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呼叫中心系統架構外呼流程(搭建呼叫中心系統)

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今天給各位分享呼叫中心系統架構外呼流程的知識,其中也會對搭建呼叫中心系統進行解釋,如果能碰巧解決你現在面臨的問題,別忘了關注本站,現在開始吧!

本文目錄一覽:

1、外呼系統怎么辦理? 2、外呼中心的流程管理請教高手~ 3、呼叫中心各系統工作流程 外呼系統怎么辦理?

電話外呼系統辦理流程:

1、對客戶進行電話外呼系統需求調研:需求坐席數量、功能要求、建設形式(租用/自建)等

2、簡呼銷售、技術人員給出價格方案、系統建設方案。與客戶進行溝通,確定實施方案。

3、對有需要試用的客戶,進行7天免費試用,滿意即可簽訂合約正式安裝。

4、確定安裝方案后,準備好所需設備(電話外呼系統租用形式的客戶,硬件需要網關、話機,自建呼叫中心需要網關、服務器、耳麥、普通話機),上門安裝調試,現場培訓指導。

5、安裝完成后,客戶正式使用,如遇到任何問題,歡迎咨詢簡呼相關服務人員進行上門或遠程解決。

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外呼中心的流程管理請教高手~

呼叫中心流程管理主要是對企業內部改革,改變企業職能管理機構重疊、中間層次多、流程不閉環等,使每個流程可從頭至尾由一個職能機構管理,做到機構不重疊、業務不重復,達到縮短流程周期、節約運作資本的作用。 [編輯本段]企業流程管理項目宗旨1.通過精細化管理提高受控程度

2.通過流程的優化提高工作效率

3.通過制度或規范使隱性知識顯性化

4.通過流程化管理提高資源合理配置程度 [編輯本段]企業流程管理的三種不同層次1.流程梳理

整理企業流程,界定流程各環節內容及各環節間交接關系,形成業務的無縫銜接,適合所有企業的正常運營時期。

2.流程優化

適合企業任何時期,流程的持續優化過程,持續審視企業的流程和優化流程,不斷自我完善和強化企業的流程體系。

3.流程再造

重新審視企業的流程和再設計。適合于企業的變革時期與企業的變革階段:治理結構的變化、購并、企業戰略的改變、商業模式發生變化、新技術、新工藝、新產品的出現、新市場的出現等等。 [編輯本段]流程管理的基本特征Yintl(鷹騰咨 詢)“管理上市”系列叢書之《上市·策》中指出: 

企業的流程按其功能可以區分為業務流程與管理流程兩大類別。

1、業務流程是指以面向顧客直接產生價值增值的流程;

2、管理流程是指為了控制風險、降低成本、提高服務質量、提高工作效率、提高對市場的反應速度,最終提高顧客滿意度和企業市場競爭能力并達到利潤最大化和提高經營效益的目的的流程。

企業內的一切流程都應以企業目標為根本依據,尤其是管理流程:

對外,面向客戶,提高業務流程的效率

對內,面向企業目標,提高管理流程的效率,平衡企業各方資源(生產線平衡),控制總體效率的平衡,實現企業總體績效。 [編輯本段]流程管理的目的1.保證業務流程面向客戶;

2.保證管理流程面向企業目標;

3.流程中的活動都是增值的活動;

4.員工的每一個活動都是實現企業目標的一部分;

5.流程持續改進,永不過時。 [編輯本段]流程管理的目標流程管理最終希望提高顧客滿意度和公司的市場競爭能力并達到提高企業績效的目的。

依據企業的發展時期來決定流程改善的總體目標。在總體目標的指導下,再制定每類業務或單位流程的改善目標。 [編輯本段]流程管理原則1、面向企業目標原則。

2、工作流程設計體現全流程觀念。

3、業務流程形成閉環管理。

4、面向客戶的原則。

呼叫中心各系統工作流程

電購類型呼叫中心則依次順序為:呼出(呼入)、訂單、統計、分析、物流、回款、財務、總結、閉環。

銷售型呼叫中心則依次順序為:名單,自動呼出,話務,話術管理,追單,訂單,統計,分析,物流,回款,財務,總結,閉環。

售后類型呼叫中心依次順序為:呼入解答,話術管理,投訴分析,投訴解決,回訪,通話質檢,坐席考核等。

呼叫中心要注意的事項:禮貌接聽、親切詢問、和善安慰、認真解答、耐心再安慰、詳細記錄迅速轉達、及時回訪。

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