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物流行業呼叫中心提供的服務

POST TIME:2021-09-18 17:06

    呼叫中心作為一個信息流的控制工具,對于整合與優化企業的渠道有重要的作用。物流企業通過建設呼叫中心,可以重新整合銷售渠道、優化銷售模式,建立一個全面的客戶服務模式。呼叫中心在物流企業中的應用,既可以稱為產品銷售中心,客戶服務中心等,并針對物流行業的特制幫助企業制定服務流程,開展服務工作。物流行業呼叫中心可以提供哪些服務呢?
物流呼叫中心服務
    1、業務咨詢
   物流呼叫中心為客戶提供了一個咨詢入口,在建立物流業務流程的同時,物流業務的相關知識,和企業產品的服務知識都列入了問題庫了,當客戶來電咨詢時,話務員可以針對問題做出相應的解答。負責向客戶提供各類信息,包括公司組成概況及產品。通過咨詢服務窗口來引導客戶進一步使用公司的產品和服務,挖掘目標客戶,樹立公司形象。
   2、業務受理
   話務員可以受理上門取發貨送服務。代寫業務申請單,記錄用戶業務辦理的條件,并自動選擇通知負責該區域的服務點或者人員進行跟蹤服務。
   3、預約服務
   主要是提供預約上門取貨、送貨以及收款等服務。將用戶預約服務信息,如姓名、地址、聯系方式、其他相關要求等進行預約單填寫,并提交給相關負責人。
   4、接收客戶投訴
   由坐席人員代理客戶的投訴??蛻艨刹捎秒娫掍浺袅粞?、傳真、人工坐席、郵件等方式對公司工作人員的服務態度、服務質量等進行投訴舉報和建議;并提交給相關工作人員進行落實處理,追蹤投訴處理結果,將結果及時反饋給客戶。
   5、客戶關懷
   根據客戶資料信息對所有客戶進行分級管理,列出重點服務對象,并根據級別生成如到貨通知、節日祝福、生日回訪、項目推薦等,其他員工可通過人工電話、郵件等方式全方位的為客戶提供多樣話、個性化的客戶關懷服務。并及時詢問客戶對產品和服務的滿意度,及時掌握客戶的各種需求,從而達到留住老用戶,吸引目標客戶的目的。
   6、人工坐席服務
   在話務員摘機之前,系統自動播放話務員工號,為客戶提供業務咨詢、受理、投訴、建議等服務。呼叫系統提供來話應答、電話轉接、呼叫終止等電話功能,同時提供電話保持功能,在服務過程中客戶會聽到優美的音樂,增加客戶的關懷,提高客戶服務滿意度。
   7、呼叫排隊
   呼叫中心系統對每個呼入電話設置應答流程,呼叫中心接受各種業務受理。系統會根據客戶按鍵功能確定客戶呼叫的最終目的,呼叫即接通指定話務員的坐席,系統能夠識別VIP用戶并使其進入優先處理的隊列,保證每次呼入都能夠及時、準確地接通到目的地服務人員。
   8、傳真服務
   系統可以自動給客戶發傳真、自動接收客戶傳真。用戶可以直接在電腦上面發送傳真,而不需要打印機和傳真機來處理,節省了紙張和時間成本。

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