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南寧地稅多措并舉提升“12366納服熱線”接通率

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  針對納稅人普遍反映“12366納稅服務熱線”難以接通的問題,南寧市地稅局采取切實有效的措施,進一步提升熱線咨詢電話接通率,截至目前,首府地稅12366納稅服務熱線總量為112459件,人工服務量為81222件,服務總量同期增長20.8%,人工服務量同期增長10.9%。
  首先,加強對熱線服務人員業(yè)務素質(zhì)的培訓,提升服務人員的應對能力。及時更新維護與綜合利用國家稅務總局12366知識庫與自治區(qū)地稅局12366知識庫;嚴格實施每日晨會、每周服務點評會、每月業(yè)務測評、每季綜合考評的培訓機制;針對營業(yè)稅起征點調(diào)整、機具發(fā)票開具、個人所得稅調(diào)整等政策要點,實施專項培訓,提升服務人員在咨詢高峰的應對處理能力。
  其次,加強熱線服務人員績效管理與考核,提升熱線服務工作效率。強化服務績效管理,兼顧日均服務次數(shù)與服務質(zhì)量的考核,并重點對納稅人服務需求事項的處理進行考核,同時強化熱線管理人員的監(jiān)聽管理,最大程度保證服務質(zhì)量。強化實施績效考核后,熱線服務人員的日均熱線服務次數(shù)從原來的55個增加到了70個,有效緩解了咨詢服務電話難以接通的問題。
  同時,實施話務服務應急管理,提高服務高峰期電話接通率。在固定的時段模擬納稅人對12366進行撥打,通過監(jiān)控提取不同時段的接通率和熱線服務人員工時利用率等指標數(shù)據(jù),區(qū)別工作閑時和忙時設定合理預警指標并設置應急預案,當出現(xiàn)服務高峰時啟動調(diào)增上線人員、調(diào)高話務示閑率等應急預案,有效提高話務接通率。
  此外,對納稅人服務需求實施分類管理,提高服務針對性。針對熱線服務中,存在大量的簡明業(yè)務咨詢、發(fā)票查詢等服務事項,實施了服務需求分類管理工作,將常見的納稅人咨詢公布于廣西地稅網(wǎng)以及12366自動語音查詢中,并根據(jù)熱線服務人員的業(yè)務水平安排其處理不同難易程度的服務事項,以確保更加高效的工作效率以及更為準確的答復質(zhì)量。
  據(jù)悉,采取措施以來,納稅人日益擴大的納稅服務需求得到了滿足,熱線服務人員的日均處理能力得到了提升,首府地稅更好地實施了涉稅咨詢、稅收宣傳,提高了納稅服務工作質(zhì)效。

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