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呼叫中心客服人員容忍顧客的發泄心理

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當顧客極端憤怒時,他需要發泄負面情緒。這時,如果呼叫中心客服人員能夠以很友好的態度容忍他發泄,等到顧客恢復理智后,他會有愧疚感,事情的處理就會變得更容易,服務效果也會更好。 客服人員:您好!ⅹⅹ公司客戶服務部,請問有什么能夠幫助您的? 顧客:我家的電視壞了。 客服人員:請問您是我們x品牌電視的用戶嗎? 顧客:如果不是,那我給你打電話干什么 客服人員:對不起,您能描述一下現在具體發生了什么事情嗎? 顧客:電視壞了,沒有反應,沒有圖像,也沒有聲音,你們賣的什么垃圾電視啊?才用了三天就壞掉了!昨天晚上有世界杯,你知道嗎?我沒看到,就因為電視壞了,你們為什么要賣這種垃圾電視害人? 客服人員:實在對不起,因為我們的產品對您造成的損失我深表歉意!您別著急,我相信您遇到的只是個案。但是話說回來,我們的產品質量還是挺好的,在業內擁有很好的口碑,不然您也不會選擇我們的產品,你說是這樣吧? 顧客:那就是我倒霉了! 客服人員:對不起!聽您剛才說,買了電視才三天時間,應該還在包換期限內,為了不耽誤您的使用,請您盡快與銷售商聯系換貨,好嗎? 顧客:我再換一臺要是又壞了怎么辦? 客服人員:先生,您真會開玩笑,我想您的運氣不會那么差吧。您也知道我們的產品質量還是相當過硬的,出現這種故障的概率是特別特別低的,所以您盡管放心好了! 顧客:那好吧,謝謝你! 客服人員:不客氣,謝謝您的來電,再見! 點評: 客服人員通過道歉使顧客恢復理智,順利調整了顧客的負面心理,同時直強調良好的產品形象,給顧客留下了不錯的印象。 溝通技巧: ★面對顧客的發泄,客服人員首先要做的就是忍耐,只要忍住并保持禮貌,發泄后的顧客往往會產生愧疚感。 ★理性勸導顧客,當顧客情緒稍有緩和時,他便很容易接納一個謙虛而又禮貌的客服人員的意見。

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