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呼叫中心客服如何禮貌結束顧客的投訴

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呼叫中心客服人員把顧客投訴處理完畢以后,必須還要問:請問您覺得這樣處理可以嗎?或者說還有別的事情能幫助您嗎等,如果沒有了,就表示感謝對方的投訴,禮貌結束對話。 (某超市服務臺) 顧客:我要投訴! 客服人員:您好,請您描述一下具體發生了什么事情? 顧客:這是我昨天從你們超市買的糕點,居然變質了! 客服人員:啊?有這樣的事情發生,讓我看看,唔!真是太糟糕了,可能是我們在存放的過程中不小心進了空氣,非常不好意思. 顧客:可是我都吃了一塊。 客服人員:啊!您沒有感到不舒服吧? 顧客:還好了,我覺得味道不對就吐出來了,沒咽下去。真是太不像話了,這么大一個超市居然賣這樣的糕點,叫你們領導出來,我要投訴。 客服人員:我是這里的主管,就讓我來為您服務吧,好嗎?這是投訴單,麻煩您先填寫一下。 顧客:哦! 客服人員:請您出示一下購物小票。 顧客:嗯。 客服人員:因為我們賣給您的產品確實出現了嚴重的質量問題,我代表全體員工向您表示深深的歉意,同時也愿意退換貨并給您一定的補償。您覺得這樣合理嗎? 顧客:行,你們補償多少啊? 客服人員:我們的補償是根據損失而定的,鑒于這次事件比較幸運,沒有造成太大的損失,我們就按糕點的價格額外再給您雙倍的補償吧,您認為怎么樣? 顧客:你們也太小氣了吧,這才多少錢? 客服人員:雙倍補償已經是我能給出的最高條件了。您就把它當做是我們對您積極反映這件事情的感謝費吧,反正也沒什么實質的損失,對嗎? 顧客:你還真會說,希望你們以后少發生此類事件。 客服人員:謝謝您,請問還有其他能為您效勞的嗎? 顧客:幫我把這個糕點也退了。 客服人員:嗯,好的 點評: 客服人員為顧客提供了很合理的解決方案,并用誠意打動了顧客,勸其接受解決方案,這期間一直禮貌對待顧客,必然會給顧客留下良好的印象。 溝通技巧: ★客服人員的工作性質決定了他們必須始終對顧客保持禮貌,否則一切可能都會成為無用功。 ★即使遭遇敲詐式的投訴,那也是己方犯錯在先,因此無論結果如何,客服人員都應和顧客禮貌道別,不得惡語相加。

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