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IVR在呼叫中心系統(tǒng)中是干什么的?

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IVR是交互式語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng),這項(xiàng)技術(shù)開(kāi)始就是為了呼叫中心開(kāi)發(fā)的。企業(yè)的呼叫中心每日都要接入大量的客戶來(lái)電,但是客戶的來(lái)電的訴求無(wú)外乎就那么幾類,因此預(yù)先錄制一段語(yǔ)音,播放給客戶就可以了。那么,IVR在呼叫中心系統(tǒng)中是干什么的呢,下面我們就來(lái)詳細(xì)介紹。 一、IVR在呼叫中心系統(tǒng)中是干什么的? IVR在呼叫中心系統(tǒng)中分為前置和后置,前置是客戶的電話先經(jīng)過(guò)IVR接待,當(dāng)問(wèn)題不能解決的情況下才會(huì)轉(zhuǎn)移到人工客服。后置是指IVR和人工客服處于同等位置,當(dāng)人工客服不能滿足客戶來(lái)電時(shí),自動(dòng)轉(zhuǎn)入IVR接待,可以延緩客戶電話的接入時(shí)間。 二、IVR的主要特點(diǎn) 1、7*24小時(shí)提供服務(wù) IVR提供7*24小時(shí)的全天服務(wù),撥打電話的客戶可以通過(guò)導(dǎo)航按鈕和語(yǔ)音直接選擇,快速輕松地獲得簡(jiǎn)單的服務(wù)。呼叫中心使用IVR,可以有效的將客服人員從一些簡(jiǎn)單、重復(fù)的問(wèn)題中釋放出來(lái),讓客服人員可以有更多的時(shí)間服務(wù)于其他客戶的復(fù)雜問(wèn)題。 2、高效處理 基于IVR的文本和語(yǔ)音合成技術(shù),呼叫中心系統(tǒng)可以用預(yù)先錄制的語(yǔ)音為客戶提供服務(wù),而且可以提供多種語(yǔ)言的選擇。IVR可以同時(shí)處理多個(gè)客戶來(lái)電,而且繁忙時(shí)可以自動(dòng)處理,大幅降低了客戶來(lái)電時(shí)電話忙音或者是等待的時(shí)間,這一點(diǎn)有助于提高呼入接聽(tīng)率,以及提高客戶滿意度。 3、靈活性 IVR可以同時(shí)執(zhí)行多個(gè)不同的應(yīng)用,可以同時(shí)提供給企業(yè)內(nèi)部通信和外部通信兩個(gè)完全獨(dú)立的應(yīng)答系統(tǒng)。當(dāng)有來(lái)電接入時(shí),通過(guò)一些信息自動(dòng)辨別來(lái)電者身份,然后接入相應(yīng)的系統(tǒng)。在呼叫分配方面,可以進(jìn)行自動(dòng)分配,也可以根據(jù)客戶選擇進(jìn)行分配,盡量縮短等待時(shí)間,保證快速提供服務(wù)。 4、智能化 基于現(xiàn)在的語(yǔ)音識(shí)別技術(shù),IVR可以實(shí)現(xiàn)讓客戶直接描述問(wèn)題,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)客戶描述的問(wèn)題自動(dòng)接入到相應(yīng)的服務(wù)或者人工客服。一方面客戶不用一層一層的進(jìn)行按鍵選擇,方便客戶可以快速聯(lián)系到客服。另一方面企業(yè)通過(guò)IVR可以實(shí)現(xiàn)呼叫中心智能化的建設(shè)。 總結(jié): 以上就是關(guān)于IVR在呼叫中心系統(tǒng)中是干什么的?的相關(guān)介紹,IVR是呼叫中心必不可少的一個(gè)功能,不僅是對(duì)于客戶來(lái)說(shuō),可以減少等待的時(shí)間,可以快速觸達(dá)想要的服務(wù),而且對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)也能減少客服人員的工作量。

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