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泰達(dá)呼叫中心:疫情防控 展“半邊天”力量

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  在天津開發(fā)區(qū)新冠肺炎疫情防控戰(zhàn)場上,國資系統(tǒng)有這樣一支特殊的隊(duì)伍,她們是清一色的女性,她們以“逆行者”的姿態(tài),堅(jiān)守在自己的崗位上,用實(shí)際行動展現(xiàn)出“半邊天”的力量,盡顯巾幗本色,她的名字叫泰達(dá)呼叫服務(wù)中心。
  疫情下她們是最美的堅(jiān)守者
  泰達(dá)呼叫服務(wù)中心(簡稱:呼叫中心)主要為泰達(dá)市民和企業(yè)提供咨詢、查詢、投訴、建議等服務(wù)的熱線平臺,也是天津開發(fā)區(qū)應(yīng)急指揮中心的重要組成部分,同時還要承擔(dān)著管委會秘書臺的工作,有大量的會議通知發(fā)送、外呼核查、短信發(fā)送、值班查崗等任務(wù);服務(wù)模式涵蓋熱線電話、政務(wù)服務(wù)平臺、濱海新區(qū)便民處置系統(tǒng)、網(wǎng)上在線、傳真和郵箱等,由天津經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)國有資產(chǎn)經(jīng)營公司子公司易泰達(dá)科技有限公司負(fù)責(zé)日常運(yùn)營。
  新冠肺炎疫情防控工作開展以來,呼叫中心第一時間啟動應(yīng)急機(jī)制,做好疫情應(yīng)對措施,進(jìn)入疫情應(yīng)急值守狀態(tài)。一方面,提前制定工作預(yù)案,更新疫情處置話術(shù),及時進(jìn)行培訓(xùn),做好疫情相關(guān)問題的受理準(zhǔn)備;另一方面,緊急調(diào)整坐席人員班次,加強(qiáng)坐席人員自我疫情防控管理工作,同步做好與相關(guān)部門及其他熱線平臺的聯(lián)動準(zhǔn)備,形成聯(lián)動機(jī)制。
  呼叫中心客服工作人員少、業(yè)務(wù)量大以及自身防控等諸多困難,7*24小時全天候待命,耐心接聽每一個來電,解答每一個疑惑。
  疫情防控期間,受理疫情問題上報(bào)、復(fù)工問題咨詢、暖企政策解答、網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理、物資協(xié)調(diào)、處置天津市8890工單、受理濱海新區(qū)轉(zhuǎn)派工單、配合職能部門外呼核查、接收各網(wǎng)格的數(shù)據(jù)報(bào)表、發(fā)送短信等等,都是呼叫中心必須完成的工作……
  同時,與管委會相關(guān)部門隨時保持緊急聯(lián)動,每天要根據(jù)熱線反映的問題,及時匯總、深入分析,為疫情防控決策提供支撐。
  “人員減少、但業(yè)務(wù)量卻在激增,是當(dāng)時呼叫中心面臨的最大困難,當(dāng)時大部分外地員工已經(jīng)春節(jié)放假了,疫情防控也不能返回,能到崗的本地員工只有10多人。”呼叫中心負(fù)責(zé)人王佳說,高峰時一天熱線電話受理的業(yè)務(wù)達(dá)1600多個,包括網(wǎng)上在線、傳真和郵箱等多種渠道每天業(yè)務(wù)量總計(jì)最高達(dá)2000多個,是平時的3倍多。
  據(jù)介紹,疫情防控工作以來的四十余天里,呼叫中心業(yè)務(wù)受理總量近五萬余次。
  正是由于她們的默默付出和堅(jiān)守,才確保了防控政策信息快速及時準(zhǔn)確地傳達(dá),居民和企業(yè)的關(guān)切問題及時回應(yīng)。
  隨著疫情形勢發(fā)展,居民和企業(yè)關(guān)注的問題也在隨之變化。從最初的疫情類問題的咨詢、物資儲備、心理疏導(dǎo)、防疫措施指導(dǎo),到小區(qū)疫情防控措施、企業(yè)復(fù)工、人員隔離、境外人員返津問題咨詢等等。根據(jù)疫情防控工作重點(diǎn)的變化,呼叫中心及時調(diào)整工作思路和節(jié)奏。
  “由于我們把工作做在前面,對可能出現(xiàn)的問題做出預(yù)判,提前做好了相關(guān)功課,呼叫中心沒有疑難問題擱置。”王佳說,對疫情類問題做到接訴即辦,實(shí)時受理、實(shí)時溝通、即時辦結(jié)。
  隨著疫情防控形勢的發(fā)展,駐區(qū)企業(yè)三星系、鴻富錦、施耐德、恩智浦、一汽豐田等大項(xiàng)目開始復(fù)工復(fù)產(chǎn)。呼叫中心及時傳達(dá)最新政策、解答復(fù)工要點(diǎn)問題咨詢、幫助企業(yè)有序有效復(fù)工復(fù)產(chǎn),成為企業(yè)“貼心人”。
  近期,因境外人員返回設(shè)置的隔離安置點(diǎn),引起周邊市民的關(guān)注,呼叫中心盡全力做好解釋和安撫工作。
  為打贏疫情防控阻擊戰(zhàn),呼叫中心架起了信息暢通的“橋梁”,筑起了堅(jiān)固的疫情防線。
  每一位熱線員用實(shí)際行動詮釋了在平凡崗位上的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。疫情下,她們是最美的堅(jiān)守者。
  有一種精神叫“呼叫精神”
  抗擊疫情,責(zé)無旁貸,呼叫中心克服困難,一起堅(jiān)持、共克難關(guān),自愿加班、忘我工作,部分人員一直無休,堅(jiān)持工作在一線。
  呼叫中心團(tuán)隊(duì),時刻發(fā)揮著黨員的模范帶頭作用,堅(jiān)定站在疫情防控第一線,打頭陣、作先鋒、舍小家、為大家。
  這支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)自2002年2月28日成立以來,經(jīng)歷過非典疫情、8.12事件等事件的洗禮,積累了豐富的應(yīng)急事件處置經(jīng)驗(yàn),經(jīng)得起戰(zhàn)時考驗(yàn)。
  “因?yàn)槲覀兪窃跒楣芪瘯謸?dān),為市民排憂,為企業(yè)解難,我們必須經(jīng)受考驗(yàn)。”王佳說,“雖然都是女同志,但我們是一個戰(zhàn)斗的集體,有強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)凝聚力,每個人都主動分擔(dān),相互鼓勵。”
  疫情無情人有情,呼叫中心成員都是年輕的女性,她們也有著自己的小家、有父母、有孩子,但她們舍小家、為大家。作為呼叫中心負(fù)責(zé)人的王佳,從1月21日到現(xiàn)在始終堅(jiān)持在一線,手機(jī)24小時保持開機(jī)狀態(tài),隨時待命。她說,面對疫情蔓延,作為管委會的呼叫中心,我們必須堅(jiān)守崗位、擔(dān)起責(zé)任,在工作中盡自己的一份力量。汪美怡是位準(zhǔn)媽媽,原本可以休假在家,但她想到崗位上的人員緊缺,主動要求上班,和姐妹們一直堅(jiān)持在崗。
  細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、繁雜的工作,是呼叫中心團(tuán)隊(duì)的工作常態(tài),但認(rèn)真、積極向上的工作作風(fēng)一直是她們堅(jiān)持的團(tuán)隊(duì)精神。
  呼叫中心代表管委會直接面向市民和企業(yè),使命重要、任務(wù)艱巨,坐席人員在受理問題時,問題解答方面必須做到嚴(yán)謹(jǐn)、真誠,聲音甜美、語速適中,她們付出了常人難以想象的艱辛。
  工作全程佩戴口罩,聲音太大怕對方感覺態(tài)度不好,聲音太小怕對方聽不清,所以經(jīng)常要掌握適中的語速、合適的聲音,一天下來有的坐席接聽200多個電話,肺部經(jīng)常會感覺到憋氣。當(dāng)居民有恐慌,不理解,有的人會把怨氣撒到坐席人員身上,有的人會提出一些不合理要求,但坐席員忍受著委屈,耐心的解答、不斷地勸慰、細(xì)心的安撫,平復(fù)其緊張的情緒。
  “有時把坐席人員氣哭,同事之間及時做好心理疏導(dǎo)。好在我們有10幾年的工作經(jīng)驗(yàn),有抗壓能力。當(dāng)原來有怨氣的市民,經(jīng)過我們耐心解釋,反過來安撫我們,關(guān)心起我們,這讓我們很感動,很欣慰,感覺自己的付出很值得。”王佳說。
  呼叫中心在做好疫情防疫防控?zé)峋€的同時,沒有擱下日常的熱線功能,對于反映的民生問題,及時反饋職能部門,職能部門的措施也及時反饋給居民。
  顯然,呼叫中心已經(jīng)成為了開發(fā)區(qū)的百事通、居民的“傾訴站”、更是管委會與市民和企業(yè)之間的“連心橋”。她們用實(shí)實(shí)在在的行動搭建起一座橋梁,踐行了為民服務(wù)的宗旨。
  她們通過一部小小的話機(jī)與耳麥幫助著市民和企業(yè),用專業(yè)的態(tài)度、甜美的聲音,讓每一個通過熱線尋求幫助的市民放心、安心。雖然有委屈,有艱辛,但是大家一直堅(jiān)守在工作崗位,因?yàn)楣ぷ餍枰齻儯@就是人們所說呼叫精神。
  目前,疫情工作仍在進(jìn)行中,呼叫中心團(tuán)隊(duì)依然奮戰(zhàn)在疫情防控工作一線,用責(zé)任和擔(dān)當(dāng)彰顯了每一個熱線員的專業(yè)和敬業(yè)。

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