我們都知道400電話和其他的電話相比有很多不同的功能，這些功能如果公司能夠使用好，那么對我們提供服務(wù)以及提高工作效率都是非常有效的。但是一個公司如果不能夠非常好的使用這些功能，那么對今后的發(fā)展就會造成一些不必要的阻礙了。那么到底我們要如何來做才能夠更好的使用400電話的各種功能呢，現(xiàn)在我們就來一起學習一下。　　

　　想要更好的使用400電話的功能，那么我們首先要確定自己的公司需要什么樣的功能，不同的公司因為在情況上有一定的不同，所以他們需要的功能也是不同的，所以當我們確定辦理各種功能之前一定要對相應(yīng)的功能進行一些必要的查詢，從而知道自己需要的功能到底是什么。因為很多增值的功能都是需要收費的，一旦我們選擇的功能更多，那么需要收的額外費用就更多，因此在這個時候一定要確保我們所選擇的每一個功能都是有用的。　　

　　在確保了公司所選擇的400電話功能都是有用的，那么我們還需要對每一個功能的使用方式有一定的了解，也就是我們一定要確保這個電話有哪些功能，并且每一種功能想要好好的使用需要使用什么方式，這兩點是我們使用電話之前一定要確定的。這是我們使用好電話的前提和基礎(chǔ)。在你了解了每一個功能的使用情況之后，那么就根據(jù)公司自身的情況來進行個性化的設(shè)置，這些對我們公司的發(fā)展來說是非常有幫助的。比如其中的彩鈴，我們可以為公司專門的定制一個彩鈴，這樣在客戶撥打電話的時候不僅能夠確定自己的撥打是正確的，而且還能夠通過彩鈴讓對方了解我們公司，這一點對我們發(fā)展來說是非常的關(guān)鍵的。　　

　　在我們使用400電話各種功能的時候，還需要考慮到一些實際的對公司的作用，一些增值業(yè)務(wù)看起來似乎是非常的強大，但是對于一些小公司是沒有什么作用的。所以這個時候我們一定要注意到這種情況，千萬不要貿(mào)然的使用這些業(yè)務(wù)，因為很多的時候在公司發(fā)展之初，我們對這些都沒有一些具體的認識，所以對公司的發(fā)展會造成一定的影響了。