隨著互聯網的發展,企業對客服的要求也越來越高,客服作為企業與客戶溝通的橋梁,必須具備很高的專業技能,才能應對海量客戶咨詢。比如在客服接待時,要了解客戶所處的環境、狀態和心理活動,正確引導客戶提出合理要求,幫助客戶解決問題。 同時企業需要面對的是越來越多的競爭對手,如何提高客服效率也成為了企業關注的焦點。隨著人工智能技術的發展,人工智能技術在客服領域也開始得到應用。智能客服系統能夠輔助客服人員回答客戶問題,提升用戶體驗。在實際應用中,智能客服系統主要可以解決以下問題:
客服人員效率低
目前,很多企業都沒有建立專業的客戶服務部門,在客服接待過程中,客服人員需要花費大量的時間回答客戶提出的問題,對于一些復雜問題還需要人工進行處理,這樣不僅浪費了客服人員的時間,還會影響用戶體驗。
咨詢信息復雜
用戶的咨詢問題一般會涉及到多個領域,例如天氣、股票、新聞、價格等,對于一個客服人員來說,在回復這些問題時難免會遇到信息不全面的情況,有時甚至會造成用戶的誤解。在這種情況下,系統可以為用戶提供智能推薦,根據用戶的需求推薦最符合用戶的答案,幫助用戶解決問題。
無法區分客戶意圖
在客戶咨詢問題時,經常會遇到無法區分客戶意圖的情況,這就需要客服人員進行有效的判斷。智能客服系統通過對客戶的表達內容進行分析,并將其分為不同類別,然后通過大數據處理和分析技術來對客戶進行分類,再通過模型匹配技術來判斷客戶意圖,進而為客戶提供個性化的服務。
幫助企業及時、準確地處理各種業務問題,大大提升了企業的效率。通過分析歷史數據了解企業用戶的需求和偏好,從而為企業提供更有針對性的服務。智能客服系統通過對數據進行分析和處理,還可以為企業提供有效的運營建議。
不能及時回應客戶咨詢
很多時候,當用戶詢問的問題沒有得到及時解決時,就會影響用戶的體驗。如果出現這種情況,我們可以通過智能客服系統的自動回復功能解決。我們可以設置好自動回復的時間,比如在用戶咨詢后1-2分鐘內,自動回復之前設置好的話術,并且會給出詳細的解答和建議。
當客戶在咨詢中遇到問題時,我們可以直接選擇人工客服。人工客服將會快速為客戶解答問題,并將結果以郵件、短信等方式通知客戶。當客服無法解決客戶的問題時,可以通過智能客服系統直接發起語音或文字申請,自動轉接給人工。當人工處理完問題后,智能客服系統也會自動回復客戶。
無法處理高難度問題
用戶通過智能客服系統與企業進行對話時,可能會遇到一些難以回答的問題,比如這個怎么用、這個要怎么做等,此時智能客服系統可以自動將答案存儲在知識庫中,當用戶再次與企業客服對話時,就可以直接從知識庫中調取答案,避免重復回答問題。
隨著人工智能技術的發展,智能客服系統將會在更多的領域得到應用。企業應根據自身業務需求選擇合適的智能客服系統,讓智能化為客戶提供更好的服務。
(文章轉載于天潤融通)