自建呼叫中心是指企業(yè)通過自主采購建設呼叫中心系統(tǒng)所需的軟硬件設備，私有化部署、全渠道接入、按需定制、數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定，企業(yè)自身掌控呼叫中心的所有數(shù)據(jù)信息，并與企業(yè)的業(yè)務管理系統(tǒng)進行有效融合，形成一套穩(wěn)定的IT信息系統(tǒng)。
一、自建呼叫中心系統(tǒng)優(yōu)勢
1）投入低，后期維護成本低。
2）系統(tǒng)構建部署靈活多樣。
3）穩(wěn)定性、安全性、保密性強。
4）系統(tǒng)管理維護自主性強。
二、自建呼叫中心系統(tǒng)架構
1）交換機：支持程控交換機、網(wǎng)絡語音交換機接入方式。
2）CTI：支持TAPI、TSAPI、CSTA等多種協(xié)議。
3）IVR：支持多種硬件，多協(xié)議，大容量、分布式。
4）監(jiān)控-管理-報表：平臺監(jiān)控報警、CMS 統(tǒng)計報表、系統(tǒng)配置管理。
5）錄音和質檢：錄音查詢系統(tǒng)和質檢系統(tǒng)
6）多媒體網(wǎng)關：支持傳真、短信、EMAIL處理系統(tǒng)，ICC-WebCall服務子系統(tǒng)
7）座席系統(tǒng)：CRM 客戶服務中心軟件
8）數(shù)據(jù)庫：支持主流數(shù)據(jù)庫：SQL，Oracle，Sybase；提供DBTools管理工具。
9）其他：機房裝修、應用服務器、PC、網(wǎng)絡設備、防火墻、UPS等。
三、自建呼叫中心系統(tǒng)功能
1）統(tǒng)一號碼
提供400號碼/95號碼，各種通訊工具皆可撥打，全國統(tǒng)一接入
2）中繼接入
協(xié)調和提供運營商中繼接入，根據(jù)企業(yè)需求選擇。
3）導航路由
具有多層級IVR語音導航，還可實現(xiàn)地域、時段等多種靈活的路由轉接策略。
4）智能交互
實現(xiàn)業(yè)務流程與客戶業(yè)務數(shù)據(jù)庫信息的交互。
5）智能分配
順序、輪詢、座席按時長、按優(yōu)先級等等。
6）來電彈屏
呼入電話有來電顯示，會顯示來電者的身份、號碼和地區(qū)、通話時間等信息。
7）外呼彈屏
通過座席端軟件，完成外呼動作，并管理外呼過程。
8）呼叫轉接
方便的呼叫轉移能力，支持多運營商、多類型終端，GMS、PSTN、IP。
9）咨詢第三方
咨詢轉接至第三方座席，實現(xiàn)業(yè)務咨詢有效受理。
10）三方通話
可根據(jù)業(yè)務場景，邀請其他坐席或公司其他成員參與通話，實現(xiàn)三方溝通。
11）短信通知
可在坐席界面中直接輸入查詢結果、產品信息等內容向客戶發(fā)送短信。
12）坐席狀態(tài)與監(jiān)控
員工可設定座席的工作狀態(tài)，如空閑、置忙等。班長座席可對座席狀態(tài)實時監(jiān)測。
13）全程錄音
提供轉接座席的完整錄音，企業(yè)可通過web方式收聽、下載、檢索或刪除。
14）監(jiān)聽
班長或主管可對任何坐席的通話進行監(jiān)聽，必要時強行介入，協(xié)助改善溝通質量。
15）客戶管理
滿足不同企業(yè)對客戶資料管理的需求，支持自定義字段類型。
16）工單管理
根據(jù)不同類型工單，靈活定制各工單的字段，實現(xiàn)個性化內容。
17）任務管理
建立相應的工單記錄，對該事后處理過程進行跟蹤。
18）企業(yè)彩鈴
公司介紹、廣告播放等靜態(tài)信息可以自動語音播報，降低人工負荷。
19）滿意度調查
在通話結束后由客戶對服務進行按鍵打分。
20）報表清單
按時段、按主被叫、按業(yè)務等多維度的統(tǒng)計報表、話務清單查詢。
四、自建呼叫中心系統(tǒng)方案
1）智能電銷系統(tǒng)
預測式外呼：支持批量導入客戶數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動外呼，過濾無效號碼
人工客服外呼：通過系統(tǒng)自動外呼電話，對方成功接聽了則自動轉接到人工客服，提供更加精準的服務
用戶自動識別，通話自動分配，減少時間浪費
自定義分配規(guī)則，完美匹配企業(yè)客服策略
2）全渠道智能客服系統(tǒng)
多渠道全場景智能客服系統(tǒng)（包含多渠道客服、呼叫中心、報表、質檢等）
覆蓋企業(yè)售前、售中、售后等業(yè)務場景專屬解決方案。
提高客服工作效率，節(jié)省企業(yè)運營成本。
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