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客服不要隨意打斷顧客的談話

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傾聽是非常嚴肅的,客服人員在傾聽的過程中不要隨意打斷顧客談話;對顧客的談話內容有疑問或是有不同的見解時,應等顧客說完后再澄清。 除非顧客的談話跑題太遠,一般情況下,客服人員不要打斷顧客的談話。因為一方面,打斷他人談話就是一種不禮貌的行為,會引起顧客的反感;另一方面,顧客后面的談話中可能有很重要的信息,打斷它就失去了獲得這些信息的機會可能會給客服人員帶來損失。 (某食品超市呼叫中心客戶服務臺。) 客服人員:您好,請問有什么事情嗎? 顧客:你好,剛才你們的收銀員找錯了50元… 客服人員(打斷顧客說話):怎么會少找您錢呢?而且您當時就應該看好呀,現在您才來找我說,也晚了呀! 顧客:哦,那謝謝你們多找了我50元,我就不客氣了。 (說完,顧客轉身揚長而去,只留下滿臉驚愕的客服人員在服務臺發愣。) 點評: 客服人員應謹記,除非在特別必要的情況下,不要打斷顧客談話。因為只有認真傾聽,才能完全理解顧客要表達的所有信息,不要剛聽了顧客開頭的幾句話,就武斷地以為自己已經知道了顧客要說什么,打斷顧客并盲目下結論,最后損失的只能是自已。而且,打斷顧客談話也是不禮貌的一種表現。只有當顧客表達含糊不清,實在沒有聽下去的意義時,為了節省時間,提高工作效率,客服人員才可以打斷顧客講話,但一定要向顧客表達歉意,如對不起,打斷一下不好意思,我先問您一個問題好嗎等。 溝通技巧: ★沒有人喜歡自已說話時被別人打斷,顧客更不例外。 ★顧客還沒說完時,客服人員不要以為自己已經明白了對方的意思,打斷對方就可能失去獲得一些重要信息的機會。 ★當顧客的談話離題太遠且啰唆含糊時,客服人員可以打斷顧客談話,但要注意禮貌,應向顧客致歉。

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