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天潤(rùn)融通吳強(qiáng):電商企業(yè)的托管型呼叫中心服務(wù)

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  一個(gè)電子商務(wù)企業(yè)要想成功,呼叫中心是必不可少的組件,它甚至?xí)l(fā)揮至關(guān)重要的作用,說(shuō)呼叫中心已經(jīng)成為眾多電商企業(yè)的“生命線(xiàn)”也絲毫不夸張。但許多企業(yè)并沒(méi)有能力耗費(fèi)巨資和人力、物力自建呼叫中心,這就給了呼叫中心托管市場(chǎng)很大的空間。天潤(rùn)融通就是于2006年首創(chuàng)了托管型呼叫中心,近年來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展得如火如荼,為一大批中小電商企業(yè)帶去了巨大幫助。
  應(yīng)時(shí)而生
  2003年時(shí)供職于一家國(guó)企的吳強(qiáng),曾參與了公司呼叫中心系統(tǒng)建設(shè)的項(xiàng)目,并擔(dān)任項(xiàng)目主管經(jīng)理。那是一個(gè)全國(guó)性的客服中心項(xiàng)目,設(shè)置了320個(gè)坐席,規(guī)模不小。為了更好地完成項(xiàng)目,吳強(qiáng)在全國(guó)各地挑選了銷(xiāo)售、客服、業(yè)務(wù)管理等幾十個(gè)人來(lái)北京寫(xiě)需求。耗時(shí)3個(gè)月寫(xiě)完需求后,吳強(qiáng)又帶領(lǐng)隊(duì)員用了9個(gè)月時(shí)間,耗資3600萬(wàn)元完成了系統(tǒng)建設(shè)。在此過(guò)程中,公司還專(zhuān)門(mén)為呼叫中心培養(yǎng)了4個(gè)工程師,其中兩個(gè)還被送到國(guó)外去培訓(xùn)。上線(xiàn)后,這個(gè)呼叫中心系統(tǒng)最高峰時(shí)曾經(jīng)使用了230個(gè)坐席,但只運(yùn)行了兩年半時(shí)間,因?yàn)槠髽I(yè)的業(yè)務(wù)有所調(diào)整,對(duì)于呼叫中心的需求已經(jīng)不大,這個(gè)系統(tǒng)就下線(xiàn)了。
  此番經(jīng)歷之后,吳強(qiáng)開(kāi)始思考,到底什么樣的呼叫中心才是企業(yè)需要的?如果像他所在的那家國(guó)企一樣,要花那么多人力物力去建設(shè),最終卻又用不上,真是極大的浪費(fèi),小企業(yè)絕對(duì)“傷不起”。但如果有一家服務(wù)商可以把系統(tǒng)全部建設(shè)好,并且有專(zhuān)人對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù),而企業(yè)只準(zhǔn)備呼叫中心所需要的人員、場(chǎng)地、終端就可以使用這一系統(tǒng),自然可以節(jié)省很多資金、時(shí)間、精力。
  吳強(qiáng)曾經(jīng)花了很多精力去尋找這樣一家公司,卻始終沒(méi)有找著。2006年,吳強(qiáng)決定自己來(lái)做這件事,并提出了“托管型呼叫中心”的服務(wù)理念。于是,國(guó)內(nèi)第一家規(guī)模化運(yùn)營(yíng)托管型呼叫中心服務(wù)企業(yè)——天潤(rùn)融通公司成立。
  托管型呼叫中心作為一種新興呼叫中心模式,企業(yè)無(wú)需投入,采用全托管服務(wù),按需租用座席,成本費(fèi)用可控,功能強(qiáng)大,推動(dòng)了眾多中小企業(yè)呼叫中心的建設(shè)。經(jīng)過(guò)5年的發(fā)展,天潤(rùn)融通已經(jīng)在全國(guó)8個(gè)地區(qū)建立了大型的托管型呼叫中心平臺(tái),并發(fā)服務(wù)能力超過(guò)10,000座席。天潤(rùn)融通的客戶(hù)群遍布電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)、金融、旅游、教育、醫(yī)療、等各行業(yè),其所服務(wù)的IT企業(yè)及電商企業(yè)名單中,有百度、慧聰網(wǎng)、智聯(lián)招聘、奇虎360、飯統(tǒng)網(wǎng)、大眾點(diǎn)評(píng)團(tuán)、開(kāi)心網(wǎng)、優(yōu)尚家、小米手機(jī)等眾多名號(hào)響當(dāng)當(dāng)?shù)墓尽?br />   強(qiáng)調(diào)服務(wù)
  與眾多呼叫中心廠(chǎng)商強(qiáng)調(diào)技術(shù)不同,天潤(rùn)融通更加強(qiáng)調(diào)服務(wù)。吳強(qiáng)介紹說(shuō),托管型呼叫中心采用的是SAAS(軟件即服務(wù))業(yè)務(wù)模式,其本質(zhì)就是“服務(wù)”提供,而不是像傳統(tǒng)呼叫中心那樣要進(jìn)行系統(tǒng)集成項(xiàng)目采購(gòu)。
  天潤(rùn)融通在業(yè)內(nèi)首家推出了服務(wù)品牌——T-care。T-care服務(wù)的優(yōu)勢(shì)在于可以“一站式”解決客戶(hù)的所有問(wèn)題,除了提供平臺(tái)功能外,它還將呼叫資源管理、網(wǎng)絡(luò)管理、電信資源管理、安全性管理、日常維護(hù)服務(wù)等多個(gè)環(huán)節(jié)的工作承擔(dān)了起來(lái)。
  吳強(qiáng)介紹,飯統(tǒng)網(wǎng)是天潤(rùn)融通的老客戶(hù),天潤(rùn)融通的托管式呼叫中心服務(wù)極大地推動(dòng)了其業(yè)務(wù)發(fā)展。2003年底飯統(tǒng)網(wǎng)正式上線(xiàn),當(dāng)時(shí)飯統(tǒng)網(wǎng)對(duì)外公布的是一個(gè)普通的8位市話(huà)號(hào)碼,一個(gè)小型電話(huà)交換機(jī)就承擔(dān)了接受用戶(hù)訂餐與聯(lián)絡(luò)餐廳的全部任務(wù)。隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,飯統(tǒng)網(wǎng)開(kāi)始進(jìn)行呼叫中心的規(guī)劃和嘗試,但自建呼叫中心高昂的建設(shè)成本和維護(hù)費(fèi)用注定還是少數(shù)超大型企業(yè)的專(zhuān)利,飯統(tǒng)網(wǎng)覺(jué)得自己難以承受。
  了解到天潤(rùn)融通的托管型呼叫中心業(yè)務(wù)模式后,飯統(tǒng)網(wǎng)產(chǎn)生了濃厚的興趣。幾經(jīng)對(duì)比與測(cè)試,他們最終選擇了天潤(rùn)融通。而自2007年開(kāi)通運(yùn)行以來(lái),飯統(tǒng)網(wǎng)呼叫中心的處理能力已經(jīng)達(dá)到最高每天數(shù)萬(wàn)通電話(huà)。
  天潤(rùn)融通的呼叫中心系統(tǒng)不僅幫助飯統(tǒng)網(wǎng)記錄了詳實(shí)、準(zhǔn)確、生動(dòng)的餐廳信息,還能為消費(fèi)者提供多種預(yù)訂方式。飯統(tǒng)網(wǎng)目前實(shí)現(xiàn)了電話(huà)、在線(xiàn)預(yù)訂、即時(shí)通訊、短信、WAP等5種預(yù)訂方式,且保證7~24小時(shí)全時(shí)段迅速響應(yīng)的餐飲預(yù)訂及咨詢(xún)服務(wù),呼叫中心系統(tǒng)還可幫助飯統(tǒng)網(wǎng)進(jìn)行深度數(shù)據(jù)挖掘,服務(wù)的價(jià)值愈加提升。
  “變是電商企業(yè)最大的特點(diǎn)。”吳強(qiáng)說(shuō),對(duì)于飯統(tǒng)網(wǎng)來(lái)說(shuō),托管型呼叫中心完全可以應(yīng)對(duì)其隨需而變的特點(diǎn),根據(jù)訂餐業(yè)務(wù)具有周期性特點(diǎn),靈活調(diào)整呼叫中心座席規(guī)模,進(jìn)而通過(guò)應(yīng)用呼叫中心獲得最大收益,只有這樣的呼叫中心才是企業(yè)永遠(yuǎn)離不開(kāi)的。
  走向“云時(shí)代”
  近年來(lái)云計(jì)算應(yīng)用頻見(jiàn)報(bào)端,但在吳強(qiáng)看來(lái),云計(jì)算已經(jīng)不是剛剛出現(xiàn)的新東西,只不過(guò)是最近這些年才被賦予這個(gè)名字而已。所謂的云計(jì)算,是計(jì)算技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)綜合發(fā)展的產(chǎn)物,而天潤(rùn)融通所提供的托管型呼叫中心正是一種讓客戶(hù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)按需租用呼叫中心座席的服務(wù)。按云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)的定義,這正是一種典型的云端應(yīng)用,每一次呼叫服務(wù)都是在“云”里完成的。
  吳強(qiáng)說(shuō),云計(jì)算的本質(zhì)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源按需、易擴(kuò)展方式的獲得。“云服務(wù)最大的優(yōu)點(diǎn)就是‘彈性’,可以適應(yīng)各種變化。”建立在云計(jì)算架構(gòu)上的托管型呼叫中心服務(wù),使呼叫中心所需運(yùn)算能力、存儲(chǔ)資源、呼叫資源、網(wǎng)絡(luò)資源等得到無(wú)限擴(kuò)展,使呼叫中心可以隨時(shí)獲取,按需使用,隨時(shí)擴(kuò)展,按需付費(fèi),與云計(jì)算的理念完全契合,這也大大有助于其在云計(jì)算時(shí)代實(shí)現(xiàn)更大的發(fā)展。
  目前,天潤(rùn)融通的客戶(hù)分布在全國(guó)各地,尤其是北、上、廣等大城市和沿海地區(qū)分布眾多,這些區(qū)域每天產(chǎn)生的大量信息量對(duì)存儲(chǔ)系統(tǒng)的要求很高,怎樣做到存儲(chǔ)資源合理的分配和及時(shí)的調(diào)度變得更加重要。2011年天潤(rùn)融通推出了云計(jì)算和虛擬化應(yīng)用,并針對(duì)中國(guó)的市場(chǎng)狀況做了較大的改造,可以做到系統(tǒng)計(jì)算資源、系統(tǒng)備份存儲(chǔ)資源在全國(guó)范圍內(nèi)調(diào)度。
  吳強(qiáng)說(shuō):“我們每天晚上12點(diǎn)與早7點(diǎn)間將全國(guó)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、錄音在不同的地點(diǎn)之間進(jìn)行備份和調(diào)度一次,北、上、廣等地區(qū)的數(shù)據(jù)可調(diào)度到系統(tǒng)冗余量較大的西北地區(qū)。這一方面增加了系統(tǒng)安全性,另外一方面也有效利用了系統(tǒng)的冗余,提高了效率。”他表示,云安全已經(jīng)成為云計(jì)算部署的頭號(hào)挑戰(zhàn)。由于云計(jì)算服務(wù)本身是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)資源按需分配,增加了很多中間環(huán)節(jié),客戶(hù)獲取服務(wù)的鏈條加長(zhǎng),因此就需要更加安全可靠的服務(wù)體系來(lái)保駕護(hù)航。

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