的調(diào)查結(jié)果相反,以前的結(jié)果認(rèn)為員工們正在不斷地因?yàn)槟樧V網(wǎng),推特和即時(shí)消息這樣的在線溝通渠道而分心。

  接受訪問(wèn)的員工中,有22%的認(rèn)為人際關(guān)系問(wèn)題是他們工作中最容易分心的事情。而,僅僅有4%的人認(rèn)為,個(gè)人溝通工具,比如,移動(dòng)電話、電子郵件、即時(shí)消息或者社交媒體是工作場(chǎng)合中最容易分心的事情。

  而另為一個(gè)比較容易造成員工分心的問(wèn)題就是員工之間的聊天,有19%的受訪者認(rèn)為他們會(huì)因?yàn)檫@個(gè)原因而不能準(zhǔn)時(shí)地完成工作。

  有16%的受訪者認(rèn)為工作關(guān)系挑戰(zhàn)是他們最容易分心的問(wèn)題,而15%的人認(rèn)為財(cái)務(wù)/法律問(wèn)題時(shí)最讓他們揪心,而無(wú)法集中精神,順利完成工作的原因。

  順便說(shuō)一句,在調(diào)查中,大概有一半的員工認(rèn)為他們的工作場(chǎng)所阻止了社交網(wǎng)絡(luò)的方位,以減少網(wǎng)絡(luò)對(duì)于員工注意力的影響。有6%的員工承認(rèn),在他們的工作場(chǎng)合中,有每周五不登陸臉譜網(wǎng)的制度,公司會(huì)在每個(gè)禮拜的這一天封殺社交網(wǎng)絡(luò)。

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