座席的高流失率往往是內部問題的反映。是的,這有可能是勢均力敵的競爭對手在挖你關鍵員工的墻角,通過提供更好的待遇,增加福利或者僅僅是一間健身房。但這些都是外因,不是關鍵的地方。在呼叫中心行業(yè)中流失率居高不下而管理者卻什么也沒做的情況并不少見,難道你真的已經(jīng)物盡其用了嗎?
呼叫中心管理解決方案供應商莫奈軟件(Monet Software)最近發(fā)布了關于這一主題的博客,指出標準行業(yè)流失率約為30%。當這個數(shù)字沒有太大變化的時候,管理層可能認為這是行業(yè)規(guī)律,他們已經(jīng)盡力了。座席的流失成本已經(jīng)內置到預算里了,那么為什么還要在忙碌的一天為自己找多余的任何事情去做呢?
商界領袖的注意到了許多有關企業(yè)內部問題的不同線索。銷售缺乏強勁的增長可能意味著一個低效的銷售團隊。萎縮的市場份額可能會反映出營銷預算問題。高流失率往往是在招聘、錄用、培訓或全部三個方面出了問題。對于呼叫中心管理來說,這是需要關注的一個話題。
但是這種想法是危險的,因為它忽略了額外的隱性成本。座席流失會導致客戶流失,當太多的新的座席在工作的時候,生產率比有經(jīng)驗的座席要低得多,提供的服務少得多,你會有比你想象還要多的更大的問題。
例如,最近inContact公司的研究發(fā)現(xiàn),流失率增加1%意味著收入減少1%。流失率有50%的改善會導致公司收入增長1.2%。如果你公司的年收入是5億美元,這一改善代表著節(jié)約了6百萬美元的隱性成本。
在說明問題時,這個例子是強大的,但你也有內部文化和士氣等等的現(xiàn)實情況。如果團隊成員在不斷變化,那么很難建立一個穩(wěn)定高效的團隊。幸運的是,作為呼叫中心管理人員中的一員,有一些東西是你可以做的。
招到適合這份工作的人;創(chuàng)造一個人們愿意來工作的環(huán)境;尊重你的團隊成員和他們所帶來的文化;提供合適的培訓和獎勵;建立信任的環(huán)境,當座席學習的時候表現(xiàn)出耐心。利用創(chuàng)新的技術來幫助你完成這些任務,并證明該座席對于你的運營是足夠重要。當你這樣做,自然減員人數(shù)將開始下降,你可以專注于工作,共同實現(xiàn)你們的目標。