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呼叫中心客服人員對待客戶不要狡辯

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在我們的日常生活中,狡辯的人往往會招人討厭。客服人員在與顧客說話時和顧客狡辯是對顧客的不尊重,無助于問題的解決,只會使雙方關(guān)系朝著壞的方向發(fā)展。因此,對于呼叫中心客服人員在與顧客說話時切記不要狡辯,這也是說話的禮儀之一。 客服人員:您妤,ⅹ×物業(yè)管理公司,請問有什么需要幫助嗎? 顧客(怒氣沖沖):我是這個小區(qū)的業(yè)主,你們的服務簡直太差勁兒了,還收我們那么多物業(yè)費,簡直就是搶劫,一群強盜。 客服人員:嘿,我們的服務質(zhì)量怎么差了,我們又怎么搶劫了?你不說明白,我要告你誹謗! 顧客:這不明擺著嘛,我住一樓,旁邊道兒上天天有小商小販擺攤,人來人往,吵吵嚷嚷的,還讓人正常生活不?還有就是那股爛菜和爛水果味兒,弄得我們白天黑夜一直關(guān)著窗子,呼吸不到新鮮空氣,這對我們身體會造成多大的損害啊? 客服人員:商販們擺攤做生意,自然會討價還價,吵點也是應該的。再說了瓜果蔬萊總會有些要壞掉的,難道你們家就沒有壞過這些東西?你有什么好挑毛病的? 顧客:你,你……難道這個小區(qū)內(nèi)允許擺攤嗎? 客服人員:他們有自己的自由,你倒管管看。 顧客:哼,你們還講理嗎?我要去舉報你們! 點評: 盡管顧客脾氣大了些,客服人員也不能以敵對情緒來應對。正常來說,客服人員首先應該安撫好顧客的情緒,為解決問題創(chuàng)造良好的氛圍。然而這名客服人員不僅沒有消解他的怨氣,反而通過一再的狡辯推托責任。最后不僅致使矛盾升級,還給顧客留下不禮貌的印象。 溝通技巧: ★和顧客說話時,務必言之有理、言之有物,不能通過狡辯來回避問題,這是一種不禮貌的行為。 ★諸如偷換概念、轉(zhuǎn)移論題、以偏概全、本末倒置等都是狡辯的常見表現(xiàn)方法形式,一定要避免。

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