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“呼叫中心”是什么？看完你就明白了

一、定義與概念

呼叫中心又名Call Center或企業聯絡中心。其早期的呼叫中心應用就是今天的熱線電話、咨詢電話，由受過訓練的話務員專門接聽處理來電客戶的各類問題，如咨詢、投訴、建議等。

隨著計算機技術、通訊技術、網絡技術、客戶需求及各行各業其本身業務的發展，其實已經很難給現代呼叫中心下一個準確的定義，幾乎每一種計算機與電話集成（CTI）技術的應用系統都可以籠統的稱之為呼叫中心，甚至一個座席我們也可以稱為呼叫中心。

特別是近年來隨著計算機技術的普及以及軟硬件價格的走低，呼叫中心已經從一些由高端貴族企業轉向平民化應用，呼叫中心已經開始走向普及。

現代呼叫中心已經涉及到了計算機（軟硬件）技術、Internet技術、計算機電話集成技術（CTI）、數據倉庫（商業智能BI）技術、客戶關系管理（CRM）技術、交換機(PBX)通訊技術、企業ERP技術和企業管理、項目管理、團隊管理等諸多方面的內容。

它已經成為一個統一、高效的服務工作平臺，它將企業內分屬各職能部門為客戶提供的服務，集中在一個統一的對外聯系“窗口”，采用統一的標準服務界面，為用戶提供系統化、智能化、個性化、人性化的服務。

呼叫中心已經成為與企業連為一體的一個完整的綜合信息服務系統，是企業運營不可或缺的一部分。

二、呼叫中心的分類

1、按呼叫類型分
1).呼入型：受理電話呼入的如客戶投訴、報修、訂單受理等。
2).呼出型：手工呼出電話營銷、自動外呼系統、語音通知系統等。
3).混合型：綜合功能型的呼叫中心。

2、按運營模式分
1).自建型：企業自建，完全掌控呼叫中心的所有數據信息，一次性投資。這種模式為絕大多數大中型企業所使用，隨著呼叫中心價格的下降，越來越多的小企業也使用該模式。
2).外包型：由某公司建立一個大型的呼叫中心，再租賃給其他公司使用，包括租賃號碼線路、軟件、設備及租賃坐席，坐席集中固定某處。
3).虛擬型：由某公司建立一個大型的呼叫中心，再租賃給其他公司使用，包括租賃號碼線路、軟件、設備，但坐席還是由各個的公司在各自的辦公室使用，一般是通過互聯網使用。比較適合小型短期的應用，如技術要求不高的soho辦公。

3、按硬件技術分
1).數字交換機式呼叫中心：如avaya、西門子大型交換機，適合大型的呼叫中心應用，如移動公司上千人的呼叫中心。
2).板卡式呼叫中心：由PCI語音卡+PC機+呼叫中心系統軟件組合。特點：擴容方便，使用靈活，價格適中，比較適合中小企業，搭建200坐席規模的呼叫中心也不在話下。
3).一體機式呼叫中心：也有點類似于板卡式，不過客戶無需考慮買PC機了，類似于一個整體，可以想象成一個黑盒-提供一個打包的東西，內部是什么我們不必知道。使用方便了些，但似乎擴展性差了些。

三、呼叫中心的幾大關鍵技術

1.通話錄音
實時硬件語音解壓縮，自動增益去噪，完整記錄客戶來電或外撥的通話內容，超長時間數字化地保存。

2.自動呼叫分配（ACD：Automatic Call Distribution）
ACD系統是呼叫中心有別于一般熱線電話系統及普通交換機自動應答系統的重要標志，也是決定呼叫中心規模以及系統質量的重要部分，它是呼叫中心智能化的標志之一。ACD可以成批的處理來話，過多的來電可轉入排隊或留言，按客戶自助選擇的服務方式或按預先設定路由規則將來電轉接給座席。ACD方式可以通過呼叫中心平臺軟件的管理界面靈活進行設置。

3.交互式語音應答（IVR：Interactive Voice Response）
呼叫中心通過IVR可以和客戶進行全程自動應答，這種菜單式的導航功能可以做得非常復雜和智能化。這也是呼叫中心區別于普通電話交換機集團電話的顯著標志。

4.座席管理
呼叫中心的工作人員被稱為坐席、座席或業務代表，座席組成的小組被稱為座席組（業務組）。一個呼叫中心小到一兩個坐席，多到成百上千個坐席，而小企業和大企業的小部門也可以根據需要，非常經濟地建立一個只有幾個業務組的小型呼叫中心。坐席分技能組可以和IVR及ACD功能進行有機結合。
呼叫中心需要對這些座席進行有效的權限管理，比如數據訪問權限、功能操作權限、分級管理。
另外呼叫中心座席管理還應具備呼叫中心的一些特色功能如：三方通話、監聽、強插、強拆等功能。

四、企業擁有國內呼叫中心許可證的優勢

1、行業準入門檻導入，為企業合規經營做好鋪墊，企業以呼叫中心多人坐席來作為營銷手段和傳播的，是必須申請呼叫中心許可證資質的，不然企業屬于超范圍經營容易被執法機關列入異常經營名單。　

2、高效方便的處理所有電話，呼叫中心的核心便在于電話處理，當一個電話進入呼叫中心后系統能很快的進行響應，并能把這個電話按照某種設定好的規則分配給相應的座席，避免了電話溝通中找人的時間浪費。此外呼叫中心支持多種終端接入方式，包括普通電話、電腦+耳麥、IP話機等方式。

3、降低企業運營及管理成本，當所有的業務都在電話中進行，或者通過呼叫中心結合相關設備來開展業務(比如派工)，企業可以高效快捷的應付業務需要，降低運營成本，呼叫中心的話務統計、座席監控等，也能讓管理工作變得輕松和方便，我們隨時可以了解員工工作情況。與運營商的接入，長遠成本更劃算,有了跟運營商的合作，企業在呼叫中心運營方面所花費的通話費用會更便宜，運營商會有階梯的批量合作，達到什么樣的量給予什么樣的低價格，讓企業以最優惠的成本產生最大的效益。

4、提升客戶滿意度，迅速快捷的響應、VIP綠色通道、個性化的專人服務，讓客戶的問題在第一時間得到解決，直接提升著客戶的滿意度。

5、發掘市場機會，創造良好的效益,這一點在營銷中是最明顯的，呼叫中心的外呼系統的使用，能大幅提升電話撥打效率，較之于傳統的手工撥號，能提升3—4倍的效率，這意味著我們能成倍增加我們的目標客戶市場，從中發掘機會。

6、提升良好的企業形象，建立呼叫中心，意味著企業有著統一的辦公環境、統一的業務流程，以及統一的對外形象，呼叫中心的建立，其本身就是企業實力的一種展現，這有利于提升企業的形象。

7、可以做呼叫中心外包服務，具備呼叫中心許可證資質除了自己平臺的運營，也可以承接其他企業的呼叫中心外包服務，以每月多少錢一個坐席的方式收費，可以為企業帶來可觀的利潤。

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