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呼叫中心客服應正確地回應顧客話

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溝通必須有來有往,呼叫中心客服人員應在不打斷顧客說話的原則下,適時表達自己的觀點。不管是語言交流還是肢體動作,適當地給顧客一些積極的回應,這樣做一方面可以讓顧客感受到尊重;另一方面有利于客服人員的思維能夠跟上顧客的節奏,避免走神、疲憊。 顧客:我現在的電話費太高了,能給我換個便宜點的套餐嗎? 客服人員(親切地注視對方):好的,小姐,您說說您的需求吧?平時都用電話做些什么? 顧客:主要還是打電話吧,不過發短信也不少,我一個月能發1000條左右的短信。 客服人員(略帶驚訝):真不少!呵呵,您繼續說。 顧客:不過關鍵還是打電話費錢,我現在用的×業務,這個月的長途費153元,市話75元多。 客服人員(點了點頭):確實不少,您的手機需要經常漫游嗎? 顧客:很少吧,我是一名學生,也就假期的時候回家才漫游,再就是偶爾出去旅游,時間都很短,漫游是需要,不過用的不多。 客服人員(點了點頭):哦,原來如此。 顧客:對了,我還經常上網,這個月的上網費也花了30多元呢,你給我推薦一個上網便宜的。 客服人員(親切地):好的,您繼續說。 顧客:沒有了吧。 客服人員(微笑著、專業的):嗯,小姐,我明白您的意思了,我給您推薦我們新開的ⅹ×x業務吧。其中150元的套餐包括1000分鐘的本地主叫,免費接聽,還有1100條的網內短信,5G的上網流量,基本上能夠滿足您的需求,而且會為您節省不少費用,你覺得可以嗎? 顧客:啊,這就夠我用的了啊,挺好的,就這個吧。 點評: 傾聽不是簡單的聽顧客說話的過程,而是一個雙向溝通的過程,客服人員只有積極鼓勵,顧客才能更有效地表達,客服人員也能夠獲得更多、更有效的信息,才能為顧客提供更好的服務。積極回應顧客時,盡量不要一直用是的對啊等詞匯機械回復,也不要局限于口頭的交流,積極的面部表情、肢體動作都是在向顧客傳達很好,講下去的信號。客服人員應靈活掌控,激勵顧客在輕松友好的氛圍中把他所能想到的內容都表達出來。 溝通技巧: ★傾聽的姿態:身體自然前傾,表示仔細聆聽;自然的微笑,親切的眼神;雙手不要交叉于胸前,也不要擺弄無關的東西。 ★對顧客的表述做出適當反應,如點頭、微笑,或者直接開口,如不錯,很有意思我贊同你的說法,等等。 ★適當地沉默,如得到的信息還不夠多或對顧客的表述有所懷疑,而顧客要停止敘述的時候,客服人員保持沉默并表現出在思考的樣子可以引導顧客繼續談下去,從而透露出更多的信息。

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