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企業(yè)工單管理系統(tǒng)的流程是什么?

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?工單系統(tǒng)分為兩大類:一是企業(yè)內部部門工作任務傳達的系統(tǒng);二是專門用于售后安裝維修類的系統(tǒng),這種是把工單派給外勤人員上門去維護的軟件。企業(yè)工單管理是設備管理的核心功能,是預防性維護【預防性維護為消除設備失效和生產(chǎn)計劃外中斷的原因而制定的措施,作為制造過程設計的一項輸出。】、計劃性維護、突發(fā)性維護的閉環(huán)操作。工單系統(tǒng)一般被廣泛用于客戶幫助支持服務,客戶售后服務,企業(yè)IT支持服務,呼叫中心等,用來創(chuàng)建,掛起,解決用戶,客戶,合作伙伴或企業(yè)內部職員提交的事務請求。工單管理系統(tǒng)的流程主要包括兩種:標準的工單管理系統(tǒng)處理流程:申請環(huán)節(jié)、審核環(huán)節(jié)、派單環(huán)節(jié)、接單環(huán)節(jié)、執(zhí)行環(huán)節(jié)、驗收環(huán)節(jié)、歸檔環(huán)節(jié)。申請:業(yè)務部門(車間/使用單位)提出申請,選擇維修設備,填寫修前技術狀況;審批:管理部門(有相應權限的用戶)對工單進行審批;同意則進入下一步,不同意則駁回到申請人進行處理;派單:設備負責人或者調度人員填寫修理質量要求,維修組、維修人、計劃開始時間、計劃結束時間、所需備件以及數(shù)量、所需潤滑油以及潤滑數(shù)量情況。接單:主要是執(zhí)行人確認任務。執(zhí)行:維修工確認維修情況,主要包括維修內容,人力的投入,工時費用,實際備件更換情況,故障部位及原因分析,遺留問題及處理意見。驗收:主要是設備負責人驗收維修工的維修質量以及隱患故障是否消除。歸檔:調度人員對維修班組,維修人員,驗收人員的業(yè)務能力進行評價打分,對工單進行總結。自定義工單流程:企業(yè)各部門可以根據(jù)自己的業(yè)務需求和線下處理流程制定各自的工單流程,即自定義流程。自定義工作流平臺完全支持(開發(fā)人員,實施人員,客戶技術人員)通過拖拽方式配置出符合企業(yè)自身情況的流程。可視化設計;完全支持手機端,一次配置到處適用。

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