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向數(shù)據(jù)報表添加一個合計字段

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因此,一個合計字段與 Function 控件相似,因為兩者都是在報表生成時計算。但是有一些不同點(diǎn):Function 控件只能被放置在分組注腳中,而一個合計字段可以被放置在數(shù)據(jù)報表設(shè)計器的任何部分,除去報表標(biāo)頭/注腳和頁標(biāo)頭部分。

另一個不同在于兩個字段創(chuàng)建的方式:盡管 Function 控件是數(shù)據(jù)報表設(shè)計器的一個特色,合計字段是數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器的一個特色。向報表添加一個合計字段的步驟是:

  1. 在數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器中創(chuàng)建一個合計字段。

  2. 從數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器中,把合計字段拖到數(shù)據(jù)報表設(shè)計器上。

作為一個示例,下面的插圖顯示一個顯示訂購產(chǎn)品數(shù)量的合計字段。

帶有合計字段的數(shù)據(jù)報表

使用 Function 控件可以比使用合計字段更有效率。當(dāng)數(shù)據(jù)報表為一個 Function 控件計算值時,要花費(fèi)一定的處理以創(chuàng)建每一個值。當(dāng)數(shù)據(jù)環(huán)境創(chuàng)建一個合計字段時,花費(fèi)相似量的處理。但是,可以通過使用 Function 控件節(jié)省處理時間,因為數(shù)據(jù)報表設(shè)計器必須在它自己的處理中創(chuàng)建整個報表。

注意 該主題是幫助您創(chuàng)建一個示例數(shù)據(jù)報表的一系列步驟中的一部分。創(chuàng)建一個簡單數(shù)據(jù)報表是此系列中的第一個主題。

要在數(shù)據(jù)環(huán)境中創(chuàng)建一個合計字段,請按照下列步驟執(zhí)行:

  1. 在數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器上,打開Detail Fields in Customers文件夾,并右鍵單擊“Orders”,然后單擊“屬性”。

  2. 在“Orders Properties”對話框中,單擊“合計”選項卡。

  3. 單擊“添加”按鈕。

  4. 單擊“名稱”框并鍵入“ProductCount”。

  5. 在“函數(shù)”組合框中選擇“CNT”。

  6. 在“合計”組合框中,選擇“OrderDetails”(缺省情況應(yīng)為選中)。

  7. 在“字段”組合框中,選擇“ProductID”。

  8. 單擊“確定”關(guān)閉對話框。

現(xiàn)在已經(jīng)創(chuàng)建了合計字段,可以把它放置到數(shù)據(jù)報表設(shè)計器中。

要向數(shù)據(jù)報表中添加合計字段,請按照下列步驟執(zhí)行:

  1. 從數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器中,把“ProductCount”合計字段拖到名為“Orders_Header”的分組中。

  2. 更改Label控件的Caption為“Product(s) Ordered”。

  3. TextBox控件和Label控件重新定位、重新調(diào)整大小,以使其類似于下面的插圖:

     

  4. 保存并運(yùn)行工程。

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