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作為一名坐席人員,僅僅聲音甜美還是不夠的

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現如今,越來越多的企業重視呼叫中心坐席人員的管理和培養。我們知道作為一名坐席人員,除了要求聲音甜美外,你還要做好與顧客之間的溝通,從而提升顧客滿意。

一、學會傾聽

當溝通不止于打字之后,顧客與客服彼此的情緒感知將更加明顯,如果顧客發泄不滿或者表達負面情緒的時候,在認真聽取的時候,可以不時的回復一些“嗯,您說,我正在認真聽您說?!敝惖幕貞~,表達我們正在傾聽。

二、肯定顧客

在溝通過程中難免會遇到意見分歧的時候,這個時候不能說出任何負面的回應,應該要無條件的接納顧客,尊重顧客,信任客人。

1)將顧客的話重復一遍:“您剛剛說的是…”

2)把顧客的話的內容梳理清晰,再反饋給顧客:“您說的意思是…”

3)顧客向我們發泄不滿時,可以先回應,“您說的也很有道理…”

三、開放式提問

當顧客在向我們發泄情緒時,雖然要傾聽顧客的情緒,但不能全被顧客牽著鼻子走。通常顧客會因為情緒上的不滿而夸大事實真相,這時,我們應該主動詢問具體事宜:“您好,為了能盡快幫助您解決問題,麻煩您詳細的說一下事情的相關情況?!?/p>

四、“謝”掛在嘴邊

無論顧客如何發泄自己不滿,我們都應該把感謝的話放在嘴邊,目的是為了讓顧客息怒,可以說,“非常感謝您信任我,可以把您的想法告訴我們。”讓顧客感受我們愿意接納他的真正的意見和想法。

五、態度要好

在聽完顧客的意見之后,可以把決心表達出來,“請您放心,我們愿意盡最大的努力幫助您!”,讓顧客感受到我的誠意,并且對我們省心。

總結,想要成為一名合格的坐席人員,這里不僅需要的你自己的努力,還是長期的實踐和企業的培養。

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