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以人為本是企業(yè)統(tǒng)一通信與協(xié)作的發(fā)展之路

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  引:我們正處于一個(gè)瞬息萬(wàn)變的社會(huì)。數(shù)據(jù)和應(yīng)用爆炸式增長(zhǎng);企業(yè)與消費(fèi)品、通信與互聯(lián)網(wǎng)等諸多領(lǐng)域之間的界限正逐漸模糊;互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代成長(zhǎng)起來(lái)的新生代員工的工作模式和習(xí)慣已發(fā)生巨大改變。在這場(chǎng)變革大潮中,企業(yè)統(tǒng)一通信與協(xié)作的立足點(diǎn)在哪里?

  面對(duì)紛繁復(fù)雜的技術(shù)變革、產(chǎn)業(yè)融合和模式創(chuàng)新,非常有必要回歸事物本質(zhì),來(lái)認(rèn)真審視企業(yè)統(tǒng)一通信與協(xié)作的核心目的是什么?企業(yè)統(tǒng)一通信與協(xié)作是讓人們無(wú)論在任何時(shí)間、任何地點(diǎn),都可以通過(guò)任何設(shè)備、任何網(wǎng)絡(luò),簡(jiǎn)單便捷地獲得基于語(yǔ)音、視頻及數(shù)據(jù)的自由協(xié)作。從另一個(gè)角度看,是要讓"人"擺脫時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備差異、網(wǎng)絡(luò)差異、組織隔閡所帶來(lái)的諸多協(xié)作障礙,實(shí)現(xiàn)自由便捷地協(xié)作。可見(jiàn),"以人為本"才是企業(yè)統(tǒng)一通信與協(xié)作持續(xù)發(fā)展的永恒主題。

  "以人為本"之一:保持并提升員工個(gè)人協(xié)作習(xí)慣與體驗(yàn)

  以最傳統(tǒng)的語(yǔ)音通話業(yè)務(wù)為例,員工先前在IP話機(jī)上的撥號(hào)、掛機(jī)、音量調(diào)節(jié)等使用體驗(yàn),在PC、智能手機(jī)、平板電腦等軟客戶端甚至Web客戶端上都要予以保持,一定要保證用戶跨多終端體驗(yàn)的一致性。這就需要在一致性的撥號(hào)界面和操控設(shè)計(jì)等方面,緊密圍繞用戶體驗(yàn)進(jìn)行一體化設(shè)計(jì)。

  而今,企業(yè)員工身邊的自有設(shè)備越來(lái)越多,并形成了穩(wěn)定的使用習(xí)慣,他們迫切希望能夠使用自己熟悉的自有設(shè)備靈活地進(jìn)行隨時(shí)、隨地的辦公(BYOD/BYOA)。企業(yè)應(yīng)該尊重并保持員工的已有使用習(xí)慣,將企業(yè)應(yīng)用搬移至多終端上去。一方面可以提升效率、降低學(xué)習(xí)成本,另一方面也極大地促進(jìn)了節(jié)能降耗,提升綜合效益。企業(yè)顧慮的安全性問(wèn)題則可以通過(guò)移動(dòng)設(shè)備管理等技術(shù)功能予以保障。

  此外,新生代員工在互聯(lián)網(wǎng)社交化的環(huán)境中成長(zhǎng),他們已經(jīng)習(xí)慣了論壇、博客、維基、眾包等社交化協(xié)作模式,并樂(lè)于創(chuàng)作與分享。通過(guò)創(chuàng)建企業(yè)社交化協(xié)作社區(qū)、團(tuán)隊(duì)空間等新型協(xié)作套件,將最大化保持他們的社交化協(xié)作習(xí)慣,加速信息聚合與共享,實(shí)現(xiàn)企業(yè)協(xié)作價(jià)值的最大化。

  員工在協(xié)作過(guò)程中還遇到一個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,即如何在保證現(xiàn)有業(yè)務(wù)體驗(yàn)不變的前提下,完成與上下游伙伴的跨公司無(wú)縫協(xié)作。譬如,波音公司生產(chǎn)的每架737飛機(jī)擁有三十六萬(wàn)七千個(gè)部件,這些部件來(lái)自于其數(shù)百個(gè)零部件供應(yīng)商,而每個(gè)供應(yīng)商的員工都在使用自己公司部署的UC系統(tǒng)。為實(shí)現(xiàn)波音研發(fā)團(tuán)隊(duì)與數(shù)百個(gè)供應(yīng)商員工之間的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)實(shí)時(shí)協(xié)同,完全讓所有供應(yīng)商員工摒棄現(xiàn)有UC使用習(xí)慣的做法是不可行的。唯有在尊重并保持各自員工使用習(xí)慣的前提下,通過(guò)UCFederation的技術(shù)互通達(dá)成UC業(yè)務(wù)的無(wú)縫對(duì)接,才能達(dá)成"OneTeam"的協(xié)作效果。波音公司借助UCFederation,最大化地保留了所有公司員工的現(xiàn)有UC體驗(yàn),并有效地達(dá)成了提升效率、降低成本的訴求。其2014年737機(jī)型的月出貨量將在12年的基礎(chǔ)上繼續(xù)提升20%,即在現(xiàn)有月產(chǎn)35架的基礎(chǔ)上提升至42架。

  以上主要探討了如何順勢(shì)延續(xù)并保持員工的已有協(xié)作習(xí)慣,這個(gè)是協(xié)作"以人為本"的基本原則。再進(jìn)一步,還要思考如何進(jìn)一步提升員工的已有協(xié)作體驗(yàn)?一是基于員工實(shí)際協(xié)作需求尤其是場(chǎng)景需求,持續(xù)提升協(xié)作過(guò)程中的綜合感官體驗(yàn)。比如,高帶寬(24K/32K采樣)的環(huán)繞立體聲音頻技術(shù)可以提供更保真的聽(tīng)覺(jué)體驗(yàn),3D/全息技術(shù)可以提供更為逼真的視頻體驗(yàn),優(yōu)秀的體感設(shè)計(jì)將大幅提升協(xié)作過(guò)程中的虛擬觸覺(jué)、壓覺(jué)、溫覺(jué)及本體感受等全方位綜合體驗(yàn)。二是要基于員工實(shí)際崗位角色進(jìn)行協(xié)作業(yè)務(wù)流的梳理與優(yōu)化。比如針對(duì)一線銷售人員,其工作場(chǎng)景以客戶拜訪類的游牧場(chǎng)景為主,在業(yè)務(wù)流優(yōu)化上需要更多關(guān)注其移動(dòng)性工作體驗(yàn),以及提高其實(shí)時(shí)解決問(wèn)題的能力(基于Presence/IM/移動(dòng)會(huì)議,實(shí)現(xiàn)與售前技術(shù)經(jīng)理、全球?qū)<屹Y源的拉通與實(shí)時(shí)協(xié)同),從而提升銷售推介效率,實(shí)現(xiàn)一站式銷售。

  "以人為本"之二:保持并提升客戶協(xié)作體驗(yàn)

  客戶協(xié)作主要面向聯(lián)絡(luò)中心業(yè)務(wù),其原始市場(chǎng)需求動(dòng)力是客戶互動(dòng)。電話服務(wù)為最典型的客戶互動(dòng)渠道。伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的蓬勃發(fā)展,客戶可選擇的互動(dòng)渠道類型在增多,在原有電話互動(dòng)的基礎(chǔ)上,迅速添加多種網(wǎng)絡(luò)渠道(Email,IM,F(xiàn)aceBook等社交媒體渠道)。客戶的需求不同,導(dǎo)致對(duì)協(xié)作體驗(yàn)的要求也不同。比如,由于數(shù)字鴻溝的存在,部分老年人或者部分欠發(fā)達(dá)地區(qū)的客戶還是傾向于使用電話渠道獲取服務(wù)。而互聯(lián)網(wǎng)新生代則更樂(lè)忠于使用其已經(jīng)習(xí)慣上手的社交媒體渠道。因此,客戶協(xié)作也必需尊重并保持客戶已有習(xí)慣和喜好。

  如何進(jìn)一步提升客戶協(xié)作體驗(yàn)?背景感知成為提升客戶協(xié)作體驗(yàn)的關(guān)鍵要素之一。試想,如果坐席員在接聽(tīng)來(lái)電的瞬間就能提前預(yù)知來(lái)電客戶的基本訴求、歷史訴求、個(gè)人性格特點(diǎn)等背景知識(shí),坐席員就能采取合適的溝通方式高效地解決客戶問(wèn)題。背景感知是一個(gè)客戶信息傳遞、積累和調(diào)用的過(guò)程。多渠道拉通可以認(rèn)為是背景感知的一種形式,坐席員可以基于客戶多渠道輸入的信息匯聚與共享,提供有預(yù)知、更準(zhǔn)確的服務(wù)應(yīng)答。同樣,如果具備充分的客戶信息積累和背景感知,坐席員能夠?qū)蛻舻臐撛谛枨笥枰詼?zhǔn)確定位,在此基礎(chǔ)上可以通過(guò)主動(dòng)的外呼服務(wù)實(shí)施精準(zhǔn)營(yíng)銷,從而助力聯(lián)絡(luò)中心從成本中心向利潤(rùn)中心轉(zhuǎn)型。

  人類對(duì)自由便捷協(xié)作、對(duì)"海外存知己,天涯若比鄰"的逼真協(xié)作體驗(yàn)的追求將永無(wú)止境。因此,企業(yè)統(tǒng)一通信與協(xié)作的發(fā)展必須做到以人為本,以體驗(yàn)為中心。成功的企業(yè)協(xié)作發(fā)展決策必須基于對(duì)"人"的需求研究與挖掘,而不是由技術(shù)所支配、被技術(shù)牽著走。技術(shù)永遠(yuǎn)只是使能器,是為了更好地滿足人類"以人為本"的協(xié)作需求。

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