最近在一些場(chǎng)合聽(tīng)到不少關(guān)于托管型呼叫中心”的談?wù)摚б宦?tīng),好像是在呼叫中心的自建與外包之外又多了一種新的建設(shè)方式,這對(duì)于一直在探討自建與外包的呼叫行業(yè)人士以及企業(yè)來(lái)說(shuō)似乎是一種新的嘗試,其實(shí)任何行業(yè)都不拒絕創(chuàng)新,但創(chuàng)新一定要有其獨(dú)特的新意,否則就難謂創(chuàng)”,更算不上新”。
我們從其定義以及所倡導(dǎo)的優(yōu)勢(shì)來(lái)分析一下托管型呼叫中心”是否是一種創(chuàng)新型的呼叫中心建設(shè)模式。
首先看看什么叫托管型呼叫中心”。托管型呼叫中心是運(yùn)用先進(jìn)通信技術(shù)構(gòu)建的大型、高并發(fā)處理能力的呼叫中心系統(tǒng),通過(guò)遠(yuǎn)程座席功能,將呼叫中心座席分租給位于不同地點(diǎn)的不同企業(yè)來(lái)使用。在這個(gè)托管型呼叫中心里,企業(yè)不用購(gòu)買任何軟、硬件設(shè)備,就可以根據(jù)自己的需要立即擁有自己的呼叫中心系統(tǒng),通過(guò)托管型呼叫中心,企業(yè)可以快速地具備與銀行、電信的服務(wù)熱線一樣的服務(wù)能力。
從這個(gè)定義來(lái)看,托管型呼叫中心”與呼叫中心的系統(tǒng)外包在本質(zhì)上沒(méi)有什么太大的不同,兩者的呼叫平臺(tái)都是由一個(gè)第三方運(yùn)營(yíng)管理者所擁有的,而不是企業(yè)所擁有的。
再來(lái)看看托管型呼叫中心”所推導(dǎo)的特點(diǎn),據(jù)說(shuō)托管型呼叫中心”最大的特點(diǎn)有三個(gè):
第一、全托管型服務(wù)
企業(yè)不用投入任何軟、硬件設(shè)備,只要有臺(tái)能上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)就可以使用,日常的維護(hù)工作也不用費(fèi)心思,有專業(yè)工程師提供7×24小時(shí)的管理維護(hù)服務(wù)。
第二、座席靈活配置
企業(yè)可以將座席代表部署在不同的辦公室、甚至不同的地區(qū),完全不受地理的限制。座席的數(shù)量隨著業(yè)務(wù)需求的變化隨時(shí)增加或者減少。
第三、快速開(kāi)通、持續(xù)升級(jí)
系統(tǒng)可以在一天內(nèi)為開(kāi)通服務(wù),同時(shí),還能根據(jù)企業(yè)不斷提高的要求,持續(xù)地進(jìn)行改進(jìn)和升級(jí),確保跟上技術(shù)進(jìn)步的節(jié)奏。
從這幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì)來(lái)看,系統(tǒng)外包同樣擁有。所以,就從托管型呼叫中心”的定義以及其所謂的優(yōu)勢(shì)來(lái)看,托管型呼叫中心”其實(shí)就是將系統(tǒng)進(jìn)行外包管理,然后采用租用席位的方式進(jìn)行運(yùn)作,它并不能算是一種完全意義上的創(chuàng)新模式。
但托管型呼叫中心”在成本投入上要比系統(tǒng)外包更為節(jié)省,因?yàn)橄到y(tǒng)外包通常是根據(jù)企業(yè)的需求單獨(dú)建設(shè)一套獨(dú)立的系統(tǒng),然后根據(jù)外包合同服務(wù)時(shí)間的長(zhǎng)短進(jìn)行價(jià)格核算,價(jià)格當(dāng)中可以包含席位的許可費(fèi)用,也可以單獨(dú)計(jì)算;而托管型呼叫中心”的平臺(tái)不是單獨(dú)為某個(gè)企業(yè)建設(shè)的,而是所有企業(yè)共享的,然后成本也是共攤的,因此對(duì)企業(yè)在系統(tǒng)投入成本上就相對(duì)較少,但相對(duì)的,它為企業(yè)提供個(gè)性化功能及服務(wù)也相對(duì)較少。
在收費(fèi)內(nèi)容上,托管型呼叫中心”主要以席位租賃以及通訊話費(fèi)為主要,另外還有IVR月租費(fèi)以及一些一次性的費(fèi)用如IVR錄音費(fèi)、數(shù)據(jù)庫(kù)安裝費(fèi)等,其價(jià)格也相對(duì)低廉。
基于這些原因,盡管目前很多人認(rèn)為托管型呼叫中心”會(huì)是另一種被社會(huì)廣泛認(rèn)可呼叫中心建設(shè)模式,但筆者認(rèn)為,托管型呼叫中心”不適用于大型企業(yè),對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)確實(shí)是一種值得使用的模式,既有借助呼叫中心提供客戶服務(wù)的需求但又不值得投入自建或者外包系統(tǒng),那么,就選擇托管型呼叫中心”吧。