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美國(guó)通信服務(wù)商應(yīng)用Impact360人力資源優(yōu)化系統(tǒng)

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  情況概要
  一家美國(guó)通信服務(wù)提供商發(fā)現(xiàn)由于公司快速的擴(kuò)張,已導(dǎo)致公司的呼叫中心接近運(yùn)營(yíng)的極限。來(lái)電數(shù)量激增,但是呼叫中心的應(yīng)答率卻未盡人意,盡管人員的占用率很低。呼叫中心被迫采用人手制定排班表和使用磁帶錄音機(jī)來(lái)對(duì)每個(gè)來(lái)電進(jìn)行測(cè)評(píng),但是由于缺乏固定的質(zhì)量評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)來(lái)針對(duì)每一個(gè)特定的情景,因此難以提高服務(wù)水平。隨著客戶服務(wù)滿意度的降低和首次呼入問(wèn)題解決率的降低,管理層決定采取行動(dòng)。
  解決方案
  公司選擇了威瑞特的Impact 360®人力資源優(yōu)化系統(tǒng)在呼叫中心內(nèi)進(jìn)行簡(jiǎn)化排班程序,提高監(jiān)控質(zhì)量以及培訓(xùn)員工。另外,他們同時(shí)改變了內(nèi)部流程以及將Impact 360植入流程內(nèi)以更好的培訓(xùn)業(yè)務(wù)代表。
  成效
  Impact 360人力資源優(yōu)化方案的成效立馬可見(jiàn)。提供給公司更精確的預(yù)測(cè)與計(jì)劃能力,使公司能更充分的開(kāi)發(fā)客戶代表的時(shí)間,并能較少30%的出勤人數(shù),就算客戶的數(shù)量持續(xù)增長(zhǎng)。更好,更專注的教導(dǎo)和培訓(xùn)過(guò)程—包括直接發(fā)送到客戶代表電腦桌面的課程—幫助客戶代表建立和提高個(gè)人的技巧。客戶代表減員率降低55%,首次呼入問(wèn)題解決率提高將近20%,在兩年內(nèi),呼叫中心內(nèi)部的營(yíng)業(yè)額度增加了50%。

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