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作者:巨人電商

濟南天貓客服外包公司如何管理規(guī)范客服人員的職責?

POST TIME:2020-10-27

濟南天貓客服外包在電商客服外包企業(yè),客服部門的重要性不言而喻,它是整個公司聯(lián)系客戶關(guān)系的紐帶。一方面維護客戶資源,防止客戶流失,另一方面,提供優(yōu)質(zhì)的后續(xù)服務(wù),打造客戶粘度和忠實度。可以說是既要在客戶中積極推廣公司的宗旨、服務(wù)、理念、產(chǎn)品,又要汲取協(xié)調(diào)客戶的建議、需求、投訴等,使雙方在合作中互利互惠、協(xié)調(diào)發(fā)展、和諧共贏。客服部門有著明確的分工,客服經(jīng)理的崗位職責如下:

濟南天貓客服外包公司如何管理規(guī)范客服人員的職責與客戶維系標準,協(xié)助擬定標準的客戶維系工作流程規(guī)范;關(guān)于客戶服務(wù)各服務(wù)項目的運作,需要定期進行培訓、激勵、評價與考核。同時對于客戶資源進行統(tǒng)計分析和管理,并按照分級管理規(guī)定定期對所服務(wù)的客戶進行訪問。

及時獲取有關(guān)服務(wù)質(zhì)量投訴與意見處理過程的督辦和處理結(jié)果的反饋。除了對于客戶的維系,作為客服經(jīng)理也要及時對本部門各項規(guī)章制度和工作規(guī)范進行檢討、完善。

那么客服主管的主要職責便是輔助客服經(jīng)理的工作,崗位職責分工上有共同點,但是也有不一樣的關(guān)注點。比如不定時地對商家服務(wù)進行檢查和監(jiān)督,在發(fā)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量異常時,要及時進行調(diào)查處理,對客戶滿意度進行回訪。同時負責客戶信息檔案管理,對客戶資料進行立檔,并對客戶檔案管理保管使用及檔案保密工作提出合理意見。負責協(xié)助制定、修改和實施相關(guān)志愿服務(wù)標準、計劃與政策,對大客戶的定期跟蹤與回訪工作。

最后,需要關(guān)注的點是售后服務(wù)這一崗位,售后服務(wù)在很大程度上影響到最終的服務(wù)質(zhì)量和客戶反饋。所以售后服務(wù)的管理者,需要負責協(xié)助制定、修改和實施相關(guān)售后服務(wù)標準、計劃與政策;協(xié)助制定售后服務(wù)人員的規(guī)范用語、崗位職責、服務(wù)流程的制定與培訓等工作,不斷提高客戶服務(wù)人員售后服務(wù)水平和工作效率。濟南天貓客服外包公司如何管理規(guī)范客服人員的職責?售后服務(wù)資源的統(tǒng)一規(guī)劃和配置,對售后服務(wù)工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。負責收集客戶意見和建議,整理、分析和收集反饋數(shù)據(jù)和信息,分別轉(zhuǎn)送相關(guān)部門。負責對企業(yè)服務(wù)政策的最終解釋,加強與客戶的溝通,協(xié)助制定和調(diào)解售后服務(wù)中的糾紛事宜。

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