CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):Calabrio的Kat Worman分享了許多聯絡中心的最佳實踐,強調了他們如何為他們開展游戲化工作的。
現代聯絡中心使用游戲科學和心理學來提高座席生產力,同時加強積極正面的行為。
這種游戲化通過完成特定目標并超越同行來激勵和認可座席,激勵他們達到或超過預期。
但是,游戲化的最終目標是以客戶為導向:卓越的體驗,帶來更滿意和更長期的客戶。
開發你的第一個游戲化程序似乎勢在必行,但并非必須如此。
為了幫助您入門,通過這三個關鍵策略中的一個或多個來考慮游戲化是很好的:
由于這些是關鍵領域,讓我們把它們分解成更多細節。
獎勵和表彰
獎品很棒,但是只有當你給座席提供他們真正想要的獎勵并且以對他們而言重要的方式認可座席時,它們才有用。
以下是一些聯絡中心用來識別和獎勵座席的策略:
激勵結構--一個聯絡中心建立一個完整的激勵機制,以保持其座席的參與。獎勵給予維持較高依從性,生產力數量和質量得分的座席。
Bingo游戲計劃--另一個聯絡中心使用了一個BINGO卡程序,當座席完成指定的活動(即達到他們的目標)并展示首選行為(即達到100%的時間表遵守)時,座席會在其中加蓋空間。那些獲得BINGO的座席可以獲得自己選擇的工作日。
禮品卡--另一個聯絡中心有另一種方法,即向符合季度關鍵績效指標(KPI),出勤率和質量得分目標的座席提供禮品卡。
培訓
新員工入職培訓和持續技能培養都是現代聯絡中心的重要項目。以下是一些Calabrio客戶如何使用游戲化來滿足這兩種需求。
Hot Potato--一個聯絡中心使用Hot Potato球投擲游戲來教新座席聯絡中心作為一個單一實體運作的重要性以及當一個座席脫離團隊時會發生什么--例如他們采取在錯誤的時間休息,打電話請病假等。
Bingo訓練游戲--另一個聯絡中心使用如上所述的類似BINGO游戲,以鼓勵銷售培訓生將他們的多個產品線放在首位。在這個游戲中,管理者在每次座席向客戶講述特定產品焦點區域時都會標記BINGO廣場。獲得BINGO的第一名受訓者獲得現金獎勵和同行認可。
顧問字節計劃--一個聯絡中心創建了一個以11字節為特征的培訓計劃,座席需要掌握其在客戶服務代表(CSR)層級中的進展。通過共享呼叫,指導和標準化評估表,座席可以學習當前字節的技能集,它們必須在能夠移動到下一個字節之前完成。
同行競爭
同行競爭通過認可獲勝者(表現最佳)來吸引座席的競爭精神。
排行榜--一些聯絡中心會顯示最佳表現者的儀表板,以及他們提前設定的關鍵指標的分數作為目標。座席積極監控排行榜,看看誰是誰,誰升到了頂峰,誰失去了領先優勢等等。
徽章--其他聯絡中心使用可視化表示來跟蹤和衡量座席狀態--這些表示授予個人。不同的徽章樣式或顏色表示不同的成就,隨著座席進入更高級別,徽章變得更加復雜?;照聝x表板可幫助座席了解他們獲得的徽章,并追蹤他們的個人表現統計數據。
讓游戲開始吧!
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原文網址:https://www.callcentrehelper.com/every-day-game-day-contact-centre-140770.htm