POST TIME:2018-05-02 17:05
上海米領通信說到質檢,本應有的名字是質量管理,但是都被稱為質檢。不論是制造業(yè),服務業(yè)還是當下的企業(yè)呼叫中心,這一俗稱是否也在某種程度上說明在大家的心目中,質檢人員不但每個月要聽大量的錄音,枯燥乏味。而且在工作的結果上也是左右兩難,月度,季度質檢檢查不出問題,老板不高興,認為質檢沒有意義,質檢的工作沒有價值;檢查出問題,座席又不高興,認為質檢是沒事找事。站在質檢員角度來說如何做好呼叫中心質檢工作才是根本,但是從管理上講,目前企業(yè)呼叫中心行業(yè)的質量管理工作都是在黑暗中摸索,沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗。即便質檢員想學習,都很難找到相應的書籍和學習渠道。所以,這個崗位的座席所受到的培訓是嚴重不足的,專業(yè)性自然就不夠。
而且,質量檢查畢竟是人為評定,既然是人來執(zhí)行就必定有出錯的時候。但是質檢的客觀不公正會有,但是主觀的不公正,其實非常少。即使這樣,在座席心目中,似乎所有的出錯都是故意的,是質檢的不公正。畢竟質檢的評定會直接影響座席的利益,而動人利益的事情本身就舉步維艱。 那么在企業(yè)呼叫中心質檢工作該如何做好?該怎么做才有價值才有意義?首先從質檢價值去考慮,應該把企業(yè)利益放在第一位,從以下2點來做: 一、做好質檢監(jiān)控。 1、首先在新員工上線撥測時主要采取實時監(jiān)聽和旁聽,由于新員工無外呼經(jīng)驗且對業(yè)務技能方面未能完全熟悉,因此實時監(jiān)聽和旁聽能夠及時發(fā)現(xiàn)員工存在問題,可做及時補救工作;同時采取提查錄音和成功單復核能確認員工的保存狀態(tài)是否正確,因為新員工對保存狀態(tài)容易混淆。 2、對老員工而言,在新項目開展初期,由于員工對業(yè)務還未完全掌握,可先采用實時監(jiān)聽,當員工對業(yè)務基本掌握和熟悉后,可采取抽查監(jiān)聽或成功單復核,這樣可以提高監(jiān)聽效率,加大監(jiān)聽的力度,全方位監(jiān)控服務質量。 二、質檢報表分析 做好質檢及挖掘有價值的數(shù)據(jù)那就必須學會分析報表,結合報表進行監(jiān)聽工作。許多時候很多新上任的質檢或綜援只是單一性的從錄音系統(tǒng)中隨機抽查錄音進行監(jiān)聽,這是一種較盲目和片面的方式,很難發(fā)現(xiàn)員工存在問題。 另外,米領通信市調發(fā)現(xiàn)一個問題,目前諸多企業(yè)老板乃至管理者認為,只要能把電話快速的接起來,能夠解決問題就可以了。不會去關注客服的語調及情緒問題,很顯然這是比較嚴重的認知錯誤,從客戶感知的角度看,座席的語音語調是很重要的,當我們不能幫助客戶解決問題的時候,座席的親和力和熱情度是非常影響客戶感知的。 企業(yè)呼叫中心錄音的數(shù)量巨大,而質檢人員配備較少,所以質檢員都有繁重的工作任務。且錄音中的情況有多種,很多錄音不是一次監(jiān)聽就能判定的。有大量的錄音是需要反復監(jiān)聽的,所以工作量是遠遠大于紙面上能夠計算出來的。 綜上所述,做好質檢工作且有價值的質檢需要實施者的全力執(zhí)行,但是結合目前的發(fā)展及商業(yè)迭代速度,也徹底暴露出人工質檢的落后及弊端,一個企業(yè)在邁進的過程中是不允許任何一個崗位會部門落后于整體步伐。很慶幸的是,人工智能的發(fā)展已經(jīng)解決了質檢這個問題,拿上海米領通信智能語音質檢來說,在研發(fā)的過程中就已經(jīng)做了很多項市調,結合目前90%企業(yè)的質檢需求,做質檢功能劃分,分別有文字檢索,語音檢索,語音轉文字翻譯,話者分離,情緒監(jiān)控等多項質檢必備功能,完全滿足當下企業(yè)95%的需求,剩下的5%則是用于企業(yè)個性定制和二次開發(fā),如果你目前面臨質檢困惑,請大膽咨右側的米領在線客服,相信會給你一個滿意的解決方案。