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如何提升呼叫中心員工的能力

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【導讀】對于一家企業(yè)來說,呼叫中心的作用就是撥打/接聽客戶的電話,而專業(yè)的呼叫中心員工能夠及時解決客戶的問題,并且促銷客戶下單,反之,就有可能讓客戶不滿意,給企業(yè)形象抹黑。那么,如何提升呼叫中心員工的個人能力呢?下面秒賽小編就為大家詳細分析一下。

一、在工作上:不光要掌握專業(yè)知識,還要能解決問題

一般來說,呼叫中心員工的工作是向客戶宣傳、展示自己實力和解決售后問題,因此要熟練掌握專業(yè)知識以及解決問題的能力。

專業(yè)知識:就是對于自己的產(chǎn)品、行業(yè)有著一定的認識,如一些專業(yè)術(shù)語的解釋、產(chǎn)品的功能、同行等;

對于企業(yè):要定時培訓員工,并且開展員工交流活動;

對于個人:可以多和同事交流,分享成功的經(jīng)驗和失敗的教訓;平時多關(guān)注與業(yè)務相關(guān)的新聞和業(yè)務知識等,可以根據(jù)自己的實際情況來選擇。

解決問題:要以好的態(tài)度服務客戶:無論是在接聽,還是撥打電話,都要以積極、好的態(tài)度,第一時間回應客戶、受理客戶的請求。

1)口頭表達能力的提高,長話短說,清楚表達自己的意思;

2)能確定的事情可以告訴客戶解決辦法,不能肯定的事情不要急于給予確切答案,以免造成不必要的麻煩。

二、在心態(tài)上:心理素質(zhì)好,要沉得住氣

呼叫中心員工除了工作技能要過關(guān),心理素質(zhì)也要過硬。因為總能遇到一些“挑事”客戶,你不能他們吵架,而且還要以笑臉相迎(久而久之,就會導致一些員工心理脆弱,對外界刺激敏感)。

而這里就需要管理層及時發(fā)現(xiàn),并開導呼叫中心員工,讓他們養(yǎng)成良好的心態(tài),從而去面對不同的客戶。

當然,對于不少企業(yè)來說,也可以將呼叫中心外包出去,因為企業(yè)培養(yǎng)專業(yè)的員工也不是一朝一夕能夠完成的,而且也要防止人員的流失,所以對于一些中小企業(yè)還不如將其外包出去,這樣就會有更多的時間、金錢來快速發(fā)展其他業(yè)務。

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