您當前位置 : 首頁 電商百科 淘寶異常退款怎么處理?異常退款場景解析
淘寶賣家有時候會經常遇到異常退款的商家。什么是異常退款呢?淘寶異常退款指的是買家不以購買為目的,針對多個商家、多筆訂單發起收到貨僅退款、提供錯誤退貨物流信息等的行為。具體的處理方法和場景解析請看接下來的內容吧!
異常退款目前處理場景有:
1.買家退回貨物異常(空包、調包、少件等)
【場景解釋】買家退回的貨物出現空包、少件情況或退回的不是賣家實際發出的商品(買A退B)。
【場景舉例】①買家在賣家店鋪購買了A品牌的鞋子,后續以不喜歡為由申請了退貨退款,寄回了同款高仿鞋。②買家利用A和B兩個賬戶在賣家店鋪購買商品,A購買了商品X,B購買了商品Y,商品X和Y均為連衣裙,外觀相似,但商品X價格遠高于商品Y,后續A以賣家寄錯為由,申請退貨退款,退回的商品是B購買的商品Y。③買家在買家店鋪購買了2雙鞋子,并申請退貨退款寄回商品,實際收到包裹為空包件。④買家在賣家店鋪購買了10包尿不濕,并且全部申請退款退款,但實際退回只收到了1包。
【注意事項】以上案例是異常的表現形式,但如果只是個案發生可能確實是買家疏忽所致,故發生此類情況后建議先跟買家進行聯系確認,看看是否為買家無意發錯。
【規蜜君說】退貨空包、調包、少件的情況其實比較容易識別,建議大家收取退貨包裹時及時查驗,發現問題后及時溝通或投訴。
2.買家退貨信息虛假(錯誤單號、重復單號等)
【場景解釋】買家填寫的退貨物流信息是虛假的,如退貨物流單號是錯誤的或已經被使用過的,或該筆退款的簽收地址不是賣家提供的收貨地址,或使用信封件、快遞公司內部件,或快遞單號沒有流轉信息等。
【場景舉例】
①退款的簽收地址不是賣家提供的收貨地址
舉例:一位買家在店鋪A購買了一款商品,后續以不喜歡為由申請退貨退款,填寫了物流單號。過了3天賣家還未收到退貨,聯系買家未果的情況下,聯系快遞公司,了解到該物流退貨地址根本不是賣家地址且在半個月前已經被簽收。
②使用信封件退貨
舉例:買家在賣家店鋪購買了一款商品,要求退貨退款,填寫物流單號后,過了一周還未收到快件,聯系物流公司,物流公司表示該件是信封件,聯系買家也未果。
③退貨物流單號已經被使用過
舉例:買家用a、b兩個賬號在同一家店鋪購買相同產品,收貨后使用a賬號聯系賣家退貨,沒有走線上流程,線下告知單號,賣家收貨后給以退款。緊接著使用b賬號在未聯系賣家的情況下直接線上發起退貨退款,使用之前a賬號的退貨單號進行退款申請。
【注意事項】在滿足以上場景條件的前提下,出現異常情況需先嘗試與買家聯系溝通,經多次聯系未果再發起投訴舉報。
【規蜜君說】退貨信息虛假易于識別,只要大家按照流程規范處理,及時和買家溝通,就能避開這些問題。
3.買家實際收到貨卻發起僅退款,涉嫌獲取不當利益
【場景解釋】買家實際已收到貨物,卻發起未收到貨僅退款。
【場景舉例】物流顯示買家已經簽收,聯系物流公司也表示買家當面簽收未拒簽,而買家卻發起了未收到貨的退款申請,賣家聯系買家無果。
【注意事項】在滿足以上場景條件的前提下,出現異常情況請先嘗試與買家聯系溝通,經多次聯系未果再發起投訴。
4.買家發起退貨退款,涉嫌不當獲取運費險/運費
【場景解釋】
場景一:買家拍下訂單,訂單含有運費險,買家多次在未收到貨的情況下發起已經收到貨退貨退款的申請,并填寫虛假退貨單號騙取運費險。
場景二:買家拍下訂單,訂單含有運費險,買家多次在已收到貨的情況下發起退貨退款的申請,雖填寫有效退貨單但實際目的為騙取運費險差價。
場景三:不同的買家退貨掉包以發錯貨理由申請退貨騙運費。
【場景舉例】
①買家拍下一件商品并額外購買運費險,未收到貨立即確認收貨并申請退貨退款填寫虛假單號,騙取運費險;
②買家大量拍下訂單,且商家為買家贈送運費險,收到貨后大量申請退貨退款騙運費險差價。
③買家A和買家B分別在商家C店鋪購買了同款不同尺碼的衣服,交換貨品后向賣家以發錯貨為理由申請退貨退款,并要求賣家承擔退貨運費,騙取運費險差價,且歷史多次存在類似情況。
【注意事項】滿足以上場景條件的前提下,出現異常情況需先嘗試與買家聯系溝通,經多次聯系未果再發起投訴。
【規蜜君說】針對涉嫌不當獲取運費險/運費的訂單,規蜜預警已經能夠較為準確的識別,建議大家多關注萬象中的預警。
以上4種就是目前比較常見的淘寶異常退款場景,商家們遇到類似的情況可以首先和買家進行溝通,溝通無果的話就可以發起投訴了。更多淘寶經驗歡迎關注。
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