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客服人員對客戶應附和式應答

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顧客經(jīng)常會提出一些自己的觀點,以此來征詢客服人員的意見,如果這些觀點跟客服人員的想法是一致的,或者本身對主題沒有什么影響,客服人員只需附和就可以了,而不需再拿一件毫無意義的事情長篇大論。 客服人員:您好,歡迎致電Ⅹⅹ商場客戶服務部,請問您有什么需要幫助的? 顧客:你好,我昨天從你們商場買了一對音箱,當時沒注意看,拿回家后發(fā)現(xiàn)有一塊兒油漆掉落了,能換吧?個隊 客服人員:是的,我們所有的音響設備都是七天內(nèi)無條件退換貨的,您只要在購買日起七天內(nèi)有任何的不滿意,都可以隨時拿過來退換貨。 顧客:那我就放心了,看來你們商場的服務確實不錯。據(jù)說現(xiàn)在有很多商場承諾的無條件退換貨,但到真正去退的時候,他們就找亂七八糟的理由不給退,是這樣的吧? 客服人員:您說的是,但我們絕對不是這樣。 顧客:好吧,謝謝你,我過兩天再來換,再見。 客服人員:好的,感謝您的來電,再見。 點評: 顧客提出了一個與主題無關(guān)的話題并征詢客服人員的意見,客服人員這時只需隨口附和您說的是,這要比和顧客繼續(xù)閑聊與工作無關(guān)的話題好得多。 溝通技巧: ★有時顧客提出的問題并不是為了獲得答案,因為答案雙方都很清楚,他只是為了語言上的過渡或者情感上的緩沖,客服人員馬上附和,會讓親密感提升很多。 ★客服人員在附和顧客時不僅要注意語言,更重要的是表情,要盡量表現(xiàn)得跟顧客的情緒一致。

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