科天云CTO雷濰解讀協作型呼叫中心
企業建設呼叫中心是為了向客戶提供更優質高效的服務。在座席與客戶進行音視頻全媒體在線溝通的過程中,座席人員主動發起遠程控制,并在客戶授權確認的情況下,進行遠程協同控制,幫助客戶在線及時處理問題。
幫助用戶處理問題,主要三種形式:你聽我說,我聽你講怎么做;你寫給我看,截圖給我看,我再寫給你看怎么做;而我們交流的時候,聲音和畫面是同步進行的,所以真正有效的溝通是兩者的復合體。
而更有效的是在這個前提下,你幫我做。告訴我再多,不如幫我做完。
為了確保這一切,我們幫你做好整個過程的授權、監控和錄制,確保全程可追溯。
從告訴客戶怎么做,到直接幫助客戶做——這種將企業的服務直達用戶的桌面,為最終客戶提供最直接、最有效幫助的服務才是最好的服務。這樣的呼叫中心就是協作型呼叫中心。
例如在保險金融領域,客戶遇到問題,在金融業務APP中發起一鍵求助時,座席可以通過視頻看到客戶的面部表情,及時安撫情緒,還能實時分享操作界面或文檔資料,甚至實現遠程查勘定損、遠程業務辦理等。
科天云協作型呼叫中心,提供在線的協作服務座席,可以與客戶實時同屏、音視頻對話以及在線操作。主要有四大特點:
- 全媒體觸達:座席通過電話、微信、網站、APP等渠道,使用語音、文本、圖片、視頻等方式與客戶進行交互
- 實時在線協作:可通過屏幕共享、文檔共享、文件標注、互動白板、實時聊天等方式進行協作,提高溝通效率
- 代客操作:在用戶授權后,協助客戶同屏操作,快速完成客戶訴求,解決客戶難題
- 安全可靠:整個過程是安全可靠的,是在用戶授權下進行的,而且支持錄音、錄屏,所有操作都有留痕
對于企業來說,協作型呼叫中心不僅是提高客戶服務品質的方式,還是實現降本增效和數字化轉型的破局之道。通過協作服務座席的遠程營銷或配置,幫助企業將服務直達客戶桌面,極大提高了首次聯絡解決率、平均問題處理時間和銷售轉化率。
而所有與客戶溝通交互的數據也能夠及時準確地沉淀下來,為企業CIO、產品經理等進行智能化的決策提供重要依據。
另一方面,良好的客戶體驗也帶來了良好的員工體驗。這對高員工流失率的呼叫中心行業來說,讓座席更聰明、更快樂地工作,無疑是一件事半功倍的事。
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