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用專業真誠展現服務質量 長安汽車呼叫中心紀實

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  “叮鈴鈴...”電話聲響起,“您好,長安公司038號客服代表為您服務,請問有什么可以幫您嗎?”“我的車壞了,需要急救。”電話那頭,傳來焦急的聲音。“先生,能告訴我您的位置嗎?我們馬上安排服務站的救急車過來,請耐心等待一下……”
  讓思想飛到最前線
  9月11日晚10時許,陳翔和妻子開著一輛長安之星二代,從昆明回德欽縣老家,和父母一起過中秋。不料在那前不著村后不著店的途中不小心扎破了輪胎。陳翔的車上恰巧沒帶換胎工具,眼見夜晚越來越深沉,他和妻子二人心急如焚。這時,他想起了駕駛室里的車輛使用手冊,立馬找出來翻售后電話。抱著試一試的心態,陳翔掏出手機撥過去……

  用專業解決用戶困難
  記者采訪了在呼叫中心工作了6年的首席代表林莉。據她介紹,長安汽車呼叫中心是全天候在崗,節假日也不例外。據內部數據統計,每名客服代表每年平均要打3萬個電話。“事無大小,每一個電話都代表著每一個客戶的心聲,我們必須用120倍的精神去幫助客戶答疑解難。”
  林莉說,這是一種堅守,也是一種歷練。據悉,在長安汽車呼叫中心工作的大多是一些20幾歲的年青人。雖然年紀不大,但他們承擔的責任卻很多。她表示,長安汽車呼叫中心的客服代表,并不是一名簡簡單單的接線員,而是要通過電話電波承擔起展現長安汽車企業形象的重任。
  “作為客服代表,我們首先要具備基本的汽車專業知識。同時還要對公司的整體情況有著清楚的了解,這樣我們在面對客戶疑問時才會游刃有余地去解決。”林莉舉了一個例子,長安汽車全國各銷售大區站長的電話,她都能爛熟于心。如果是任何一個省市的客戶打來電話求助,她能迅速地播通所在省份站長的電話,以最快時間為客戶解決問題。
  讓用戶聽見我們的微笑
  除此之外,長安汽車呼叫中心對于客服代表的工作有著許多細致的要求。比如說一般企業事業單位要求是電話響了三聲后必須要接,而在長安汽車呼叫中心,卻將這一次數限制在了兩聲之內。同時,呼叫中心對于客服代表的發音也有著要求。“每天我們接到電話時,都要重復上百次相同的語語,但我們的發音必須要有感情,就像廣播里的發音一樣。”
  長安汽車呼叫中心里的墻壁上寫著這樣幾個字——讓客戶聽見我們的微笑。正如一些熱心的客戶稱客服代表們為“隱形的天使”一樣,呼叫中心用專業和真誠,展現了長安汽車的“親情、感動、快捷”。

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