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客戶服務(wù)不能用減法,臺(tái)灣富士全錄逆勢(shì)操作

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  為了節(jié)省客服成本,不少業(yè)者陸續(xù)將客服中心移往菲律賓、中國(guó)或馬來(lái)西亞等人力成本較低的據(jù)點(diǎn),但富士全錄(FUJIXEROX)臺(tái)灣卻堅(jiān)持要做在地客服。而今天富士全錄印表機(jī)臺(tái)灣區(qū)總經(jīng)理王佩祥不僅可以驕傲地說(shuō):「我們的客服成本比在馬來(lái)西亞更低?!惯^(guò)去8年來(lái),富士全錄在臺(tái)灣雷射印表機(jī)市場(chǎng)的市占率也已經(jīng)從13%,一路拉升至近30%。
  一般來(lái)說(shuō),客服中心需要大量人力,如果設(shè)立在低人力成本的地方,整體營(yíng)運(yùn)成本應(yīng)該也可以跟著降低,所以包括富士全錄在內(nèi),其實(shí)也是將客服中心移轉(zhuǎn)到海外的眾多企業(yè)之一,目前富士全錄亞太區(qū)客服大多都已經(jīng)集中到馬來(lái)西亞處理,唯有臺(tái)灣是特例。
  服務(wù)做好才能培養(yǎng)回頭客
  但這個(gè)決定對(duì)王佩祥來(lái)說(shuō)一點(diǎn)都不困難,因?yàn)樗J(rèn)為成功的要件之一就是將服務(wù)做好,才能培養(yǎng)出回頭客;同時(shí)他也認(rèn)為,原廠如果能減少售后的麻煩,也會(huì)提高經(jīng)銷商的銷售意愿。所以他是這么說(shuō)的:「我們想的不是市占第一或第二,而是客戶滿意度提升?!箤?duì)他而言,有好產(chǎn)品、做好在地化服務(wù),市占率成長(zhǎng)就只是自然的結(jié)果。
  而他也指出,海外客服最明顯的一個(gè)缺點(diǎn),就是可能會(huì)有語(yǔ)言、腔調(diào)和用語(yǔ)等不同。以「雷射印表機(jī)」為例,如果有一天你在客服電話中聽(tīng)到「激光打印機(jī)」,不要懷疑,對(duì)方和你說(shuō)的確實(shí)是同一種產(chǎn)品。另外王佩祥也提到,因?yàn)橥獠靠头馁Y料庫(kù)不同步,幾經(jīng)轉(zhuǎn)手后,經(jīng)常也會(huì)影響處理效率,這都會(huì)直接影響到客戶滿意度。
  更重要的是,他們發(fā)現(xiàn)客服帶來(lái)的未必是成本。他舉例,如果一天有100通客服電話,客服直接在線上解決50通和80通,其實(shí)會(huì)帶來(lái)很大的差別。因?yàn)槿绻?0通客服無(wú)法解決,就必須要派50個(gè)人到現(xiàn)場(chǎng),除了花費(fèi)時(shí)間,每一次的派工成本至少是1000~2000元,所以如果差30通,一天影響的就有3萬(wàn)元~6萬(wàn)元之多。因此對(duì)他來(lái)說(shuō),客服不僅沒(méi)有墊高成本,反而還幫忙節(jié)省了工程師費(fèi)用。
  給客服工程師訓(xùn)練,線上排除率超過(guò)7成
  而他表示,富士全錄在臺(tái)灣之所以可以將客服線上排除率維持在75%~80%的高檔,除了有一套好系統(tǒng)和好流程,還有一個(gè)關(guān)鍵是,「我們給客服人員工程師訓(xùn)練?!雇高^(guò)專業(yè)的訓(xùn)練讓客服人員更懂產(chǎn)品,再加上語(yǔ)言溝通無(wú)礙,自然就能減少派工需求。他對(duì)自家客服人員自信滿點(diǎn),「我們的客服出去都是可以修機(jī)器的?!苟宜硎緩目头?lái)電到結(jié)案,平均可以在2天之內(nèi)完成。
富士全錄印表機(jī)臺(tái)灣區(qū)總經(jīng)理王佩祥表示接下來(lái)希望可以藉由App,進(jìn)一步提升客服品質(zhì)
  這就是為什么他會(huì)說(shuō)臺(tái)灣的客服成本其實(shí)比搬到馬來(lái)西亞更低,同時(shí)還可以藉由在地化和效率的提升維持住客戶滿意度。
  王佩祥也透露,因?yàn)榕_(tái)灣市場(chǎng)的表現(xiàn)很好,原本富士全錄的臺(tái)灣客服主管已經(jīng)被升到亞太區(qū)去,要負(fù)責(zé)把臺(tái)灣的方法復(fù)制到其他地區(qū)。
  持續(xù)提升客服品質(zhì)才能有下一個(gè)5年、10年
  而臺(tái)灣這邊也沒(méi)有停下腳步,王佩祥表示還要持續(xù)提升客服品質(zhì)。「現(xiàn)在什么都要數(shù)位化、都要即時(shí),我希望未來(lái)使用者跟我們的溝通,連電話都不用打,只要App點(diǎn)一點(diǎn)就可以提供相對(duì)應(yīng)支援,這是我們想的下一個(gè)動(dòng)作?!顾Z(yǔ)重心長(zhǎng)地說(shuō):「要這樣才會(huì)有下個(gè)5年、10年,下個(gè)5年、10年還能不能存在,就看你有沒(méi)有改變,建造布建未來(lái)需要的流程資源?!?/div>

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