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適應(yīng)現(xiàn)代信息社會(huì)的數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷

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  伴隨二戰(zhàn)后科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,在英美等發(fā)達(dá)國(guó)家,數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷應(yīng)運(yùn)而生。進(jìn)入90年代,隨著信息產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展和信息高速公路在全世界范圍內(nèi)的推廣,數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷這一適應(yīng)現(xiàn)代信息社會(huì)的獨(dú)特的營(yíng)銷方式倍受企業(yè)界的青睞。許多公司和企業(yè)越來(lái)越重視數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷,有的甚至把數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷當(dāng)作整個(gè)市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)的中心。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈、占領(lǐng)足夠市場(chǎng)份額日益艱難的時(shí)代,企業(yè)如果能恰當(dāng)運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷,將會(huì)使其產(chǎn)品更好地服務(wù)于顧客,從而獲得更大的利潤(rùn)。

  一、數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷的概念

  數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷是營(yíng)銷領(lǐng)域的一次重要變革,是一個(gè)全新的營(yíng)銷概念。所謂數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷(DATEBASEMARKETING),就是企業(yè)通過(guò)搜集和積累消費(fèi)者的大量信息,經(jīng)過(guò)處理后預(yù)測(cè)消費(fèi)者有多大可能去購(gòu)買(mǎi)某種產(chǎn)品,以及利用這些信息給產(chǎn)品以精確定位,有針對(duì)性地制作營(yíng)銷信息,以達(dá)到說(shuō)服消費(fèi)者去購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的目的。

  在實(shí)際生活中,數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷、直接郵件、直復(fù)營(yíng)銷這三個(gè)概念經(jīng)常被人們混淆使用,事實(shí)上它們之間的差別很大。直接郵件僅僅是溝通媒介的一種形式,營(yíng)銷人員將郵件直接郵寄給挑選出來(lái)的潛在顧客,這些郵件包括信件、傳單與折疊廣告和其它“長(zhǎng)翅膀的推銷員”。直接郵件也常常被當(dāng)作數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷中一種常見(jiàn)的溝通手段,可以和數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷所使用的其它媒介(如電話、電傳等)一起與儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)中的顧客進(jìn)行聯(lián)系。美國(guó)直復(fù)營(yíng)銷協(xié)會(huì)給直復(fù)營(yíng)銷下的定義是:“一種為了在任何地方產(chǎn)生可度量的反應(yīng)和(或)達(dá)成交易而使用一種或多種廣告媒體的互相作用的市場(chǎng)營(yíng)銷體系。”數(shù)據(jù)庫(kù)是直復(fù)營(yíng)銷的一個(gè)最有力的支持工具,但數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷不僅僅只服務(wù)于直復(fù)營(yíng)銷,它的作用范圍非常廣泛。

  二、數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷的優(yōu)越性

  1.降低營(yíng)銷成本,提高營(yíng)銷效率。

  由于運(yùn)用消費(fèi)者數(shù)據(jù)庫(kù)能夠準(zhǔn)確找出某種產(chǎn)品的目標(biāo)消費(fèi)者,企業(yè)就可以避免使用昂貴的大眾傳播媒體,可以運(yùn)用更經(jīng)濟(jì)的促銷方式,從而降低成本,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。具有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),沒(méi)有運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)進(jìn)行篩選而發(fā)送郵寄宣傳品,其反饋率只有2—4%,而運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)進(jìn)行篩選消費(fèi)者,其郵寄宣傳品的反饋率可以高達(dá)20—30%。同樣運(yùn)用中間商和競(jìng)爭(zhēng)者數(shù)據(jù)庫(kù)也能提高營(yíng)銷效果。

  2.增強(qiáng)顧客信任感,在企業(yè)和顧客之間建立牢固的感情紐帶。

  運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷經(jīng)常地與消費(fèi)者保持溝通和聯(lián)系,可以維持和增強(qiáng)企業(yè)與消費(fèi)者之間的感情紐帶。并且,企業(yè)根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息能夠分析出顧客是些什么人,采取什么措施可以留住顧客。另外,運(yùn)用儲(chǔ)存的消費(fèi)記錄來(lái)推測(cè)其未來(lái)消費(fèi)者行為具有相當(dāng)精確性,從而使企業(yè)能更好地滿足消費(fèi)者的需求,使消費(fèi)者成為企業(yè)長(zhǎng)期、忠實(shí)的用戶。

  3.?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷的結(jié)果是可以預(yù)測(cè)的。

  傳統(tǒng)營(yíng)銷方式的營(yíng)銷效果很難直接測(cè)定。數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷中,顧客可通過(guò)回復(fù)卡、電話等方式進(jìn)行查詢、訂貨或付款。這樣,管理人員就可以得知顧客的反饋信息,每次數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷的效果就很容易測(cè)定了。而測(cè)定的上次營(yíng)銷活動(dòng)的效果可為下次數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷提供參考,從這個(gè)意義上說(shuō),數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷是最科學(xué)的營(yíng)銷方式。

  4.使企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)更加隱秘,避免公開(kāi)、自然化的對(duì)抗。

  傳統(tǒng)營(yíng)銷中,運(yùn)用大眾傳媒進(jìn)行大規(guī)模促銷活動(dòng),容易引起競(jìng)爭(zhēng)者的對(duì)抗行為,削弱促銷的效果。運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷,無(wú)需借助大眾傳媒,比較隱秘,不易引起競(jìng)爭(zhēng)者的注意,容易達(dá)到預(yù)期的促銷效果。

  三、開(kāi)展數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷活動(dòng)的步驟

  盡管企業(yè)在實(shí)際開(kāi)展數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷活動(dòng)所經(jīng)過(guò)的步驟并非完全一致,但大多都需經(jīng)過(guò)以下七個(gè)過(guò)程:
  1.?dāng)?shù)據(jù)采集。
  顧客和準(zhǔn)顧客(今后可能成為公司主顧的個(gè)人或公司)的名單及相關(guān)資料可通過(guò)多種方法來(lái)收集。

  (1)從中間商和推銷人員處得知。

  (2)在商品上付回函明信片,請(qǐng)顧客填寫(xiě)之后寄回,一般以贈(zèng)品或售后服務(wù)作為回報(bào)。

  (3)通過(guò)在大眾傳播媒介(報(bào)紙、雜志、廣播、電視、Web網(wǎng)點(diǎn)等)做廣告,請(qǐng)顧客通過(guò)一定方式(電話、電子郵件等)給予回復(fù)。

  (4)從外部租借和購(gòu)買(mǎi)合乎要求的名單。

  (5)同業(yè)間的名單交換。如服裝店和化妝品店交換各自的名單可產(chǎn)生極好的效果(這也許是由于二者都以年輕女性為對(duì)象所致)。

  2.?dāng)?shù)據(jù)存儲(chǔ)。從以上步驟中采集到的顧客名單、地址和其它信息應(yīng)該被存儲(chǔ)到專門(mén)建立的數(shù)據(jù)庫(kù)中。如果得知顧客過(guò)去的購(gòu)買(mǎi)行為,也應(yīng)該存入數(shù)據(jù)庫(kù)。企業(yè)可以自己從事這項(xiàng)工作,也可請(qǐng)專門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)公司來(lái)做。許多企業(yè)讓專門(mén)的服務(wù)公司來(lái)建立最初的數(shù)據(jù)庫(kù)存。不管數(shù)據(jù)庫(kù)是由企業(yè)還是由專門(mén)的服務(wù)公司管理,都必須保證輸入數(shù)據(jù)的精確性。

  3.?dāng)?shù)據(jù)完善。在數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷中姓名和地址是最基本的信息,但是公司不能僅限于此。為了擁有一個(gè)高效的數(shù)據(jù)庫(kù),公司必須獲得更多的關(guān)于顧客和準(zhǔn)顧客的信息。比如消費(fèi)者使用競(jìng)爭(zhēng)者產(chǎn)品的情況,消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的看法以及特定的消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的特定需求等。企業(yè)可以通過(guò)各種調(diào)查和詢問(wèn)來(lái)完善數(shù)據(jù)庫(kù)。

  4.?dāng)?shù)據(jù)分析。根據(jù)使用最多類消費(fèi)者的共同特點(diǎn),用電腦勾劃出某產(chǎn)品的消費(fèi)者模型,以具有共同特征———比如興趣、收入、專用某品牌產(chǎn)品的一組消費(fèi)者作為營(yíng)銷工作的目標(biāo)。

  5.直接與消費(fèi)者(上個(gè)步驟中所選定的目標(biāo)顧客)進(jìn)行雙向溝通。數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷運(yùn)作的一個(gè)重點(diǎn)步驟是適當(dāng)?shù)慕涣鳌蜻m當(dāng)?shù)南M(fèi)者提供適當(dāng)?shù)男畔⒉⒛芡ㄟ^(guò)一定的方式獲取顧客的反饋信息。一部分信息可通過(guò)某種媒介傳給所有顧客和準(zhǔn)顧客,但大部分信息僅僅針對(duì)特定消費(fèi)者傳遞,即進(jìn)行一對(duì)一行銷。

  6.測(cè)試結(jié)果。比如在小范圍內(nèi)使用不同的媒介傳遞同一信息,其測(cè)試結(jié)果可告知哪種傳遞方式最有效。

  7.重復(fù)1—6步驟,隨時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容。數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷是一個(gè)不斷發(fā)展的過(guò)程,若數(shù)據(jù)庫(kù)資料沒(méi)有及時(shí)更新,對(duì)企業(yè)而言就等于失去了利用價(jià)值。唯有鍥而不舍地增補(bǔ)新燃料,定期刪除不符合要求的過(guò)時(shí)信息,采取質(zhì)和量并重的方式,才能提供在深度、廣度上均符合要求的顧客信息,從而提高營(yíng)銷的效果。

  四、數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷與傳統(tǒng)促銷的協(xié)調(diào)、配合

  在一些發(fā)達(dá)國(guó)家,數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷已成為一種最具活力的營(yíng)銷方式,但并不是說(shuō)它就可以取代傳統(tǒng)的營(yíng)銷方式(這里主要指人員推銷、廣告)。實(shí)踐證明,只有二者協(xié)調(diào)配合,取長(zhǎng)補(bǔ)短,才會(huì)收到最佳的營(yíng)銷效果。

  雖然建立和維護(hù)一個(gè)高效的數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)增加企業(yè)總的營(yíng)銷成本,但如果運(yùn)用得當(dāng),企業(yè)從中所獲的收益將大大高于其投入。從數(shù)據(jù)庫(kù)中,推銷人員能熟知每個(gè)消費(fèi)者的資料,從而使其它促銷行為更為有效。并且,數(shù)據(jù)庫(kù)傳遞給經(jīng)理的特殊信息也能幫助他們及時(shí)對(duì)市場(chǎng)作出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),正確制定公司的產(chǎn)品發(fā)展與營(yíng)銷戰(zhàn)略。換句話說(shuō),通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)———這種企業(yè)和消費(fèi)者之間的特殊的聯(lián)系紐帶,可以使傳統(tǒng)的促銷手段更能迎合顧客的消費(fèi)需求,收到更好的效果。

  廣告主要是通過(guò)廣播、電視、報(bào)紙、雜志等大眾傳播媒介向整個(gè)市場(chǎng)或部分細(xì)分市場(chǎng)傳遞簡(jiǎn)單的信息,旨在擴(kuò)大公司或產(chǎn)品的知名度,塑造企業(yè)的良好形象。如果所需傳遞的信息很簡(jiǎn)單,重復(fù)傳遞同一則信息的時(shí)間也較長(zhǎng),那么廣告的效果是很顯著的。如果信息比較復(fù)雜,則數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷較廣告更為有效。其原因不但是因?yàn)閺V告的費(fèi)用是隨版面(時(shí)間)的增加而增加,還在于顧客對(duì)廣告的接受心理。廣告的宣傳效應(yīng)是大眾化的,而數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷則可以達(dá)到一種個(gè)人化的宣傳效果,這兩者的結(jié)合可以使得企業(yè)在利用廣告營(yíng)造一種良好的產(chǎn)品和企業(yè)形象的基礎(chǔ)上,利用數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷的策略對(duì)顧客進(jìn)行個(gè)人化的服務(wù),使消費(fèi)者在得到良好服務(wù)的同時(shí),也能感受到具有人情味的關(guān)懷。

  數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷是一種適應(yīng)于現(xiàn)代信息社會(huì)的獨(dú)特的營(yíng)銷方式,通過(guò)在企業(yè)和消費(fèi)者之間建立直接溝通渠道,體現(xiàn)了“顧客就是上帝”這一營(yíng)銷公理,是一種頗具發(fā)展前景的營(yíng)銷方式。近幾年來(lái),在一些西方國(guó)家,大大小小的公司紛紛投入巨大的人力、物力發(fā)展和完善自己的數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷系統(tǒng),并取得了顯著的成效。在我們國(guó)家,數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷尚屬新生事物。但是,隨著我國(guó)信息高速公路的建設(shè)以及企業(yè)管理、社會(huì)生活的信息化程度的提高,可以預(yù)料,幾年之內(nèi),數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷必然大有用武之地。

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