你的客服呼叫中心是你最主要的客戶服務場所：當你與客戶聯系、解決他們的問題、確保他們擁有你的業務所需要的一切時，這里是你的第一道防線。為了確保你的客服呼叫中心處理事情的方式，你需要跟蹤關鍵績效指標（KPIs），它們能讓你知道你的客服呼叫中心是否有效地達到了它的目標。

什么是關鍵績效指標？

　　關鍵績效指標，即KPIs，是企業用來確定其實現目標的可量化測量措施。有效KPIs的關鍵是選擇可以測量的因素。考慮到你的客服呼叫中心目標，以一種可測量的方式定義它們，這樣你不僅能看到你的客服呼叫中心是否成功，還能決定你的運營、客戶關系以及其他因素對你中心成功的影響。

　　KPIs為什么重要？　　你是一個客服呼叫中心。你的工作是與客戶打交道：處理他們的抱怨，他們的擔憂，以及他們可能有的其他需求。KPIs幫助確保你的注意力集中在客戶服務的關鍵領域，并且監控你正在為客戶提供的他們所需要的東西，同時保持其他衡量你業務成功的標準。　　客戶服務是你客服呼叫中心最重要的要素之一:40%的客戶由于客戶服務的原因會與你的競爭對手交易，而89%的客戶在去年的某一區域里已經進行了轉換。定義和分析KPIs將有助于使你的注意力集中在對你中心來說最重要的事情上。

客服呼叫中心最重要的是什么？

　　你知道通話時間很重要。然而，為了全面了解你的工作表現如何影響你的客服呼叫中心，關鍵是你要關注最重要的指標來塑造整個客戶體驗。

　　1、平均通話時間是多長？這個重要的指標包括兩個簡單的因素。首先，當客戶打電話給你的客服呼叫中心時，他們花在線上的時間有多長？他們是否需要經歷不必要的等待，或者在他們找到一個能夠解決他們問題的人之前，在漫長的IVR菜單中跋涉，或者是否他們能很快地聯系到一個能夠提供他們所需要的東西的座席？接下來，考慮一下你的基層客戶座席是否能夠提供你所要求的客戶所需的服務。你能快速有效地解決他們的問題嗎？或者，他們最終會在某人最終能夠幫助他們之前，從一個接觸點跳到另一個？32%的客戶已經換了服務，因為他們厭倦了從座席到座席，或者因為他們覺得他們已經和太多不同的人談過了。

　　2、有多少呼叫被放棄？53%的客戶表示，他們希望離開目前的供應商，因為他們覺得自己不受歡迎。這其中很大一部分原因是他們在需要的時候無法聯絡那個供應商。確保你沒有過多的阻塞呼叫，并有適當的路由以確保客戶第一次到達正確的座席。如果你的呼叫中心的呼叫量比預期的要高得多，試著設置路由規則，以避免給它們留下繁忙的信號。使用一個呼叫中心平臺，你可以處理呼叫量的問題，發送語音郵件或提供額外的排隊，甚至在稍后的時間安排回呼，以防止客戶與你的聯絡被阻斷。

　　3、與已經進行完的呼叫總數相比，有多少次有效的接觸？如果你是一個外呼呼叫中心，負責直接聯系客戶，有多少次聯系是有效的？你是否能夠與客戶建立聯系，并向他們提供真正有用的產品和服務，或者你的大多數呼叫都以失敗告終？

　　4、你的座席每小時聯系多少人？無論你是呼入還是呼出客服呼叫中心，呼叫量都很重要！每個座席花在單個聯系人上的時間越長，效率就越低。衡量這個度量標準并不意味著要在通話時間進行調整，也不意味著你的座席對客戶的需求做出消極的反應，以達到他們的目標；但是，它意味著，你需要關注你的座席是如何與客戶互動的，以及他們需要多久才能做出決定。

　　5、你的首次呼叫解決率是多少？你能成功地解決客戶的大部分問題嗎？如果是這樣的話，你已經領先于競爭了。如果你能在第一次接觸中解決他們的問題，只有3%的客戶有可能轉向競爭對手。如果他們需要再打一次電話，這個數字就會上升到38%。

　　6、你的員工流失率是多少？許多呼叫中心的最大支出之一就是員工流失。你不僅只剩下更少的員工來處理呼叫負荷，你還必須考慮雇傭和培訓新員工的成本--這是昂貴的。把你的注意力集中在內部，確保你的員工離職率保持在一個可接受的水平，并確保你正在采取措施留住員工。

　　7、你的員工多久缺席一次？就像員工流失會帶來消耗成本一樣，員工曠工也會嚴重影響你的財務狀況。花點時間評估員工的缺勤情況以及他們目前對公司的影響。如果他們經常缺勤，考慮一下可以采取哪些積極的激勵措施來幫助員工熱愛工作。

　　8、客戶多久放棄一次呼叫或聯系？被要求長時間等待或得到不了滿意答案的客戶不太可能堅持聯絡，這意味著你的首次呼叫解決率將會下降。確保你在跟蹤電話的放棄率，包括在大呼叫量的時候的放棄率，以提供更好的服務給你的客戶。

　　9、你的呼叫量預測有多準確？你的預測將有助于決定你在任何時候需要在你的中心配置多少員工。雖然大約5%的變化是正常的，但這將導致要么支付過多的員工薪酬，要么沒有足夠的員工來處理客戶的呼叫。

　　10、你的呼叫評分和顧客滿意度是多少？呼叫評分比其他指標更主觀，但它也是客戶服務的重要組成部分。選擇需要評估的座席，然后查看他們的幾個電話，并計算出他們的客戶服務和其他質量分數。關注那些需要你在所有的座席上解決的問題趨勢。這包括通話監控分數和客戶滿意響應。例如，在UJET，我們可以讓客戶通過一個簡單的1-5星級評分系統對呼叫和聊天體驗進行評級，使其易于理解和輕松地提供有價值的反饋。UJET還允許客戶在他們的社交賬戶上分享5星評級，這樣他們就能突出你的客服呼叫中心所做的工作水平。

　　11、需要花多少時間在系統培訓上？理想的情況是，當你招入新的座席時，你的上崗和流程培訓將重點放在你的座席可以用來提供優秀客戶體驗的服務技能上。然而，更多的系統意味著花費更多的時間在系統培訓上。測量你的員工學習系統所需的時間，這些系統是他們完成日常任務所必需的，并將其與技能培訓花費的時間進行比較。如果這個比率看起來比較高，試著尋找可以集成各種通信渠道的客服呼叫中心解決方案，比如語音和其他工具，比如你的客戶關系管理軟件或者WFM軟件。　　作為一個客服呼叫中心，你要確保你提供的客戶服務水平是最高的。通過跟蹤和評估正確的度量標準，你將更好地了解你的客戶需要什么，以及如何改進他們與你的業務聯系。　　為你的客戶提供最平穩的旅程從購買到擁有的支持服務，建立一個成功的客戶參與策略。