呼叫中心運營管理平臺上的薪酬管理功能模塊,是指可以完成不同崗位薪酬標準的設定、薪酬數據的自動加工計算,以及根據管理規范定期進行薪酬標準調整、或根據崗位變化不定期進行薪酬標準調整的功能模塊。
從呼叫中心管理人員實際應用視角出發,在運營管理平臺-薪酬管理功能模塊所必須使用到的功能點包括:
二、 薪酬核算功能
與運營管理平臺-績效管理功能模塊相同,秉承欲要取之、必先予之的原則,要想讓系統平臺自動完成所有崗位、所有人員薪酬數據的自動核算,以及薪酬報表的自動生成工作,則必須先將薪酬核算規則、薪酬報表版式、薪酬核算流程告知系統。因而,薪酬核算功能模塊的核心功能點包括:
1. 薪酬核算規則管理
薪酬核算規則管理包括三部分內容:
① 核算規則梳理(即規則內容)
需要梳理的薪酬核算規則包括:
What:需要核算的薪酬明細數據項目分別是什么;
Where:每一個數據項目從哪里來,即數據源是什么,數據源在哪里;
How:如何加工,即每一個數據項目如何進行加工計算;
Report:最終結果又要到哪里去,即對最終薪酬結果數據的承載報表是什么。
② 核算規則設置(即平臺設置)
也即如何將上述已明確的核算規則在系統平臺上完成操作設置。以InboundCSR(呼入語音服務一線座席人員)崗位為例,操作界面設計示例見下,其它崗位的系統設置操作界面與此基本相同、可參考使用。
附注:
- 此功能點的操作權限在HR部門相關負責人或呼叫中心的核心管理崗位-PM/OD崗位。
- 所有設置操作的規則,均依據梳理明確的各崗位薪酬核算規則執行。
- 右側的操作界面窗口內容,將根據左側操作菜單的點選結果自動切換。
- 中間填充為藍色的數據項目,需要打開最右側設置操作中的計算公式彈出窗口進行設置操作,具體方法見下,其它數據項目無需進行計算公式的設置操作。
- 補發和補扣數據項目無需進行系統設置,每月由HR部門或項目PM/OD在薪資表中手動填制,詳見差錯處理功能部分。
③ 核算規則生成(即計劃生成)
A. 首次設置時生成薪酬核算規則
每一個崗位的薪酬核算規則,在操作設置完成最后一個數據項目點擊保存按鈕時,系統平臺將自動彈出核算規則命名文本框,由HR部門相關負責人或呼叫中心PM(項目經理)/OD(運營總監)按照規范化格式命名后點擊生成按鈕,即可生成該崗位的薪酬核算規則。
B.規則調整時生成薪酬核算規則
相比于績效考核規則,薪酬核算規則相對固定,一般情況下不會發生大的調整。如確因法律法規或相關政策發生變動需要調整五險一金、個稅比例等項目時,在調整操作完成最后一個數據項目點擊保存按鈕時,系統平臺將自動彈出核算規則命名文本框,由HR部門相關負責人或呼叫中心PM(項目經理)/OD(運營總監)按照規范化格式命名后點擊生成按鈕,即可生成該崗位最新的薪酬核算規則。
2. 薪酬報表管理
薪酬報表是指承載上述所有薪酬數據項目的最終核算結果,可供各崗位工作人員查看的薪酬數據類報表。
在運營管理平臺-薪酬管理功能模塊,要實現各崗位薪酬報表的自動生成,則須在后臺預置好各崗位薪酬報表的標準格式,由系統平臺自動完成報表內各項數據的采集、加工和核算,以及報表的最終生成環節,并需同時提供報表查詢及導出功能。具體包括:
① 報表版式梳理
此環節需要梳理出各崗位薪酬報表的標準模版。
② 報表后臺設置
在明確了所有崗位薪酬報表的標準格式也即外觀模樣后,則需要在系統平臺上對薪酬報表所包含數據項目的統計單位、統計周期、計算方法、數據來源等內容進行設置操作,由系統平臺自動完成薪酬報表內各數據項目的采集、加工和核算,最終實現薪酬報表的自動生成和結果輸出。
③ 報表查詢及導出
在完成了所有崗位薪酬報表標準版式及數據項目的后臺預置、實現報表的自動生成后,還需要面向不同崗位工作人員提供薪酬報表/薪酬數據的查詢及導出功能,以便于各崗位工作人員能夠及時獲取本人的薪酬數據。
3. 薪酬核算流程管理
運營管理平臺-薪酬管理功能模塊中的薪酬核算流程是指:根據預先設定好的核算規則和報表版式,完成從基礎數據的采集、數據的加工整理,到各分項薪資數據項目和最終實發薪資數據項目的自動核算,以及薪酬報表的自動生成,直至完成薪酬數據的審核與薪資發放的系統平臺全自動處理流程。
薪酬核算的具體流程見下,此流程的各個節點亦須固化在系統平臺中,由系統管理員負責設置并維護。
王丹丹
2021年8月
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