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物流行業(yè)運(yùn)用400電話的分析

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在21世紀(jì)的今天,在加入WTO的中國,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,提升企業(yè)服務(wù)水平,把握客戶資源,是每 個企業(yè)不可缺少的企業(yè)之間的競爭大致經(jīng)歷了三個階段,一是產(chǎn)品本身的競爭,這是由于早期一些先進(jìn)的技術(shù)過 多地掌握在少數(shù)。企業(yè)手里,可以依靠比別人高出一截的質(zhì)量,贏得市場;
1)電話是最原始的溝通手段,而且電話有它不可彌補(bǔ)的缺陷。電話只是1對1的服務(wù),如果有第2個人打 電話進(jìn)來只能聽見占線的聲音。如果訪問量很大的話,沒有多少人能真正 得到專業(yè)的指導(dǎo)。400電話呼叫中心能夠從根本 上解決上述問題,而且系統(tǒng)運(yùn)行正常。
2)客戶欠款的催繳完全要通過人工撥號來實(shí)現(xiàn),工作量很大。
3)公司在下班時間后,難以為客戶提供服務(wù),難以做到全天候24小時的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4)難以事先了解客戶信息、服務(wù)歷史記錄等相關(guān)信息,以便為其提供更有針對性的個性化服務(wù)。
5)難以針對顧客的具體情況安排有特殊技能的話務(wù)員以滿足客戶的要求,對話務(wù)員的專業(yè)水平要求較高。 如貨/車位置信息查詢。
6)難以使客戶得到直通車式的服務(wù),客戶可能撥打了多個電話,問題也得不到解決。也就是難以實(shí)現(xiàn) 只要您一個電話,剩下的事情由我來做。
7)難以實(shí)現(xiàn)完善的客戶信息管理、客戶分析、業(yè)務(wù)分析等功能,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供事實(shí)依據(jù)。
物流行業(yè)解決方案:
1)先進(jìn)的技能呼叫策略,提高了企業(yè)工作效率:
通過建立物流多媒體呼叫中心,自動話務(wù)分配系統(tǒng)處理客戶來電,按其需要分配到最合適的業(yè)務(wù)代表(普通話務(wù)員,技能高的話務(wù)員)接聽,大大減輕了有關(guān)工作人員的工作量,優(yōu)化了企業(yè)服務(wù)結(jié)構(gòu),對內(nèi)暢通用戶服務(wù)需求信息的傳遞渠道,使用戶服務(wù)請求及時準(zhǔn)確地傳達(dá)到相關(guān)部門;同時,系統(tǒng)管理功能詳細(xì)記錄每個操作,對產(chǎn)品運(yùn)作起到管理和監(jiān)督作用,提高了企業(yè)工作效率;降低了服務(wù)成本,有效地管理企業(yè)資源。
2)系統(tǒng)的群呼、短信功能,外呼方式多樣,提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益:客戶欠款的自動催繳;系統(tǒng)定期向客戶回訪,加強(qiáng)了企業(yè)與客戶的聯(lián)系,留住了老客戶;好的口碑加上系統(tǒng)電話銷售,能吸引新客戶,增加企業(yè)收入。
3)統(tǒng)一號碼的接入,提高了企業(yè)形象:系統(tǒng)可以用400電話號碼和普通電話號碼接入,客戶只要記住一個號碼,就可隨時隨地和企業(yè)進(jìn)行溝通。
4)報表分析為企業(yè)再發(fā)展和決策提供依據(jù):系統(tǒng)的客戶回訪,及客戶投訴意見和建議,可收集大量的信息,可以提供對業(yè)界市場分析數(shù)據(jù);通過系統(tǒng)統(tǒng)計,對信息進(jìn)行統(tǒng)計分析,為企業(yè)再發(fā)展和決策提供依據(jù)。
5)轉(zhuǎn)接方式多樣,靈活的語音導(dǎo)航錄制,真正實(shí)現(xiàn)了7*24小時全天候的宣傳與業(yè)務(wù)咨詢:即使企業(yè)在無人值守的情況下,電話不但可以轉(zhuǎn)接到移動電話上,客戶亦可通過撥打系統(tǒng)熱線電話,以語音播放,傳真等方式來獲取所需的價格和貨物位置等信息資料。
6)系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)通信協(xié)議,能很方便地與其他系統(tǒng)互聯(lián)互通:通過業(yè)務(wù)網(wǎng)關(guān),與企業(yè)已有業(yè)務(wù)系統(tǒng),如各種信息系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等高度集成,可及時將第一手的用戶資料等在客戶與企業(yè)各相關(guān)職能部門間實(shí)現(xiàn)溝通,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理流程化和閉環(huán)化。
7)話路、客戶數(shù)據(jù)、操作界面的同步轉(zhuǎn)移:確保了客服能提前知道客戶的來源及信息,所有的操作都在同一個界面上,大大提高了工作效率。


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