網(wǎng)絡電話需要進行實時溝通協(xié)作時，只需將參與人密碼和會議接入號通知其他參與人員，便可快速召開一場電話會議。在互聯(lián)網(wǎng)平臺上，網(wǎng)絡電話可以利用對應的軟件客戶端將網(wǎng)絡數(shù)據(jù)流量直接轉(zhuǎn)化和兌現(xiàn)成可通話的語音，使“互聯(lián)網(wǎng)”真正成為電話通信的新介質(zhì)，讓互聯(lián)網(wǎng)真正成為電話通信的新?lián)芴柵c通信入口。互聯(lián)網(wǎng)其實有著海量的功能應用和特色服務，而將幾乎人人都離不開的電話通信“引入”互聯(lián)網(wǎng)平臺。

網(wǎng)絡電話外呼系統(tǒng)通信無疑是非常好的連接媒介之一，并且現(xiàn)如今在國內(nèi)幾乎是炙手可熱的VOIP網(wǎng)絡電話行業(yè)，也讓互聯(lián)網(wǎng)真正有了在移動通信領(lǐng)域里的附加值。提高銷售效率，提高成交概率：通過預撥功能自動識別空號、誤號、忙音和關(guān)機，并將有效的電話號碼傳送給座位工作人員，不只節(jié)省了時間，而且提高了銷售效率，增加了交易概率，擴大了市場份額。避免客戶流失，呼叫中心系統(tǒng)確保客戶來源的穩(wěn)定。客戶的數(shù)據(jù)管理模塊，具有客戶個人信息錄入、查詢等功能，以避免因客戶流失而造成的業(yè)務人員流動，起到積累客戶的資源的作用。

降低費用，降低運營成本：通過使用IVR，將大量重復標準化的服務盡可能采用自動語音處理，如查詢、咨詢等工作，節(jié)省30%至80%的勞動力成本。網(wǎng)絡電話的原理是通過互聯(lián)網(wǎng)能打電話到普通電話上(單向)，關(guān)鍵是服務供應商要在互聯(lián)網(wǎng)上建立一套完善的電話網(wǎng)關(guān)。所謂電話網(wǎng)關(guān),是指可以將Internet和公共電話網(wǎng)(PSTN)連接在一起的電腦電話系統(tǒng)，其一端與Internet連接，另一端是可以打進打出的電話系統(tǒng)。