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呼叫中心外包怎么做好管理

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現如今,很多企業認為將呼叫中心外包出去,自己看看報表就行,其他就不用自己操心了!其實,這是錯誤的認識,因為有些企業疏忽對呼叫外包團隊的管理,而這就會導致一些新老客戶出現問題不能及時解決,或者外包團隊服務差等問題,這無疑將的客戶往競爭對手哪趕。那么呼叫中心外包怎么做好管理?下面就隨著秒賽小編一起看一下吧!

這里先了解企業選擇呼叫中心外包的一些原因:

1)企業將呼叫中心外包后,就可以有效簡化這一非核心業務,這樣就可以在核心業務上多投入時間、精力了。

2)呼叫中心外包可以有效減低用人成本,主要體現在招聘、培訓、設備購買和維護方面。

3)可以降低管理的成本,因為想要管理好企業的呼叫中心團隊,要招聘一個合格的經理、主管等,而外包就能夠省下這方面的支出。

在了解企業呼叫中心外包原因后,這里就要對呼叫中心外包團隊進行管理,那么呼叫中心外包怎么做好管理?

呼叫中心外包管理可以分為兩個方面:一是企業對于外包團隊的管理,二是呼叫中心外包公司對于團隊的管理。

企業對于外包團隊的管理:

1)看看外包團隊提供周、月、季報表,進行同期對比,找到上升或者下降的原因,從而制定相應規劃。

2)做好呼叫外包團隊服務質量的監控以及客戶的服務的調查,這個就是不定時抽查一些客服和客戶進行調查。

呼叫中心外包公司對于團隊的管理:

1)客服培訓:對于外包團隊專業知識的培訓,提高他們的專業性。

2)績效考核:要調動客服的積極性,將績效考核和資金掛鉤,這樣就能極大刺激客服人員的積極性。

3)嚴抓客服質量:避免一些客服人員懈怠,或者工作態度不積極,因為一旦出現問題,不僅自己的品牌實力收到質疑,而且有可能也被競爭對手趁機打壓,搶走客戶。

4)營造良好氛圍:就是客服團隊在良好氛圍中,互相學習、進步,這樣才能做好服務工作。

以上就是呼叫外包管理的介紹,如果你對呼叫中心外包還有疑問,或者需求將呼叫中心外包出去,歡迎您咨詢選擇秒賽呼叫中心,數百位客服人員7*24小時為您提供優質服務。

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