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CC呼啦圈:客服人的必備特質

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  長久以來,我們對客服人的直觀印象是,正裝+耳麥+工牌,永遠在電腦前正襟危坐,以不拘一格和販賣服務(賣笑)為生,貌美聲甜,除了接電話還是接電話……
  當然也還有另一種版本。在那個版本里,客服人是受委屈最多的人,跟客戶斗智斗勇的人,每天都在接電話等著被罵的人,其實從事的是腦力勞動的人……
  如果你有兩三個混跡在中國客服圈的朋友,一定要珍惜,盡管他們時長來無影去無蹤或是每天跟你約會,不是接電話就是聊客戶,請原諒他們,因為與客戶打交道會比跟想象中更加現實和殘酷。
  那么,一個優秀的客服人究竟需要具備哪些素質?一個好的服務要經過哪些過程?無論你是身為客服人,還是正對這個行業感興趣,不妨來看看。
  Curiosity好奇心與求知欲
  在客服這個群體的擇人標準中,好奇心也被放在了第一位。客服是讓用戶接觸到服務的最先渠道,每天與不同的類型的客戶打交道,這里充滿了新鮮事。好的服務都是從客服不斷的與客戶交流中提煉,所以做客服的人必須要自己首先了解為什么這樣的服務方式是好的,什么樣的客戶會為你的服務買單,這樣的服務能夠對客戶產生什么樣的影響,客戶為什么會提出這樣的問題,怎么樣才能夠避免客戶這類問題重復出現。
  保持對周圍環境和人的興趣,接觸不同行業的人,了解每個人的個性差異,客服人需要一直去追逐最新鮮的東西。求知欲可以建立在自己感興趣的事物的基礎之上,可以是任何新奇有趣的領域,千萬不能滿足于自己現有的知識和視野。
  Insight洞察力
  在客服業,思維要敏捷,要具備對客戶的洞察力,洞察顧客的心理活動,這是對客戶服務人員技能素質的起碼要求。
  洞察力就是去想明白為什么人們喜歡這個而不喜歡那個的能力,洞察力也是對人們的心理狀態、消費行為,以及人性的觀察和思考。“洞察力能夠幫助你找到客戶需求與滿足的結合點,這需要非常細致地思考,同時還要把自己帶入到消費者的角色中去想問題。
  Humor幽默感
  為什么有些東西會讓你會心微笑?因為你沒有想到。所以幽默感里面一定是有創意的,并且有幽默感的東西很容易打動你。幽默感是客戶服務過程中很重要的一部分,也是很多優秀的客服人員之所以能夠打動消費者的原因之一。
  同樣,客服行業是打擊感與成就感并存的—今天自己很滿足于一個客戶的感謝,明天就可能被否認被責罵。要能夠把這些挫折感通過幽默變成一種工作的動力,不然你就沒法繼續做客服了。
  Passion熱情
  你必須足夠喜歡才能全身心地投入去做,保持對工作的熱情。很多優秀的客服人員都愿意花大塊的時間在客戶的課題里面,只有愿意熱情地去了解客戶,才能真正有好的服務。
  當然說回來,熱情和興趣是從事任何一個行業都必須要有的東西。
  Unruly不循規蹈矩
  這有點兒抽象,但的確很重要。循規蹈矩是服務最大的障礙。你不可能一輩子只做一個重復套路來服務客戶的機器人,即使是這個問題已經回答了不下百次,但面對不同的客戶,答案絕對不止一個。規律必須要找,但決不能囿于套路。
  所以這可能也是最接近大家對客服人的想象的一種特質—所謂服務,往往是需要跟富于情感,人性化、個性化這些詞聯系在一起的,也就是我們常說的,服務并非套路,你得會不走尋常路。
  Sensitive感性
  好的服務,往往講究要跟用戶形成情感上的共鳴,也就是常說的同理心。這是一個交換的過程,如果你自己都沒被感動,客戶也不會感動。這即是說,好的客服人應該足夠感性,心思足夠細膩,善于發現也善于體會,最終才能善于傳達。
  當然,與之同等重要的是,你的理性和邏輯性。
  Insistance堅持
  每天不間斷接聽客戶來電,同一個問題重復不下百次,如果遇到一個難纏的客戶,通話3個小時已經是家常便飯。可能你提供了不下10個解決方案,道了不下百次的歉,可是客戶還是會追究于一些細枝末節,就是不滿意。往往你以為很容易解決的問題,客戶就是不接受,如果毅力和責任感不夠強,你很難接受這樣一次又一次的打擊,甚至享受它。
  Conviction主見
  單是服從客戶的想法是做不好服務的,有時候一定要敢于堅持自己的想法。盡管是服務行業,需要尊重客戶的想法,但不用在客戶面前一直說Yes,服務客戶并不是卑躬屈膝,你得有自己的主見,能夠根據用戶需求提出有意義的解決方案,并去引導用戶,不然客戶需要客服干什么?
  Expression表達力
  每個行業似乎都需要表達能力,但客服行業對這點的要求可能更接近銷售。你給客戶提供服務,相當于銷售把產品賣給客戶,如何讓客戶為你的服務買單,如何讓客戶信任你,都需要溝通和表達。
  每天與不同的客戶溝通,無論你的業務知識掌握如何熟練,對客戶需求的洞察得多么透徹,如果你有想法而無法表達出來,那么你的洞察力再敏銳也沒用。
  All-rounder多面手
  客服部門的每一位員工,應該都多少要有點兒其他部門的知識,產品人員除了善于設計原型圖,最好也能對服務有些見解;而對于客服人員,他也希望能具有策略的頭腦,理解客戶的需求,把握好解決問題的方向。如果你不能夠跑到下一棒的區域里,你就沒法把棒傳下去。

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