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聯(lián)絡(luò)中心擁抱不斷變化的遠(yuǎn)程辦公世界的3種方法

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  • 老秦夜譯
  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):Calabrio的Magnus Geverts分享了他對(duì)支持家庭工作聯(lián)絡(luò)中心座席的建議。   COVID-19一直是全球變革的催化劑,尤其是在長(zhǎng)達(dá)十年的關(guān)于遠(yuǎn)程或家庭工作的辯論中。
  當(dāng)Calabrio采訪了300多名聯(lián)絡(luò)中心專業(yè)人員以更好地了解大流行對(duì)客戶服務(wù)組織的影響時(shí),總體信息很明確--沒有像往常一樣恢復(fù)正常。
  在冠狀病毒發(fā)生之前,三分之一的聯(lián)絡(luò)中心至少有50%的座席遠(yuǎn)程工作。將此與自鎖定以來(lái)的情況進(jìn)行比較。如今,在十個(gè)聯(lián)絡(luò)中心中的九個(gè)中,大多數(shù)座席都在遠(yuǎn)程工作,這種趨勢(shì)不太可能被扭轉(zhuǎn)。
  實(shí)際上,令人驚訝的85%的雇主計(jì)劃繼續(xù)彈性工作時(shí)間,因?yàn)樗麄兿硎艿礁叩膯T工滿意度,更高的生產(chǎn)率,服務(wù)靈活性,更多的可用座席工作時(shí)間以及節(jié)省成本的好處。
  統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)揭示了聯(lián)絡(luò)中心動(dòng)態(tài)中的區(qū)域差異
  深入研究英美之間的差異,結(jié)果既有趣又令人驚訝。
  盡管遠(yuǎn)程工作在全球范圍內(nèi)有所增加,但英國(guó)73%的聯(lián)絡(luò)中心已將其四分之三的座席轉(zhuǎn)移到遠(yuǎn)程工作,而美國(guó)只有59%的聯(lián)絡(luò)中心將其一半以上的座席轉(zhuǎn)移到了偏遠(yuǎn)地區(qū)。
  同時(shí),英國(guó)的經(jīng)理們報(bào)告的重大變革和挑戰(zhàn)要少于美國(guó)同行。另外,美國(guó)經(jīng)理人對(duì)遠(yuǎn)程辦公會(huì)降低座席幸福感表示擔(dān)憂。
  做好準(zhǔn)備,上云
  那么,為什么英國(guó)的聯(lián)絡(luò)中心對(duì)遠(yuǎn)程工作做出更快,更有效的反應(yīng)?
  災(zāi)備的最大線索在于云。盡管在英國(guó)和美國(guó),已經(jīng)完全基于云的聯(lián)絡(luò)中心所占的百分比相似,但英國(guó)的聯(lián)絡(luò)中心正在更加迅速地部署其他基于云的軟件,從一開始便為其提供了明顯的優(yōu)勢(shì)。
  這是英國(guó)分析師Contact Babel在其針對(duì)基于云的聯(lián)絡(luò)中心解決方案的2020年報(bào)告中的一種觀點(diǎn),該報(bào)告指出,英國(guó)基于家庭的座席人數(shù)的急劇增加是完全由云驅(qū)動(dòng)的。
  有趣的是,盡管美國(guó)偏遠(yuǎn)工作的人數(shù)顯著增加,但預(yù)計(jì)情況將是短期的,預(yù)計(jì)將退回到集中化環(huán)境,這也許表明這兩個(gè)地區(qū)之間的文化差異比起初明顯更大。
  擁抱不斷發(fā)展的工作世界的三種方式--無(wú)論身在何處
  隨著座席被迫加深自我管理,解決問題,獨(dú)立技術(shù)設(shè)置和增強(qiáng)安全意識(shí)的能力,向座席提供正確的工具和技術(shù)來(lái)完成其工作的過(guò)程已經(jīng)發(fā)生了明顯的轉(zhuǎn)變。在遠(yuǎn)程環(huán)境中蓬勃發(fā)展。
  95%的聯(lián)絡(luò)中心正在繼續(xù)投資或增加對(duì)遠(yuǎn)程工作解決方案的投資,而這正是云(尤其是與最新的員工敬業(yè)度管理(WEM)解決方案集成在一起)的優(yōu)勢(shì)所在:
  1、啟用無(wú)縫勞動(dòng)力靈活性
  部署基于云的平臺(tái)使聯(lián)絡(luò)中心可以最大限度地發(fā)揮其全部功能,而無(wú)論他們身在何處,都可以為座席和主管提供相同的無(wú)縫用戶體驗(yàn)。
  座席獲得了將家庭生活和工作生活結(jié)合在一起的轉(zhuǎn)變,他們甚至可以學(xué)習(xí)新技能,而不必浪費(fèi)時(shí)間上下班。
  同時(shí),主管們有機(jī)會(huì)通過(guò)日程安排來(lái)發(fā)揮創(chuàng)造力,引入諸如微型班次之類的新型班次,從而快速有效地響應(yīng)不斷增長(zhǎng)或變化的客戶需求。
  2、在聯(lián)絡(luò)中心和企業(yè)范圍內(nèi)提供相關(guān)見解
  現(xiàn)代化的基于云的聯(lián)絡(luò)中心解決方案的獨(dú)特結(jié)構(gòu)融合了全面的全渠道客戶語(yǔ)音(VOC)捕獲功能,并能夠集成來(lái)自整個(gè)組織的幾乎所有數(shù)據(jù)流。
  此外,基于云的解決方案的無(wú)限計(jì)算能力驅(qū)動(dòng)了分析引擎,這些引擎將聯(lián)絡(luò)中心數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為強(qiáng)大的商業(yè)智能。這有助于聯(lián)絡(luò)中心通過(guò)突出和解決關(guān)鍵的痛點(diǎn)并預(yù)測(cè)未來(lái)的客戶需求來(lái)改善客戶體驗(yàn)。
  3、增強(qiáng)座席的參與度和績(jī)效
  相同的分析功能使基于云的解決方案能夠?yàn)?00%的交互提供機(jī)器學(xué)習(xí)或AI驅(qū)動(dòng)的預(yù)測(cè)性評(píng)估。這為更準(zhǔn)確,更完整的質(zhì)量管理(QM)指標(biāo)奠定了廣泛而深入的基礎(chǔ),這些指標(biāo)可向座席提供近乎實(shí)時(shí)的反饋,同時(shí)增強(qiáng)座席提高客戶體驗(yàn)的能力。
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