淘寶客服外包有用的嗎？淘寶客戶服務的處理流程步驟有哪些？任何一個行業都有自己的規章制度，客服外包行業的規章制度是十分明確的。客服人員們不僅要遵循企業內既定的規章制度，在范圍內進行服務;另一方面，我們還需要遵循合作平臺的規章制度，這是關系到服務的水準，如果涉及到違規情況，會對我們的服務質量大打折扣。我們需要充分了解商家和買家的角色認知，以下是各種情況下的處理方式。

淘寶客服外包有用的嗎？淘寶客戶服務的處理流程步驟有哪些？

一、付款未發貨

買家在付款后，賣家沒有及時發貨，或者是在系統中顯示發貨狀態實際上并沒有按時發貨的情況，被買家進行了投訴。這個時候，賣家如果仍然與買家進行交易或者是履行了發貨義務，客服人員需要馬上和買家進行協商聯系，爭取第一時間消除誤會。如果賣家并沒有買家投訴中的情況，需要作出合理解釋并提供相關憑證——完整清晰的阿里旺旺聊天截圖、淘寶站內信截屏以及發貨憑證等客觀有效憑證證明。

二、交易糾紛處理規則

交易糾紛處理有一個原則：先墊后付。

買家沒有收到貨物或者是收到的貨物有問題，無法和賣家協商解決的情況下，基于買家有一定的誠信以及沒有責任的基礎之上，淘寶平臺會把相應的爭議款項墊付給買家，交易的款項暫時不做處理，后續由淘寶跟賣家協商處理此筆交易。

三、處理建議

賣家看到買家退款消息后，即使已經發貨，也要主動聯系買家進行協商解決。如果沒有發貨，要及時進行回復解決，這種情況下，雙方都沒有利益損失，所以一般賣家可以直接同意。這里就需要客服人員時刻關注各種售后跟進，要做到及時回復，保證服務質量。

同時也不排除雙方矛盾升級的情況，這個時候，平臺客服會進行介入，賣家和買家都要配合積極進行舉證，如退貨退款的情況下，賣家收到貨后，及時操作進行退款。對于賣家來說，要避免先行墊付，因為一旦墊付后，會進入人工介入退款筆數。

淘寶客服外包有用的嗎？淘寶客戶服務的處理流程步驟有哪些？最后需要注意的一點是，賣家所承諾的服務是必須要做到的，如果賣家有拒絕向買家提供其在商品頁面上承諾的各項服務，包括淘寶官方指定的支付寶付款方式，賣家需要承擔的售后客服等行為，買家可發起未履行承諾的服務投訴。