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智能語音系統話術配置手冊

POST TIME:2021-07-12 20:36

自主話術配置
 
1)新增流程
1.流程名稱   ?
 
流程名稱可自定義:(建議按照流程名稱或者流程的阿拉伯數字排序,比如流程1或者開場白)    流程個數控制在4-5個為佳。

 
2.普通話術 
 
2.1功能介紹         
 
直接左鍵拖動到——畫布——左鍵雙擊——節點名稱(建議為流程的名稱)——話術內容——用戶響應類型——其他設置。

 
·節點名稱及AI話術      ?
 
普通節點的節點名稱和話術不能為空,節點名稱可自定義,AI話術即為機器人撥打客戶電話時播放的錄音的文本內容,選擇文件上傳事先準備好的錄音。
 
·用戶響應類型:通俗地講就是客戶回答的答案屬于哪種類型。    
 
目前系統默認選擇肯定、未識別2個響應類型,且這兩個類型不能取消。
 
(1)全部:只能單獨使用    
 
如果客戶的回答全部被包含在一個集合里,這個集合等于1,那么全部的邏輯如下圖所示。     ?
 
當前邏輯是:除了問句之外的所有回復均執行下一步。(客戶說的話是否是問句,如果是問句那么會先去匹配被動知識庫,如果匹配到了就播放知識庫,如果沒有匹配到則直接進行下一步)?
 
(2)未識別:可單獨使用亦可配合使用    
 
除肯定、否定、拒絕以及知識庫里添加的問題除外,全部是未識別。    ?
 
使用方法:如果主動流程的節點選擇了此響應類型:則在該節點客戶說的話無論是問句還是陳述句,先去匹配被動知識庫,如果匹配到了就播放知識庫,如果沒有匹配到則直接進行下一步。       ?
 
普通話術節點必須全部連線后才能啟用。

 
(3)拒絕和否定     ?
 
拒絕:明確拒絕,明確拒絕Ai介紹的產品或服務,例如:不需要、不考慮、沒有打算、不感興趣等。    ?
 
否定:對AI說的話的否定,如我們公司的位置在XXX,這個位置您知道嗎?    
 
客戶如果回答不知道,并不是拒絕AI介紹的產品或服務,而是對AI某些問答的拒絕。
 
備注:不考慮和反面在某些情況下意思一樣。
 
例如:我們貸款的利息最低可以做到4厘,如果您最近有貸款需求可以考慮一下的。客戶的否定的回答就等同于不考慮。          
 
也可以理解為,客戶回答的不考慮和反面是否一致取決于我們設定的話術。
 
(4)肯定:即不拒絕AI的推銷內容。?
 
(5)自定義響應類型:可以自定義的選項,多用于話術為選擇題的。  
 
如下圖:詢問客戶是做生意還是上班,就需要添加自定義響應類型。        點擊增加——分支名稱(即為該響應類型的名稱)——添加關鍵詞回車——點擊確定——可勾選,則會出現如下圖詢問工作的響應類型。
 
·其他設置:即是否支持客戶打斷   ?
 
(1)不允許被用戶打斷:即在實際通話過程中AI播放錄音的過程中客戶說話,AI是否會被打斷,從而暫停錄音。
 
目前建議:開場白不允許被用戶打斷,掛機是系統默認不被用戶打斷,其他的話術除非客戶強制要求,一般全部默認不允許被用戶打斷。  
 
允許用戶打斷,又分為關鍵字打斷和任意打斷,見下圖:
 
關鍵字打斷就是指用戶說話被系統識別到關鍵字或問法后,機器人會立刻停止說話,并播放被關鍵字識別到的語音。
 
任意打斷,只要用戶一說話的內容大于2個字,機器立刻停止播放。
 
(2)發送短信:即觸發該節點是否會發送掛機短信,觸發該節點是否觸發發短信功能,即掛機后是否發短信。          
 
目前需要客戶先啟用短信發送能力。
 
?一般情況下,客戶在系統添加完短信模板需要管理員進行審核。
 
?·設置客戶屬性    
 
?目前主動流程某個節點可以選擇客戶的意向等級,目前包含為A、B、C,如果觸發2個等級及以上,選擇等級高的。
 
2.2使用方法    ?
 
所有非跳轉話術均需選擇普通話術,并且用戶響應類型必須選擇至少一個;另外所有普通話術下面分支的最后一個節點都必須為跳轉話術。
 
3.跳轉話術?
 
3.1功能介紹    
 
跳轉話術節點名稱可自由編輯,但建議統一為下一步或結束語境。   ?
 
跳轉前話術,即執行跳轉功能前播放的錄音,播放完成后直接執行跳轉命令。  
 
播放后執行的操作
 
跳轉到——掛機,即播放完跳轉話術上的話術錄音后(必須有,并且必須說再見或拜拜之類的掛機詞匯)直接執行掛機操作。跳轉到——下一主動流程,即播放完跳轉話術上的話術錄音后(如果有,可以選擇不填)直接跳轉到下一個流程。跳轉到——指定主動流程,即播放完跳轉話術上的話術錄音后(如果有,可以選擇不填)直接跳轉到指定主動流程。其他設置同主動流程。
 
3.2使用方法 每個分支的出口必須為跳轉話術,要么選擇掛機,要么跳轉流程(下一個或指定流程),全局最后一個結束流程里的所有跳轉話術都必須選擇掛機。 
 
?庭
 
2)編輯流程
    一般編輯好的話術如下圖所示,要求簡潔明了,只要客戶不明確拒絕(即響應類型為未識別),AI就會繼續推銷產品。編輯完一定要選擇保存,否則需要重新編輯修改。
 
a.被動流程即知識庫 1.新建機器人(默認存在于知識庫的知識點)
 
    系統默認的邏輯及話術,話術可修改,但是邏輯已經是系統設定好的,如需修改或有優化建議可以向管理員提需求或建議。  ?
 
(1)無法應答處理及AI連續3次無法回答的最終處理  ?
 
默認有3個答案,可編輯修改;  
 
2.知識庫新建知識點
 
(1)問題類型:一般問題/關鍵問題        
 
一般問題:即普通被動話術,與業務不相關的話術。        
 
業務問題:即意向被動話術,與業務相關并且能夠輔助客戶識別意向的話術,會出現在系統的客戶關注點跳出。?
 
(2)標題:即能夠概括問題場景的標題,如客戶詢問什么價格,多少價位,可以將標題命名為詢問價格,以簡潔明了的標注出客戶的關注點。        
 
問法,即用戶實際通話中的不同問法。    
 
用法:?
 
1.盡可能口語化,場景化客戶實際會問的問題。但是你我他等人稱、以及啊、嗎、呢、吧、哦、呃等語氣詞不能出現在在具體問答中,還有可以、需要、能不能、行不行等常見助詞。     ?
 
2.不要太過簡短,至少2個字及以上,尤其使用2-3字時,請確保知識庫中相關的問題僅此一個,沒有相似的問題,否則會造成誤匹配。
 
(3)單句回答    即客戶詢問相關問題后,直接回復客戶的錄音,如上圖,詢問價格,直接回答價格相關的話術。?
 
(4)多輪會話   目前多輪會話是由知識庫中的問題轉入。
 
(5)回答后執行操作       ?
 
1. 回答后執行的操作:掛機,即錄音播放完畢會執行掛機操作(目前系統默認等5s后直接掛機);
 
2. 回答后執行的操作:等待客戶應答,即客戶調用此被動時所處的主動流程的位置,回答完之后客戶如果不再調用被動問題,會回到原來的位置(會等待客戶說話之后再跳)  
 
3. 回答后執行的操作:下一個主動流程,即客戶調用此被動時所處的主動流程的位置,直接會回到原來的位置(不識別客戶的語句)。
 
4. 回答后執行的操作:指定主動流程,即可以跳轉到任意指定的流程的第一句話。
 
?5. 回答后執行的操作:轉人工,即錄音播放完畢轉接到人工坐席,前提是人工坐席已開通,否則會進入“下一個主動流程”。
 
?(6)使用方法      
 
a. 同一個問題盡量只出現一次,以避免關鍵詞重復;如不可避免需要添加相似的問法,比如價格多少,價格太貴了,關鍵詞必須區別開;    
 
? b. 相似問法:不能少于2個字,3個字以上比較好,盡量避免多次重復某個常用詞匯,例如相似問題為:需要什么資料、需要什么材料、需要什么東西、需要什么證件;如果客戶說到,“需要什么”相關的問題,會誤匹配到這里,建議每個完全一樣的相似問題只保留一個,例如可不可以,能不能,行不行,好不好等只在某個相似問題中出現一次,其他的換一種寫法。    
 
?c. 知識庫里的答案可以添加多個,回答是按照順序來的,涉及到話術設計和后期錄音的工作量比較大,我們一般是不需要把所有的問題都設置不同的答案,因為很多問題不一定會問到,如果有這方面的需求,建議只把比較重要的問題添加額外的答案。    
 
d. 話術中有再見一定要選擇掛機,選擇掛機前請確認話術中是否有再見、拜拜等字樣。
 
3)文字轉語音喊出客戶的名字
在流程節點上選擇,見下圖:
 
默認第一句,選擇事先準備好的語音文件,比如:“你好”
 
第二句,如果你希望喊出客戶的名稱,你可以在選擇第二句時選擇 {姓名} 這個變量,見下圖:
 
第三句,選擇準備好的語音文件,內容 “逾期提醒”
 
第四句,選擇一個變量,如:“2018年9月9號”。
 
以上配置完成之后,撥打電話機器人就會說出“你好,張先生逾期提醒2018年9月9號”
 
變量是根據導入的客戶名單里的字段進行匹配的,見下圖:
 
4)話術重載、發布、下載、上傳
話術修改完成后,是沒有立刻生效的,需要點擊“重載”按鈕使生效。
 
優秀的話術可以發布到話術市場,管理員和代理用戶有此權限。
話術可以下載,也可以上傳,方便在多個服務器之間傳遞優秀的話術。


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